Roller

I BIM 360 er rollene måten du kan indikere jobbtittelen for medlemmet i prosjektet eller organisasjonen, for eksempel arkitekt, BIM-leder eller prosjektleder. Roller kan også benyttes innenfor tjenestene og de to administrasjonsmodulene, Project Admin og Account Admin, for å standardisere tillatelser og arbeidsflytinnstillinger. De gir administratorer nøye kontroll for å sikre at hvert medlem kun har tilgang til å fullføre sine tildelte oppgaver.

Administrere roller i Account Admin-modulen

Kontoadministratorer definerer et sett med roller som vil være tilgjengelige for en konto, og konfigurerer standard modultilgang for hver rolle. Settet med roller som defineres ved å legge til ønskede egendefinerte roller og fjerne uønskede roller, vil være tilgjengelig for bruk for alle prosjekter, både eksisterende og nye.

Avhengig av selskapstype kan det være lurt å tilordne et annet standard tilgangsnivå til en rolle. Et selskap for arkitekturdesign kan for eksempel ha behov for å gi bredere tilgangsnivåer til Arkitekt-rollen enn et byggefirma.

  1. Klikk på modulvelgeren Account Admin .

  2. Klikk på Roller-fanen.

  3. Begynn å skrive inn en rolle som skal legges til, og klikk deretter på rollen i rullegardinlisten som vises.

    Tips: Hvis rollen du søkte etter, ikke finnes, blir du bedt om å opprette rollen. Klikk på feltet «Opprett [rolle]» i rullegardinlisten.

  4. Klikk på Legg til.

    Tips: Den nye rollen legges til øverst på listen. Når du oppdaterer siden, vises imidlertid rollen i alfabetisk rekkefølge i listen.

  5. Klikk i kolonnene for å endre tilgang til hver modul etter behov.

Endringene som er gjort av kontoadministratorer på Roller-fanen, påvirker ikke modulens tilgangstillatelser for eksisterende prosjektmedlemmer. For at en endring skal tre i kraft, må den redigerte rollen tilordnes til et nytt eller eksisterende prosjektmedlem.

Etter at rollen opprettes, kan du raskt tilordne mappetillatelser ved å bruke rollen. Se Mappetillatelser-emnet for å finne ut mer.

Merknad: Kontoadministratorer kan bare konfigurere modultilgang knyttet til roller på prosjektnivå. Roller på kontonivå, for eksempel ledere og kontoadministratorer, kan ikke redigeres. Medlemmer med en lederrolle kan for eksempel få tilgang til Lederoversikt-instrumentbordet i Insight-modulen, og denne tilgangen kan ikke konfigureres.
 

Fjerne en rolle

Hvis du fjerner en rolle fra en konto, begrenser du kun tilgjengeligheten til denne rollen fra nå av. Den har ingen innvirkning på rollene til eksisterende prosjektmedlemmer, og heller ikke på deres tilgang eller tillatelser i modulen. Den fjernede rollen vil ikke være tilgjengelig for å tilordne nye medlemmer eller til å brukes i tillatelses- og arbeidsflytinnstillinger. I tillegg vil oppgaver som tidligere er tilordnet en fjernet rolle eller dokumenter som tidligere ble sendt til en fjernet rolle, ikke bli berørt.

Merknad: Hvis du som prosjektadministrator oppdager at du ikke kan tilordne en rolle som eksisterte før, til et nytt prosjektmedlem, indikerer dette at rollen ble fjernet av kontoadministratoren.
  1. Klikk på modulvelgeren Account Admin .
  2. Klikk på Roller-fanen.
  3. Klikk på ved siden av en rolle for å fjerne den.

Se tabellen nedenfor for noen eksempler på hvordan tillatelser tilknyttet en gitt rolle, kan kontrollere tilgang til moduler, eller les Sakstillatelser-emnet for å finne ut mer om standard tillatelsesnivåer etter rolle for saker.

img: Ingen tilgang img: Prosjektmedlem-tilgang img: Administratortilgang

Prosjektstandarder Kontostandarder
Project Admin Insight Document Management Project Management Cost Management Design Collaboration Model Coordination Field Management Kontoadministrator Insight/Lederoversikt
Arkitekt
BIM-leder
Sivilingeniør
Leder

Tilordne roller i Project Admin-modulen

Når medlemmer inviteres til et BIM 360-prosjekt, kan prosjektadministratorer tildele dem en rolle. Denne prosessen gir automatisk tilgang til modulen som er knyttet til rollen som er definert på Roller-fanen i Account Admin-modulen.

Prosjektadministratorer kan også manuelt redigere et medlems tillatelser og modultilgang. Tillatelser som gis av prosjektadministratorer, kommer etter de som er spesifisert etter rolle. I dette tilfellet vil ikke fjerning av et medlems rolle fjerne tilgang til moduler de allerede har tilgang til, eller tillatelser som er manuelt gitt av en administrator. Den overordnede rollen garanterer for eksempel tilgang til modulene Insight og Project Home. Det å fjerne denne rollen påvirker imidlertid ikke medlemmets mulighet til å få tilgang til disse to modulene hvis dette medlemmet har fått tilgang på administratornivå tidligere.

Hvis du gir noen prosjektadministratorrettigheter til prosjektet, blir hen automatisk en administrator for hver neste generasjons modul hen har tilgang til. Hvis du vil vite mer, kan du se Administrere medlemstilgang.

En video som viser hvordan du bruker medlemsroller til å kontrollere tilgang til forskjellige moduler på prosjektnivå, vises nedenfor:

 
Hovedside: Kontoadministrator