Indieningspakketten
Op deze pagina wordt uitgelegd hoe u aangepaste pakketten kunt maken en gebruiken om meerdere gerelateerde indieningen te groeperen. De volgende informatie wordt behandeld:
- Inzicht in hoe pakketten indieningen ordenen
- Nieuwe pakketten aanmaken
- De itemlijst groeperen en filteren op pakket
Met pakketten kunt u meerdere indieningen bundelen die betrekking hebben op hetzelfde deel van het werk, bijvoorbeeld op fysieke locatie of projectgebied. U kunt items die op pakket zijn gegroepeerd direct in de hoofdlijst bekijken.
Pakketten bieden twee weergavemodi voor een betere organisatie en beter beheer:
Items lijstweergave (standaard)
In de standaardweergave worden alle indieningsitems in een platte lijst weergegeven, waarin items uit alle pakketten samen worden weergegeven. Deze weergave is optimaal voor:
- Zoeken en filteren tussen pakketten
- Bulkbewerkingen voor meerdere pakketten
- Algemene beheertaken indiening
Lijstweergave pakket
Een alternatieve weergave die indieningsitems groepeert op basis van de bijbehorende pakketten. Deze weergave biedt:
- Duidelijke visuele scheiding van items per pakket
- Informatie op pakketniveau
- Gestroomlijnde bullkacties voor items in het pakket
- Betere organisatie van locatiegebaseerde of fasegebaseerde workflows
Als u wilt schakelen tussen weergaven, gebruikt u de schakelknoppen voor weergaven in de interface indieningen.
Pakket voor indiening aanmaken
Hier volgen stapsgewijze instructies voor het maken van een indieningspakket in het hulpmiddel ‘Indieningen’.
- Klik in de lijst Items op Pakket maken.
- Selecteer Specificatiesectie.
- Voer Titel in.
Zodra pakketten zijn gemaakt, kunnen ze naar wens worden bewerkt of verwijderd.
Hieronder leest u hoe pakketten kunnen worden gedefinieerd en gebruikt:
- Bredere categorisering: Indieningspakketten bieden, in tegenstelling tot specificatiesecties die indieningen op een abstractere manier categoriseren (zoals op materialen of soorten werk), een concrete indeling op basis van fysieke aspecten, zoals verdiepingen, ruimten of specifieke locaties binnen het project.
- Verbeterd overzicht: Door gerelateerde indieningen te groeperen in pakketten op basis van hun relevantie voor een bepaald gebied, kunt u indieningen op een meer gestructureerde en geordende manier beheren, waardoor de voortgang gemakkelijker kan worden bijgehouden en de kwaliteit kan worden gegarandeerd.
- Gestroomlijnde communicatie: Wanneer indieningen die betrekking hebben op hetzelfde fysieke gebied worden gebundeld, wordt de communicatie in het projectteam verbeterd. Teamleden zien snel waarnaar de indieningen verwijzen en kunnen beter onderbouwde beslissingen nemen.
- Efficiënt beoordelingsproces: Door indieningen per pakket te beoordelen, kan tijd worden bespaard omdat de beoordelaars zich kunnen richten op specifieke gebieden van het project. Dit vergemakkelijkt een efficiënter en grondiger herzieningsproces.
Indieningsitems toevoegen aan een pakket
Indieningsitems kunnen op twee manieren aan een pakket worden toegevoegd:
- Open het indieningsitem en selecteer het pakket in een vervolgkeuzelijst.
- Gebruik selectievakjes om meerdere items te selecteren en gebruik Bulkacties om ze aan een pakket toe te voegen.