Rapporten delen met behulp van Verbinding

Door rapporten te delen met andere Autodesk Construction Cloud-projecten kunt u eenvoudig gegevens delen met uw belanghebbenden bij het project.

Wanneer u een rapport aanmaakt in het hulpmiddel Rapporten kunt u het delen in het hulpmiddel Bestanden. Als u in ‘Bestanden’ werkt, kunt u de rapporten delen met een ander Autodesk Construction Cloud-project via Verbinding en de gedeelde items beheren in het hulpmiddel Verbinding.

Ga als volgt te werk om dit proces te gebruiken:

1. Maak een rapport aan in de tool Rapporten.

   

2. In de weergave Details schakelt u Opslaan naar bestanden in om het rapport automatisch op te slaan in een gewenste map in het hulpmiddel Bestanden.

   

3. Klik op Map selecteren om de map te kiezen in Bestanden waar u het rapport wilt exporteren.

4. Als uw rapport meer dan eens zal worden gegenereerd, kies dan om elk nieuw rapport als nieuwe versie of als nieuw bestand te bewaren.

5. Pas uw rapport naar wens aan en klik op Rapport uitvoeren.

6. U kunt het rapport opslaan als sjabloon voor toekomstig gebruik. Kies de optie Nee, voer het rapport slechts één keer uit om het rapport alleen uit te voeren. Kies de optie Ja en voer een sjabloontitel in als u het rapport als sjabloon wilt opslaan.

7. Klik op Uitvoeren en opslaan.

8. Zoek in het hulpmiddel Bestanden naar de geselecteerde map of het rapport dat u heeft opgeslagen.

   

9. Klik op de naast het afzonderlijke rapport of map die u wilt delen.

10. Selecteer Delen.

11. Selecteer onder ‘Delen met’ de optie Ander project.

12. Als u een map hebt geselecteerd om te delen, kunt u een mapautomatisering instellen, waarbij updates van de map automatisch worden gesynchroniseerd met het project waarmee u deelt. Deze functie is niet beschikbaar voor afzonderlijke bestanden. Schakel het selectievakje in voor Updates automatisch synchroniseren met doelproject.

13. Voer een titel in (optioneel). Zo herkent u de items die u heeft gedeeld wanneer u ze in het hulpmiddel Verbinding beheert.

14. Selecteer het project en de map waarmee u de rapporten wilt delen.

    Opmerking: u kunt controleren welke machtigingen moeten worden gedeeld in Rechten voor Verbinding.

15. Bekijk de items die u deelt. Klik op Mappen toevoegen om andere mappen toe te voegen die u wilt delen of klik op naast items die u niet meer wilt delen.

16. Klik op Delen.

    

17. U kunt nu op het tabblad Uitgaand in het hulpprogramma Verbinding volgen wat is gedeeld. Klik op het regelitem om te zien wat er is gedeeld en om meer informatie te bekijken. Lees meer in Uitgaande gekoppelde inhoud beheren.

    

18. Als u een automatisering hebt ingesteld, is er een verbinding gemaakt tussen uw project en het geselecteerde project. U kunt deze verbinding en alle mogelijke automatiseringen beheren op het tabblad Gekoppelde projecten. Leer meer over het beheren van automatiseringen in Automatiseringen in Verbinding.