Veelgestelde vragen over beoordelingen en statussen van beoordelingsbestanden

Update van de Beoordelingenservice

Wat verandert er met de Beoordelingenservice?

Er komt een grote update van de fundamentele service voor de tool Beoordelingen. Deze update wordt geïmplementeerd om de basis te leggen voor een krachtigere ontwikkeling van functies in de toekomst.

Wanneer vindt de service-update plaats?

De nieuwe service wordt tussen 9 oktober en 31 oktober 2025 geleidelijk uitgerold naar klanten.

Na de uitrol geldt er een overgangsperiode van 6 maanden tot en met 30 april 2026.

Welke invloed heeft de update op gemaakte beoordelingen?

Na 30 april 2026 worden beoordelingen die vóór 31 oktober 2025 zijn gemaakt (oude beoordelingen) gedowngraded. Beoordelaars kunnen geen beoordelingstaken voor oude beoordelingen claimen of indienen, en deze beoordelingen blijven in hun huidige stappen en status.

Wat moet ik doen met beoordelingen die vóór 31 oktober 2025 zijn gemaakt?

U moet alle oude beoordelingen sluiten die vóór 31 oktober 2025 zijn gemaakt vóór de overgangsdeadline van 30 april 2026.

Hoe kan ik mijn oude beoordelingen vinden?

Wat gebeurt er als ik oude recensies niet sluit, maar ik wil dat hun bestanden worden beoordeeld?

Als oude beoordelingen open blijven na de overgangsdeadline van 30 april 2026, moet u een nieuwe beoordeling maken met de nieuwe workflowservice en dezelfde bestanden toevoegen als de oude beoordeling.

Is er sprake van downtime tijdens de transitie?

Nee. We verwachten geen onderbrekingen van de dienstverlening. De overgang wordt op de achtergrond beheerd.

Gaan bestaande functies verloren met de nieuwe workflowservice?

Alle bestaande revisiefuncties en -functies blijven ongewijzigd. Deze update wordt geïmplementeerd om de basis te leggen voor een krachtigere ontwikkeling van functies in de toekomst.

Kan ik me afmelden voor de nieuwe workflowservice?

Nee. Deze upgrade is een verbetering voor het hele platform en vervangt na de overgangsperiode de oude workflowservice.

Veelgestelde vragen over beoordelingen

Vind antwoorden op algemene veelgestelde vragen over omgaan met beoordelingen.

Kan ik issues aanmaken binnen een beoordeling?

Ja.

Worden markeringen ook gekopieerd wanneer goedgekeurde bestanden na voltooiing van een beoordeling naar een doelmap worden gekopieerd?

Markeringen worden ook naar een doelmap gekopieerd als Alle gepubliceerde markeringen opnemen in goedgekeurde bestanden is geselecteerd in de goedkeuringsworkflow. Dit kan echter worden opgeheven als Goedkeurders toestaan om te wijzigen of markeringen wel of niet worden opgenomen ook is geselecteerd en de goedkeurder ervoor kiest om geen markeringen op te nemen.

Kan ik beperken wie markeringen kan zien die zijn toegevoegd als onderdeel van een beoordeling?

Deelnemers met de machtiging Weergeven of hoger kunnen op dit moment markeringen toevoegen aan bestanden in een beoordeling. Deze aantekeningen zijn standaard privé, wat betekent dat alleen de maker ze kan bekijken. Leden met de machtiging Maken of hoger kunnen hun privéaantekeningen publiceren om ze beschikbaar te maken voor alle projectleden. Zie Werken met aantekeningen Help-onderwerp voor meer informatie.

Kunnen beoordelaars bij gebruik van een groepscontroletemplate de opmerkingen van andere beoordelaars zien?

Ja, iedereen die deel uitmaakt van de groepsbeoordeling kan de opmerkingen toegevoegd door andere beoordelaars zien.

Statussen voor documentcontrole

U kunt de status van een bestand controleren door het attribuut Beoordelingsstatus in Document Management te bekijken. Dit geeft de status van de huidige versie van het bestand weer.

U kunt ook de status van een vorige versie bekijken door het paneel 'Versiegeschiedenis' van dat bestand te openen.

Als het attribuut Status beoordeling niet wordt weergegeven, raadpleegt u Documentattributen weergeven voor meer informatie.

Er zijn twee standaard statussen voor het resultaat van een beoordeling en een status in beoordeling.

Bovenliggende pagina: Documentbeoordelingen