Indieningitems aanmaken

Deze pagina bevat instructies over hoe u handmatig nieuwe indieningsitems kunt maken in het hulpmiddel ‘Indieningen’. De volgende informatie wordt behandeld:

Het formulier voor het maken indieningen en de beschikbare velden
De specificatiesectie, titel, nummer en andere details instellen
Bijlagen, planningsdatums, referenties, enz. toevoegen
Het voorgestelde volgende indieningsnummer begrijpen

Ga als volgt te werk om handmatig items te maken:

Selecteer het hulpmiddel ‘Indieningen’ aan de linkerkant.
Klik op Item maken.
Selecteer een specificatiesectie in de vervolgkeuzelijst of klik op Nieuwe maken om een nieuwe specificatiesectie te maken.
Voer een Subspecificatiesectie in (optioneel).
Voer een Titel in.
Voer een getal in. Zie Aangepaste nummering voor indieningen voor meer informatie.
Voer een beschrijving in (optioneel).
Selecteer of maak een pakket (optioneel).
Kies een Type in de vervolgkeuzelijst.
Wijs een Verantwoordelijke aannemer (alleen beschikbaar voor managers) of manager toe.
Selecteer een Prioriteit.
Voeg bijlagen toe (optioneel).
Selecteer planningsdata (optioneel).
Voer een doorlooptijd in (optioneel).

Volgende beschikbare indieningsnummers berekenen

Het voorgestelde volgende aantal wordt berekend als het vorige getal plus 1. Als de methode Spec. sectienummering is gekozen, wordt het volgende nummer voorgesteld als het vorige nummer binnen een bepaalde specificatiesectie plus 1.

Belangrijk:

Het vorige nummer betreft de laatste indiening die in het project is gemaakt.

Extra logische regels regelen de voorvoegsels, achtervoegsels en voorloopnullen. Hierdoor blijft de nummering voor indieningen geordend wanneer indieningen worden toegevoegd, bewerkt en verwijderd gedurende het project.

Opmerking:

Verwijderde concepten en handmatig bewerkte en gewiste nummers worden genegeerd wanneer het volgende beschikbare indieningsnummer wordt berekend. Deze aantallen kunnen handmatig worden ingesteld als zij voor de validatie slagen.

Tip: Wanneer u meerdere indieningsitems maakt, schakelt u Nog een maken in. Er wordt dan een nieuw venster Nieuw item maken geopend zodra u op Maken klikt.

Items importeren

Alleen managers kunnen indieningsitems importeren. Projectbeheerders moeten de beheerdersrol toewijzen via de indieningsinstellingen (Instellingen > Rechten).

Selecteer het hulpmiddel Indieningen aan de linkerkant.
Selecteer het pictogram van de vervolgkeuzelijst naast ‘Item maken’ .
Selecteer Items importeren.
Selecteer ‘Bladeren’.
Selecteer bestand.
Selecteer Openen.
Selecteer Items importeren.

Er zal een e-mailmelding worden verzonden om te bevestigen dat het importeren is geslaagd.

Opmerking: U kunt het voorbeeld downloaden om de juiste indeling te zien.

Specificatiesecties voor indieningen

Specificatiesecties worden gebruikt om indieningen te ordenen en koppelen deze aan projectspecificaties. Ze zorgen ervoor dat indieningen voldoen aan projectvereisten.

U kunt specificatiesecties op twee manieren toevoegen:

Selecteer een bestaande specificatiesectie in het vervolgkeuzemenu wanneer u een indiening maakt
Een nieuwe aangepaste specificatiesectie maken

Raadpleeg Specificatiesecties beheren voor meer informatie.

Indieningspakketten

Met Pakketten kunt u meerdere gerelateerde indieningen tegelijk groeperen. U kunt bijvoorbeeld een pakket maken voor alle indieningen die gerelateerd zijn aan betonwerk.

U kunt pakketten op twee manieren toevoegen:

Selecteer een bestaand pakket in het vervolgkeuzemenu wanneer u een indiening maakt
Maak een nieuw aangepast pakket

Zie Pakketten beheren voor meer informatie.

Typen indieningen

Het Type helpt bij het identificeren en categoriseren van een indiening. Gebruikelijke typen omvatten:

Werktekening: Gedetailleerde tekeningen die laten zien hoe projectonderdelen worden gefabriceerd en geïnstalleerd.
Productgegevens: Catalogi, brochures, prestatiediagrammen of andere informatie over te gebruiken producten.
Samples: Fysieke voorbeelden als bewijs voor materialen, afwerkingen, kleuren, texturen of vakmanschap.

Zie Typen beheren voor meer informatie.

Indieningrechten

Rechten bepalen wie een indiening kan bekijken en bewerken.

Machtigingsniveaus kunnen naar wens worden aangepast.

Bijlagen bij indieningen

U kunt bestanden bijsluiten, zoals pdf-bestanden, afbeeldingen, Revit-modellen, spreadsheets en meer, bij een indiening. Zo kunt u aanvullende informatie opnemen.

U kunt op verschillende manieren bijlagen toevoegen:

Sleep bestanden naar het bijlagengebied wanneer u een indiening maakt
Klik op het bijlagengebied om een verkenner te openen en bestanden te selecteren
Zodra de indiening is gemaakt, kunnen bijlagen worden toegevoegd tijdens tussenstappen

Raadpleeg Bijlagen beheren voor meer informatie.

Indieningsvelden

Field	Omschrijving
Specificatiesectie	Een vooraf gedefinieerde categorie die het indieningsitem classificeert. Meer informatie over specificatiesecties
Subspecificatiesectie	Een specifiekere categorisering binnen de specificatiesectie.
Nummer	Nummer van het indieningsitem. Zie Aangepaste nummering voor indieningen voor meer informatie.
Titel	Een korte en beschrijvende titel voor het indieningsitem.
Omschrijving	Een tekstveld voor het opgeven van extra informatie over het indieningsitem.
Pakket	Hiermee kunt u indieningen bundelen in pakketten, zodat u ze beter kunt beheren. Meer informatie over pakketten
Template	Selectie van een aangepaste herzieningssjabloon, zoals eerder besproken, om het beoordelingsproces te stroomlijnen.
Type	Dit heeft betrekking op de indieningstypen en wordt gebruikt om de indiening te categoriseren.
Toewijzen aan verantwoordelijke aannemer	Selecteer een verantwoordelijke aannemer voor de indiening.
Toewijzen aan manager	Selecteer een aangepaste manager die verantwoordelijk is voor de indiening. Dit wijkt af van het standaardbeheer.
Vervaldatum indiener	Stel de datum in waarop de indiening moet worden ingediend.
Prioriteit	Stel het prioriteitsniveau van het indieningsitem in.
Volgers	Geef aangepaste volgers op naast de standaardvolgers. Zij worden op de hoogte gebracht van wijzigingen en updates.
Vereiste datum	Stel de datum in waarop de indiening moet worden ontvangen van de onderaannemer.
Vereiste goedkeuringsdatum	Stel de datum in waarop de indiening moet zijn goedgekeurd.
Vereiste datum op locatie	Stel de datum in waarop het product/de materialen op de werkplek moeten zijn.
Doorlooptijd (in dagen)	Stel in hoeveel tijd er tussen de goedkeuring en de aanwezigheid van product/materialen op locatie moet zitten.