Statussen wijzigingsorders
PCO's, COR's, OCO's, SCO's, RFQ'S en kostenposten hebben allemaal een uniek proces voor budget en kostenstatus. De meeste van deze statussen veranderen naarmate het proces van de wijzigingsorder vordert. Een eigenaar voert bijvoorbeeld een OCO uit wanneer de betaling wordt verzonden.
In dit artikel vindt u meer informatie over de statussen voor:
PCO-statussen
Het volgende is een typische opvolging van statussen voor PCO's:
Mogelijke wijzigingsorders hebben de volgende budgetstatussen:
- Concept: De oorspronkelijke status wanneer de PCO wordt gemaakt.
- Open: Als een PCO is ingesteld op Open, wordt deze officieel toegevoegd aan het systeem. Alle kostenitems worden ook ingesteld op ‘Open’. U kunt nu een RFQ, COR, OCO of SCO genereren, afhankelijk van het bereik.
- Ingediend: Door de wijzigingsorder in te dienen voor goedkeuring wordt deze status geactiveerd. Er kunnen geen kostenitems meer worden toegevoegd of verwijderd.
- Geaccepteerd: De eigenaar heeft de wijzigingsorder geaccepteerd via een COR.
- Herzien en opnieuw indienen: een van de partijen heeft de wijzigingsopdracht niet geaccepteerd en heeft om herziening gevraagd. Controleer wat er nodig is en dien een herziene wijzigingsopdracht in.
- Goedgekeurd: De eigenaar heeft de wijzigingsorder geaccepteerd via een OCO.
- Uitgevoerd: Alle partijen hebben de wijzigingsorder voor het budget ondertekend.
- Afgewezen: Niet geaccepteerd door de eigenaar. U kunt herzien en opnieuw indienen.
- Verborgen: alleen wanneer een PCO en de kostenposten daarvan niet zijn gekoppeld aan een COR/OCO/RFQ/SCO en er geen contract is gegenereerd uit de kostenposten, kan de PCO ongeldig zijn.
Het volgende is een typische opvolging van statussen voor kosten-PCO's:
Mogelijke wijzigingsorders hebben de volgende kostenstatussen:
- Concept: De oorspronkelijke status wanneer de PCO wordt gemaakt.
- Open: Als een PCO is ingesteld op Open, wordt deze officieel toegevoegd aan het systeem. Alle kostenitems worden ook ingesteld op ‘Open’. U kunt nu een RFQ, COR, OCO of SCO genereren, afhankelijk van het bereik.
- Prijsstelling: De voorgestelde prijs wordt overeengekomen voor de kostenwijziging. Er kunnen geen kostenitems meer worden toegevoegd of verwijderd.
- Voorgesteld: Er kunnen geen kostenitems meer worden toegevoegd aan de PCO.
- Geaccepteerd: de kostenwijziging is geaccepteerd.
- Herzien en opnieuw indienen: een van de partijen heeft de wijzigingsopdracht niet geaccepteerd en heeft om herziening gevraagd. Controleer wat er nodig is en dien een herziene wijzigingsopdracht in.
- Goedgekeurd: De kostenwijziging is goedgekeurd.
- Uitgevoerd: Alle partijen hebben de kostenwijzigingen ondertekend.
- Afgewezen: U kunt herzien en opnieuw indienen.
- Verborgen: alleen wanneer een PCO en de kostenposten daarvan niet zijn gekoppeld aan een COR/OCO/RFQ/SCO en er geen contract is gegenereerd uit de kostenposten, kan de PCO ongeldig zijn.
Raadpleeg het artikel Potentiële wijzigingsopdrachten voor meer informatie over PCO's.
COR-statussen
Standaardproces COR-status:
Aangevraagde wijzigingsorders hebben de volgende statussen:
- Concept: Tijdens de aanmaakstatus van een COR.
- Open: Als een COR op ‘Open’ is ingesteld, wordt deze officieel toegevoegd aan het systeem. COR-documenten kunnen gegenereerd worden.
- In beoordeling: Er is een actieve goedkeuringsworkflow geactiveerd.
- Ingediend: Door de wijzigingsorder in te dienen voor goedkeuring wordt deze status geactiveerd. Kostenitems kunnen niet toegevoegd of verwijderd worden. PCO's kunnen niet toegevoegd worden.
- Herzien en opnieuw indienen: een van de partijen heeft de wijzigingsopdracht niet geaccepteerd en heeft om herziening gevraagd. Controleer wat er nodig is en dien een herziene wijzigingsopdracht in.
- Geaccepteerd: De eigenaar heeft de wijzigingsorder geaccepteerd. U kunt een OCO of SCO genereren.
- Goedgekeurd: De eigenaar heeft de OCO met deze COR goedgekeurd.
- Uitgevoerd: Alle partijen hebben de OCO met deze COR ondertekend.
- Afgewezen: De eigenaar heeft de COR niet geaccepteerd. U kunt de COR herzien en opnieuw indienen.
Meer informatie over COR's vindt u in het artikel COR's, OCO's en SCO's.
Statussen VTW-OG
Standaard workflow OCO-status:
Wijzigingsorders van de eigenaar hebben de volgende budgetstatussen:
- Concept: Tijdens de aanmaakstatus van een OCO.
- Open: Als een OCO is ingesteld op Open, wordt deze officieel toegevoegd aan het systeem. U kunt nu documenten voor OCO genereren.
- In beoordeling: Er is een actieve goedkeuringsworkflow geactiveerd.
- Ingediend: Door de wijzigingsorder in te dienen voor goedkeuring wordt deze status geactiveerd. Kostenitems kunnen niet toegevoegd of verwijderd worden. PCO's en COR's kunnen niet worden toegevoegd.
- Herzien en opnieuw indienen: een van de partijen heeft de wijzigingsopdracht niet geaccepteerd en heeft om herziening gevraagd. Controleer wat er nodig is en dien een herziene wijzigingsopdracht in. Alleen projectbeheerders kunnen deze status instellen als de wijzigingsopdracht al wordt uitgevoerd.
- Goedgekeurd: De eigenaar heeft de wijzigingsorder geaccepteerd. U kunt een SCO genereren.
- Uitgevoerd: Alle partijen hebben de wijzigingsorder geaccepteerd.
- Afgewezen: Niet geaccepteerd door de eigenaar. U kunt de OCO herzien en opnieuw indienen.
Meer informatie over OCO's vindt u in het artikel COR's, OCO's en SCO's.
Statussen VTW-OA
Standaard workflow SCO-status:
Wijzigingsorders van onderaannemers hebben de volgende statussen:
- Concept: Tijdens de aanmaakstatus van een SCO.
- Open: Als een SCO is ingesteld op Open, wordt deze officieel toegevoegd aan het systeem. Documenten voor SCO kunnen gegenereerd worden.
- In beoordeling: Er is een actieve goedkeuringsworkflow geactiveerd.
- Verzonden: De kostenwijziging is goedgekeurd en de SCO is naar de onderaannemer verzonden. Kostenitems kunnen niet toegevoegd of verwijderd worden.
- Uitgevoerd: Alle partijen hebben de wijzigingsorder ondertekend.
Meer informatie over SCO's vindt u in het artikel COR's, OCO's en SCO's.
Statussen voor RFQ's
Standaard workflow RFQ-status:
Verzoeken om offertes hebben de volgende statussen:
- Concept: Tijdens de aanmaakstatus van de RFQ.
- Open: Als een RFQ is ingesteld op Open, wordt deze officieel toegevoegd aan het systeem. Er kunnen FRQ-documenten gegenereerd worden.
- Prijsstelling: RFQ is naar de leverancier verstuurd voor prijsstelling. Er kunnen kostenitems worden toegevoegd en documenten worden gegenereerd.
- Voorgesteld: De voorgestelde prijs is overeengekomen voor de kostenwijziging. Kostenitems kunnen niet langer worden toegevoegd aan de RFQ.
- Herzien en opnieuw indienen: een van de partijen heeft de wijzigingsopdracht niet geaccepteerd en heeft om herziening gevraagd. Controleer wat er nodig is en dien een herziene wijzigingsopdracht in.
- Geaccepteerd: de wijzigingsopdracht is geaccepteerd. U kunt een SCO genereren.
- Afgewezen: U kunt herzien en opnieuw indienen.
- Gesloten: extra status, ingesteld als een verzoek wordt gesloten.
Raadpleeg het artikel Offerteaanvragen voor meer informatie over RFQ's.
Statussen kostenitem
De status van kostenposten wordt automatisch bijgewerkt met statuswijzigingen uit PCO of COR. Kostenitems hebben de volgende budgetstatussen:
- Concept: tijdens de aanmaakstatus van een wijzigingsorder.
- Open: Wanneer een PCO op ‘Open’ is ingesteld, wordt deze officieel toegevoegd aan het systeem. Alle kostenitems worden ook ingesteld op Open. U kunt nu een RFQ, COR, OCO, of SCO genereren.
- Ingediend: Door de wijzigingsorder in te dienen voor goedkeuring wordt deze status geactiveerd. Er kunnen geen kostenitems meer worden toegevoegd of verwijderd.
- Herzien en opnieuw indienen: een van de partijen heeft de kostenpost niet geaccepteerd en heeft om herziening gevraagd. Controleer wat er nodig is en verzend een herzien item.
- Geaccepteerd: De eigenaar heeft de budgetwijziging geaccepteerd in een COR.
- Goedgekeurd: De eigenaar heeft de budgetwijziging geaccepteerd in een OCO.
- Uitgevoerd: Alle partijen hebben de budgetwijziging ondertekend.
- Afgewezen: Niet geaccepteerd door de eigenaar. U kunt de wijzigingsorder met dit kostenitem herzien en opnieuw indienen.
- Ongeldig: de PCO die deze kostenpost bevat, is niet meer geldig en heeft geen invloed op het budget of de kosten van het project. Het is alleen van toepassing wanneer de PCO en de kostenpost niet zijn gekoppeld aan enige COR, OCO, RFQ, SCO en er geen contract is gegenereerd uit de kostenpost.
De status van kostenposten wordt automatisch bijgewerkt met statuswijzigingen uit PCO of COR. Kostenitems hebben de volgende kostenstatussen:
- Concept: Tijdens de aanmaakstatus van een PCO.
- Open: Wanneer een PCO op ‘Open’ is ingesteld, wordt deze officieel toegevoegd aan het systeem. Alle kostenitems worden ook ingesteld op Open. U kunt nu een RFQ, COR, OCO, of SCO genereren.
- Prijsstelling: RFQ met dit kostenitem is naar een leverancier verzonden voor prijsstelling.
- Voorgesteld: Een prijs wordt voorgesteld en overeengekomen in de kostenwijzigingen. Kostenitems kunnen niet langer worden toegevoegd aan de PCO of RFQ.
- Geaccepteerd: De algemene aannemer heeft de kostenwijziging geaccepteerd.
- Herzien en opnieuw indienen: een van de partijen heeft de kostenpost niet geaccepteerd en heeft om herziening gevraagd. Controleer wat er nodig is en verzend een herzien item.
- Goedgekeurd: De eigenaar heeft de kostenwijziging goedgekeurd.
- Uitgevoerd: Alle partijen hebben de kostenwijziging ondertekend.
- Afgewezen: U kunt de wijzigingsorder met dit kostenitem herzien en opnieuw indienen.
- Gecontracteerd: Er is een contract gegenereerd op basis van de kostenpost. Het gegenereerde contract moet worden verwijderd om de status van de kostenpost terug te draaien.
- Ongeldig: de PCO die deze kostenpost bevat, is niet meer geldig en heeft geen invloed op het budget of de kosten van het project. Het is alleen van toepassing wanneer de PCO en de kostenpost niet zijn gekoppeld aan enige COR, OCO, RFQ, SCO en er geen contract is gegenereerd uit de kostenpost.
Raadpleeg het artikel Kostenposten voor meer informatie over kostenposten.