Tilpass Cost Management-hjemmesiden

Hjemmesiden for Cost Management gir en rask oversikt over den økonomiske statusen for prosjektet. Data samles inn og beregnes automatisk og vises i diagrammer som viser beregninger som for eksempel tid og kostnad.

Når du åpner et prosjekt i Cost Management, vises hjemmesiden.

Startside for kortbibliotek

Startsiden for Cost Management kan tilpasses ved å legge til, fjerne og omorganisere kort.

Du kan tilpasse startsiden ved å klikke på Tilpass øverst til høyre. Du kan nå gjøre følgende:

Legge til kort – Klikk på Kortbibliotek-knappen, velg kortet, og klikk deretter på Legg til kort-knappen.

Tips: Du kan legge til flere forskjellige kort om gangen. Du kan også legge til en annen forekomst av det samme kortet når du åpner kortbiblioteket på nytt.
Endre rekkefølgen på eksisterende kort – Bare dra kortet til ønsket plassering.
Fjerne et kort – Klikk på Mer-menyen øverst til høyre på et kort for å fjerne det fra startsiden.

Tilgjengelige kort

Kalender

Denne delen viser elementer med tilknyttede datoer. Hvis det ikke er noe innhold ennå, kan du begynne å tilordne datoer for å fylle ut kalenderen. Prikken under datoen fremhever viktige datoer for prosjektet, som for eksempel kontraktens startdato eller forfallsdato for svar på endringsforespørsel.

Kalenderkortet lar deg:

Veksle mellom Dag- og Uke-visning
Bruk < >-pilene til å navigere gjennom måneder
Velg en måned og et år fra rullegardinlisten
Klikk på en kobling for å åpne elementet direkte

Prosjektadministratorer kan administrere synligheten av datoer i innstillingene for Budsjett, Kostnad og Endringsordre.

Gjennomgang

Funksjoner for gjennomgang

Dette kortet viser elementer som for øyeblikket gjennomgås for alle egendefinerte godkjenningsarbeidsflyter. Hvis du har tillatelsen Vis alle eller høyere kan du vise gjeldende aktive arbeidsflyter, koblinger til relaterte elementer, navnene på kontrollører og forfallsdatoer.

Forfallsdatoen i rødt indikerer at et element er forfalt.
Hvis du har riktig tillatelse kan du klikke på koblinger for å åpne elementet direkte.
Klikk på -ikonet for å filtrere etter kontrollørnavn.
Klikk på kolonnene for Arbeidsflyt eller Forfallsdato for å sortere dataene i stigende eller synkende rekkefølge.

Budsjettdiagrammer

Sektordiagrammer

Denne delen inneholder flere sektordiagrammer som viser prosentandelen av penger i hvert budsjett i forhold til det totale prosjektbeløpet. Klikk på et budsjettnavn for å vise eller skjule det fra diagrammet. Klikk på -ikonet for å sjekke når diagrammet sist ble oppdatert. De tilgjengelige visningene i denne delen er:

Opprinnelig budsjett – Dette diagrammet viser budsjettene i prosjektet basert på den opprinnelige verdien, som ble lagt til da budsjettet ble opprettet. Disse dataene samles inn fra kolonnen Opprinnelig budsjett i Budsjett-fanen. Finn ut mer om hvordan du importerer eller angir budsjetter.
Revidert budsjett – Dette diagrammet viser summen av kolonnene Opprinnelig budsjett, Intern budsjettoverføring og Godkjente eierendringer for hvert budsjett i prosjektet og hvordan det er relatert til totalprosjektet. Disse dataene hentes fra Revidert-kolonnen i Budsjett-fanen.
Prosjektert budsjett – Dette diagrammet viser summen av det opprinnelige budsjettet, godkjente og ventende endringer for hvert budsjett i prosjektet, presentert som en prosent. Disse dataene samles inn fra kolonnen Forventet budsjett i Budsjett-fanen.
Original forpliktelse – Dette diagrammet viser enten forventet beløp eller kontraktbeløp for det relevante leverandøromfanget. Disse dataene er samlet inn fra Orig. Forpliktelse-kolonnen i Budsjett-fanen.
Endelig prognosekostnad – Dette diagrammet viser den endelige forventede kostnaden som summen av de prosjekterte kostnadene og prognosejusteringene. Disse dataene hentes fra kolonnen Endelige prognosekostnad i tabellene Budsjett og Kontrakt.

Hvert sektordiagram presenterer mengden penger i hvert budsjett som en prosentandel av hele prosjektet, der det finnes flere budsjetter. Hvis du vil forstå hvordan data samles inn og beregnes automatisk, kan du se artikkelen Budsjett- og kontraktstabeller. Hvis du vil bedre forstå hvordan data samles inn og beregnes automatisk, kan du se artikkelen Budsjett- og kontraktstabeller.

Merknad: Dette diagrammet er bare synlig for medlemmer med tillatelsen Budsjettvisning for alt eller Fullstendig kontroll

Trenddiagram for budsjett og kostnad

Kostnadsutvikling

Trenddiagrammet for budsjett og kostnad er en rask og enkel måte å spore endringer i prosjektets budsjetter og kostnader på over tid.

Veksle mellom elementer i diagramforklaringen (opprinnelig budsjett, revidert budsjett, opprinnelig forpliktelse, endelig prognosekostnad) i et stolpediagram eller sektordiagram for å velge hva som skal vises på kortet.

Hvis du vil lagre en visning av kortet permanent, endrer du det i Tilpass-modus og klikker på Lagre.

Sporing av forfall

Dette kortet viser stolpediagrammer som representerer antall forfalte elementer i prosjektet. Disse stolpene er segmentert for å indikere visuelt antall elementer med forskjellige forfallsstatuser.

Menyen viser alle kategorier som inneholder elementer med Forfalt-attributtet. Medlemmer kan velge eller velge bort menyelementer for å veksle mellom visningen av de korresponderende stolpediagrammene.

Tips: Ved å klikke på bestemte elementer kan du omdirigere medlemmet til den korresponderende siden med en filtrert fane for videre handling. Hvis du for eksempel klikker på en etikett eller nummeret ved siden av, omdirigeres medlemmet til en fane som viser alle forfalte elementer relatert til den etiketten.

Merknad: Faner er skjult for medlemmer som mangler de nødvendige tillatelsene, både som stolpediagrammer og menyelementer.

Statuser for endringsordrer

Denne funksjonen gir synlighet og tilpasning til administrasjon av endringsordrer. Dette kan du gjøre med denne funksjonaliteten:

Statusinformasjon: Se detaljert informasjon om de ulike statusene for endringsordrer, noe som muliggjør bedre sporing og administrasjon.
Endringsordretyper: Bytt mellom forskjellige typer endringsordrer for å få den spesifikke innsikten du trenger.
Antall og beløp-visninger: Veksle mellom å vise antallet og beløpet som er knyttet til hver status.
Skjul/vis statuser: Tilpass visningen ved å skjule eller vise individuelle statuser.
Sekvensarrangement: Organiser statussekvensen for hver type endringsordre for å prioritere og effektivisere arbeidsprosessen.
Innstillingsminne: Innstillinger huskes i tilpasningsmodus på hjemmesiden.

Påvirkning av underentreprenørs endringsordre og EO

Endringseffektkortene er verktøy som er utformet for å måle virkningen av endringsordrer på den opprinnelige planen. Medlemmer kan velge spesifikke beregninger for å beregne disse virkningene. Det finnes to typer kort:

UE-EO-påvirkning: Dette kortet inneholder totale beregninger som kontrakter etter sending og kontrakter etter utført (standard). Den sporer også endringsberegninger som UE-EO-er etter Sendt og UE-EO-er etter Utført (standard).
Påvirkning på endringsordre: Dette kortet inneholder totale beregninger, for eksempel totalt opprinnelig budsjett og planlagt verdi for total hovedkontrakt (standard). Endringsberegningene inkluderer EO-er etter Godkjent og EO-er etter Utført (standard).

Prosentvise påvirkninger beregnes basert på de valgte måledataene og visualiseres ved hjelp av stolper for å representere disse prosentandelene.

Gjennomsnittlig EO-godkjenningstid og gjennomsnittlig utførelsestid for UE-EO

Dette kortet viser gjennomsnittlig tid for godkjenning av EO-er og gjennomføring av UE-EO-er i et prosjekt. Den gir innsikt i effektiviteten til endringsordreprosessene ved å vise hvor lang tid det i gjennomsnitt tar å fullføre disse oppgavene.