Wanneer u projecten naar uw mobiele apparaat downloadt, moet u rekening houden met de volgende details om de opslag te optimaliseren en ervoor te zorgen dat u toegang hebt tot de benodigde gegevens.
Als u de downloadopties Bouwtekeningen, Foto's of Bijlagen/Referenties uitschakelt, blijven items die tijdens de vorige synchronisatie zijn gedownload na de volgende synchronisatie op uw apparaat.
De downloadopties voor bestanden werken anders omdat er meer gedetailleerde bedieningselementen beschikbaar zijn. U kunt bestanden en mappen afzonderlijk downloaden en op elke map een instelling toepassen om automatisch de nieuwste versie te downloaden. Lees meer daarover in Bestanden synchroniseren en downloaden.
Zaken om te overwegen:
Als u geen bestand of map instelt om automatisch te downloaden, maar een item zoals een melding naar de bestand verwijst (en de schakelaar Bijlagen/Referenties > Meldingen is ingeschakeld in de mobiele downloadopties), wordt het bestand gedownload.
Als u de downloadoptie in Bestanden voor een bestand of map uitschakelt, worden die bestanden van uw apparaat verwijderd. Bestanden die voldoen aan de opties voor mobiel downloaden worden opnieuw gedownload.
De nieuwste versies van bestanden worden altijd gedownload naar mobiele apparaten, zelfs als oudere versies zijn gekoppeld of waarnaar wordt verwezen door items.
Denk aan het volgende wanneer u de downloadopties voor foto's voor een project instelt:
Als u een optie voor het downloaden van foto's op basis van tijd selecteert, zoals Foto's van afgelopen zeven dagen worden alleen foto's gedownload die in de afgelopen zeven dagen aan het project zijn toegevoegd (vandaag niet meegerekend). Als het vandaag 28 maart is, worden foto's gedownload die zijn toegevoegd tussen 21 maart en 27 maart. Als u op 29 maart dezelfde downloadoptie behoudt, is het datumbereik voor downloads nu 22 maart tot en met 28 maart. Foto's die zijn toegevoegd sinds de vorige datumreeks (28 maart) worden gedownload.
Foto's die nog niet zijn gedownload, kunt u handmatig downloaden, zelfs als ze niet overeenkomen met de geselecteerde downloadoptie. Foto's die nog niet zijn gedownload, worden als volgt weergegeven:
Als u de optie voor het downloaden van foto's wijzigt van Geen foto's naar Alle foto's, worden alle foto's gedownload bij toekomstige projectsynchronisaties. Dit omvat foto's die als verwijzingen naar andere items zijn toegevoegd, zoals een foto waarnaar in een formulier of melding wordt verwezen.
Gedownloade foto's blijven in het hulpmiddel Foto's in de app staan, tenzij u ze verwijdert uit het project op het web. In dit voorbeeld blijven foto's van 21 maart die nu buiten het huidige datumbereik vallen op uw apparaat staan.
Items zoals bouwtekeningen en foto's kunnen afzonderlijke gegevens of bijlagen of verwijzingen voor andere items zijn. Er kunnen dus twee sets downloadopties van toepassing zijn. Items hoeven niet te voldoen aan beide reeksen criteria om gedownload te worden.
Neem bijvoorbeeld deze downloadopties in overweging:
In dit geval volgen hier enkele scenario's van wat wordt gedownload:
Er wordt naar object A verwezen door melding A en melding A is Open. Object A wordt gedownload volgens de criteria voor Bijlagen/Referenties.
Foto A is vijf dagen geleden gemaakt en wordt door geen enkel ander item gekoppeld of ernaar verwezen. Foto A wordt gedownload volgens de criteria van Foto's.
Foto B is 10 dagen geleden gemaakt en is gekoppeld aan Melding B. Melding B is geopend. Foto B voldoet niet aan de criteria van Foto's, maar wordt gedownload volgens de criteria van Bijlagen/Referenties.
Foto C is 10 dagen geleden aangemaakt en is gekoppeld aan Melding C. Melding C is gesloten. Foto C wordt niet gedownload omdat de melding niet actief is en de foto niet voldoet aan de criteria van Foto's.
Er wordt naar object A verwezen door melding A en melding A is Open. Object A verwijst naar Foto B.