Kostenposten

Kostenposten zijn afzonderlijke items in een wijzigingsopdracht die zijn gekoppeld aan gekoppelde budgetten en contracten. Ze kunnen op meerdere manieren worden weergegeven: dynamisch gegroepeerd en gefilterd in het tabblad 'Kostenpost'.

Kostenposten omvatten vijf waarden:

• Geschat: voor één PCO schat een algemene aannemer (GC) de waarde.
• Voorgesteld: de GC vraagt de leverancier om de schatting van het kostenpost van een RFQ (offerteaanvraag) te verstrekken en de schatting in de voorgestelde waarde op te nemen.
• Ingediend: de waarde van de kostenpost wordt in de kolom Ingediend weergegeven wanneer een GC de COR (verzoek tot wijzigingsopdracht) indient bij een beoordeling door een eigenaar.
• Goedgekeurd: na de eerste controle door een eigenaar combineert een GC meerdere COR's in één OCO (wijzigingsopdracht eigenaar) en ondertekent hij het juridische wijzigingsopdracht-document met de eigenaar. De OCO-waarde wordt als 'Goedgekeurd' geregistreerd.
• Vastgelegd: nadat de OCO of COR is goedgekeurd, ondertekent een GC een SCO (wijzigingsopdracht voor onderaannemers) met de leverancier. De waarde wordt als 'Vastgelegd' geregistreerd.

De waarden van de kostenpost worden ingevuld in de tabellen van het hulpmiddel 'Wijzigingsopdracht':

Kom meer te weten over de status van kostenposten.

In dit artikel:

• Voeg een kostenitem toe
  • Een locatie van een kostenpost kopiëren
  • Het bedrag van een kostenpost kopiëren
• Voeg een sub-kostenitem toe
• Kostenposten toewijzen aan een potentiële wijzigingsopdracht
• Een wijzigingsopdracht genereren
• Een contract genereren op basis van een kostenitem
• Gerelateerde artikelen

Voeg een kostenitem toe

Kostenposten kunnen op het tabblad Kostenposten worden toegevoegd:

1. Selecteer het gereedschap Wijzigingsopdracht aan de linkerkant.
2. Ga naar het tabblad Kostenpost.
3. Klik op Toevoegen.
4. Voer een naam in voor het kostenpost.
5. Selecteer een budgetcode in de vervolgkeuzelijst.
6. Voer een geschatte prijs is.
7. Selecteer een Locatie voor de kostenpost uit de locatie-uitsplitsingsstructuur.
8. Kruis het vakje naast het kostenitem aan.
9. Klik op Toewijzen.
10. Selecteer een PCO in de vervolgkeuzelijst PCO´s.

Een locatie van een kostenpost kopiëren

Als een locatie voor één kostenpost van toepassing is op andere kostenposten binnen dezelfde PCO, kunt u de locatie snel kopiëren. Dit kunt u als volgt doen:

1. Ga op het tabblad PCO met de muisaanwijzer over het veld Locatie van de kostenpost die aan een PCO is toegewezen.

2. Klik op het om de locatie te kopiëren naar de andere kostenposten in de PCO.

   

Het bedrag van een kostenpost kopiëren

U kunt de bedragen van alle kostenposten van dezelfde wijzigingsopdracht naar de huidige kolom kopiëren:

1. Klik op het naast de kostenpost in de kolom Geschat, Voorgesteld, Ingediend, Goedgekeurd of Vastgelegd.
2. Kies een van de beschikbare waarden die u wilt kopiëren.

Voeg een sub-kostenitem toe

Binnen de afzonderlijke kostenposten kunt u:

• subitems toevoegen die meetellen voor de bovenliggende kostenpost.
• De opbouw van kostenitems definiëren voor elk van de tabbladen 'Begroot', 'Voorgesteld', 'Ingediend', 'Goedgekeurd' en 'Vastgelegd'.
• de kostenopbouw van de subitem voor elk tabblad anders definiëren of de hiërarchie van het subitem van een ander tabblad overnemen.
• een hiërarchie van een contractplanning van waarden (SOV) gebruiken.
• Subitems uit een Excel-spreadsheet importeren.

Een sub-kostenitem toevoegen:

1. Klik op de naam van het kostenitem om het detailvenster te openen.

2. Selecteer een tabblad onder het kopje Kostenoverzicht.

   Opmerking: het tabblad dat u selecteert, bepaalt in welke kolom in een tabel een subitemtotaal wordt weergegeven.

3. Klik op het menu Hiërarchie definiëren.

4. Kies tussen:

   • Een nieuwe hiërarchie starten: voer de code, naam, hoeveelheid, eenheid en eenheidkosten voor een subitem in.
   • Hiërarchie van budget gebruiken: deze optie is beschikbaar wanneer de kostenpost aan een budget is gekoppeld. Vink het selectievakje voor SOV aan en klik op Opslaan.
   • Hiërarchie gebruiken in een SOV van contract: schakel het selectievakje in voor de SOV die u wilt gebruiken en klik op Opslaan.

   

   Opmerking: wanneer er al een waarde voor Geschat, Voorgesteld, Ingediend, Goedgekeurd of Vastgelegd is opgegeven, kunt u de hiërarchie daarvan gebruiken door Hiërarchie gebruiken van ... te selecteren, bijvoorbeeld Hiërarchie gebruiken van Voorgesteld.

   

Ga als volgt te werk om meer subitems toe te voegen:

1. Ga met de cursor over het bovenliggende item of subitem.
2. Klik op het menu Meer .
3. Klik op Subitem toevoegen.
4. Voer de gegevens in voor het nieuwe subitem.
5. Doorloop indien nodig de resterende tabbladen en klik op het menu Hiërarchie definiëren. Selecteer daarna een van de volgende opties:

Subitems uit een Excel-spreadsheet importeren:

1. Klik op het menu Hiërarchie definiëren.
2. Selecteer Subitems importeren en Excel-bestand importeren.
3. Kies het bestand dat u wilt uploaden en klik vervolgens op Importeren.

Kostenposten toewijzen aan een potentiële wijzigingsopdracht

Bestaande of nieuwe kostenposten die direct op het tabblad ‘Kostenpost’ zijn gemaakt, kunnen worden toegewezen aan een potentiële wijzigingsopdracht (PCO). Dit kunt u als volgt doen:

1. Schakel het selectievakje naast de kostenpost in op het tabblad Kostenpost.
2. Klik op Toewijzen. U ziet het pop-upvenster.
3. Selecteer de PCO om de kostenpost toe te voegen. U kunt zoekcriteria typen om de lijst te filteren.

Een wijzigingsopdracht genereren

U kunt een RFQ en SCO genereren op basis van een kostenpost. Klik hiervoor op het menu Meer naast de kostenpost en kies vervolgens RFQ genereren of SCO genereren in de categorie 'Genereren'.

Een contract genereren op basis van een kostenitem

U kunt een contract vanuit een kostenpost genereren als het kostenpost aan de volgende voorwaarden voldoet:

• De PCO-status is Open, Prijsstelling, Voorgesteld, Geaccepteerd of Herzien en opnieuw indienen.

• De kostenpost is:

  • niet gekoppeld aan een bestaand contract.
  • niet geassocieerd met een bestaande SCO.
  • onderdeel van hetzelfde hoofdcontract.

• Het budget van de kostenpost is nog niet aan een contract toegewezen.

Om een contract genereren uit een kostenpost doet u het volgende:

1. Selecteer het gereedschap Wijzigingsopdracht aan de linkerkant.

2. Ga naar het tabblad PCO.

3. Klik op het selectievakje links van een kostenpost binnen een PCO.

4. Klik op Genereren en vervolgens op Contract.

   

   Tip: u kunt ook rechts van een kostenpost op het menu Meer klikken. Kies Genereren en vervolgens Contract.

   

5. Voer een contractcode en contractnaam in. Als de vreemde valuta-instelling is ingeschakeld in uw project, ziet u ook de velden Valuta en Wisselkoers.

   • Kies de valuta voor uw nieuwe contract.
   • Bewerk de wisselkoers indien nodig. De standaardwisselkoers wordt opgehaald uit de instellingen.

6. Voer de vastgelegde waarde in of kopieer deze uit het kostenpost. Als de instelling voor de vreemde valuta is ingeschakeld, geeft het de omgerekende waarde weer.

7. Klik op Genereren.

Gerelateerde artikelen

• Wijzigingsoprachten
• Statussen kostenitem