Rechten voor formuliertemplates in bibliotheek
U kunt machtigingen op basis van rollen voor uw formulieren instellen en beheren op bibliotheekniveau. Door machtigingen in te stellen in de bibliotheek kunt u de standaarden voor formulieren in uw organisatie behouden voor verschillende projecten, zodat u ze niet in elk project handmatig hoeft in te stellen.
In dit artikel leert u hoe machtigingen voor formuliertemplates werken in de bibliotheek en wat u wel en niet kunt doen op elk niveau: Bibliotheek, Projecttemplate en Project.
- Hoe werken machtigingen voor formuliertemplates in de bibliotheek?
- Machtigingen voor formuliertemplates op bibliotheek-, template- en projectniveau
Hoe werken machtigingen voor formuliertemplates in de bibliotheek?
U kunt machtigingen instellen wanneer u een formuliertemplate in de bibliotheek maakt of ze later wijzigen. Raadpleeg Formuliertemplates maken en importeren in bibliotheek en Formuliertemplates bewerken in bibliotheek voor meer informatie.
In een formuliertemplate in de bibliotheek kunt u het volgende doen:
- Stel rechten in per rol. U kunt bijvoorbeeld onderaannemers, bewerkers of projectmanagers kijkers maken.
- Stel de samenwerkingsmodus voor bijdragers in.
- Schakel opties in zoals opeenvolgende bewerking en de beoordelingsstap.
wanneer de formuliertemplate in projecten of templates is, kunnen projectteams de set voor op rollen gebaseerde machtigingen niet uit de bibliotheek verwijderen, zodat uw standaarden behouden blijven.
Teams kunnen echter wel meer machtigingen per bedrijf of deelnemer toevoegen aan projecten. Projectteams kunnen dus individuele personen of unieke bedrijven machtigingen geven voor elk project.
Machtigingen voor formuliertemplates op bibliotheek-, template- en projectniveau
De tabel toont wat u wel en niet kunt doen op elk niveau van de formuliertemplate: Bibliotheek, Projecttemplate en Project.
| Niveau | Rechten per rol instellen en wijzigen | Instellingen voor samenwerking wijzigen | Toegewezen personen voor sectie instellen | Rechten toevoegen of verwijderen per bedrijf of deelnemer | |
| Bibliotheek |  |
|
 |
|
 |
| Projecttemplate | |
|
|
|
 |
| Project | |
|
|
|
 |