Gesloten en verborgen beoordelingen archiveren

Projectbeheerders kunnen gesloten en verborgen beoordelingen archiveren. Dit is handig om te voorkomen dat deelnemers details van deze beoordelingen kunnen bekijken en om het aantal beoordelingen in uw lijst met beoordelingen in te korten.

Wanneer beoordelingen worden gearchiveerd, gaan ze van de lijst met beoordelingen naar het deel Gearchiveerde beoordelingen dat alleen voor projectbeheerders toegankelijk is.

1. Selecteer de module Document Management
2. Selecteer het tabblad Beoordelingen.
3. Selecteer een of meer gesloten en verborgen beoordelingen. Als er ook een open beoordeling is geselecteerd, wordt de knop Archiveren uitgeschakeld.

4. Klik op de knop Archiveer (x).

Er wordt een waarschuwing weergegeven wanneer beoordelingen eenmaal zijn verplaatst naar het deel Gearchiveerde beoordelingen. Ze kunnen niet meer worden teruggezet naar de lijst met beoordelingen.

5. Als u wilt doorgaan, selecteert u het selectievakje naast Ik begrijp dat deze actie permanent is en niet ongedaan kan worden gemaakt.
6. Klik op Bevestigen.

Gearchiveerde beoordelingen openen

Alleen projectbeheerders hebben toegang tot het deel Gearchiveerde revisies.

1. Klik op het tabblad Gearchiveerde beoordelingen.

Gearchiveerde beoordelingen worden op dezelfde manier weergegeven als de lijst met beoordelingen en bevatten dezelfde opties:

• Alles exporteren
• Zoeken
• Filters

Projectbeheerders kunnen alle gearchiveerde beoordelingen bekijken en normale beoordelingsacties voltooien.