Naamgevingsstandaarden toepassen op mappen

Zodra u een naamgevingsstandaard heeft gecreëerd, kunt u selecteren op welke mappen deze standaard van toepassing is.

U kunt één naamgevingsstandaard op een map toepassen zolang de map geen bestanden bevat. Verplaats de bestanden eerst uit de map voordat u de naamgevingsstandaard toepast op een map die bestanden bevat. Nadat de naamgevingsstandaard is toegepast, verplaatst u de bestanden terug naar de map. Wanneer bestanden aan een map worden toegevoegd waarop een naamgevingsstandaard is toegepast, activeert dit de bestandsvalidator. Die controleert of de bestandsnamen voldoen aan de naamgevingsstandaard en eventuele attributen die als vereist zijn ingesteld.

Projectbeheerders hebben toegang tot de instellingen voor naamgevingsstandaard en kunnen de toegepaste mappen bijwerken. Leden met het recht Beheren kunnen de mappenstructuur gebruiken om de naamgevingsstandaard toe te passen op specifieke mappen.

• Naamgevingsstandaard uit instellingen toepassen
• Naamgevingsstandaard toepassen uit mappenstructuur
  • Naamgevingsstandaard verwijderen met behulp van mappenstructuur

Naamgevingsstandaard uit instellingen toepassen

Om lege mappen van een naamgevingsstandaard toe te passen:

1. Klik op de tool Bestanden.

2. Klik op Instellingen.

3. Ga met de muis over Naleving.

4. Klik op Naamgevingsstandaarden.

   

5. U kunt kiezen uit de volgende opties:

   • Klik op Mappen selecteren als de naamgevingsstandaard nog niet op mappen is toegepast.
   • Klik op Weergeven en bewerken om de lijst met mappen bij te werken waarop de naamgevingsstandaard is toegepast.

6. Selecteer de lege mappen waarop u de naamgevingsstandaard wilt toepassen. Als de naamgevingsstandaard al op mappen is toegepast, worden deze geselecteerd. U kunt geen mappen selecteren waarop andere naamgevingsstandaarden zijn toegepast en de namen van deze naamgevingsstandaarden worden weergegeven naast de relevante mappen.

   Tip: als u een bovenliggende map selecteert of de selectie ervan opheft, worden ook alle submappen geselecteerd of gedeselecteerd.

   

7. Klik op Opslaan.

Naamgevingsstandaard toepassen uit mappenstructuur

U kunt een naamgevingsstandaard ook toepassen op een specifieke map wanneer u in het gebied van hoofdmappen werkt.

1. Klik op de tool Bestanden.

2. Klik op het menu Meer van de relevante map in het linkerpaneel van het tabblad Mappen.

   

3. Houd de cursor boven Meer.

4. Klik op Naamgevingsstandaard toepassen.

   

   

   U kunt de naamgevingsstandaard toepassen op:

   • Alleen deze map
   • Deze map en alle submappen: als er al een naamgevingsstandaard is toegepast op een submap, blijft die standaard behouden.

5. Kies een mapoptie.

6. Klik op de vervolgkeuzelijst Naamgevingsstandaard en selecteer de desbetreffende standaard.

7. Klik op Toepassen.

Naamgevingsstandaard verwijderen met behulp van mappenstructuur

U kunt lege en niet-lege mappen verwijderen waarop een naamgevingsstandaard is toegepast:

1. Klik op het menu Meer van de relevante map in het linkerpaneel van het tabblad Mappen.

2. Houd de cursor boven Meer.

3. Klik op Naamgevingsstandaard verwijderen.

   U kunt de naamgevingsstandaard verwijderen uit:

   • Alleen deze map
   • Deze map en alle submappen: alleen de specifieke naamgevingsstandaard voor de bovenliggende map wordt verwijderd uit de bovenliggende map en de submappen met dezelfde standaard. Als de submappen verschillende naamgevingsstandaarden hebben toegepast, blijven die standaarden behouden.