Kontoadministratorer kan administrere kontoklassifikasjoner i Bibliotek i Account Administration verktøy.

I dette emnet lærer du hvordan du:

• Opprette klassifikasjoner i biblioteket
• Rediger klassifikasjoner i biblioteket
• Arkivere og gjenopprette klassifikasjoner i biblioteket

Opprette klassifikasjoner i biblioteket

Kontoadministratorer kan opprette klassifiseringsstrukturer i biblioteket for kontoen sin.

Slik oppretter du en klassifiseringsstruktur i biblioteket:

1. FraKontoadministrasjon klikker du påBibliotek i navigasjonsfeltet til venstre.
2. Velg kortetKlassifikasjoner for å åpne siden Bibliotek Klassifikasjoner.

3. Klikk på Last ned mal for å laste ned XLSX-mal og bruke den til å bygge klassifiseringsstrukturen.
   • Skriv inn kodene, navnene og hierarkiet som teamene dine trenger.
   • Følg instruksjonene og formateringen i malen for å sikre en vellykket import.
4. Importer den fullførte XLSX-filen tilbake til biblioteket ved å klikke på Importer struktur.
5. En forhåndsvisningsskjerm vil vise strukturen din. Her kan du justere tittelen og legge til en beskrivelse slik at det er tydelig hvordan og når denne strukturen skal brukes.
6. Klikk påLagre for å fullføre opprettelsen av klassifiseringen.

Rediger klassifikasjoner i biblioteket

Endringer i klassifiseringsstrukturer gjøres ved å eksportere, redigere i en XLSX-fil og importere på nytt. Oppdateringer publiseres til alle prosjekter som bruker denne klassifiseringen.

Slik redigerer du en klassifiseringsstruktur i biblioteket:

1. FraKontoadministrasjon klikker du påBibliotek i navigasjonsfeltet til venstre.
2. Velg kortetKlassifikasjoner for å åpne siden Bibliotek Klassifikasjoner.
3. Velg klassifiseringsstrukturen du ønsker å redigere, og klikk påEksporter.
4. Åpne XLSX-filen med eksporterte klassifiseringsstrukturer og rediger i filen. Du kan gjøre følgende:
   • Legg til klassifikasjoner – Legg til nye oppføringer med tomme ID-er.
   • Endre klassifikasjoner – Oppdater koden eller navnet på eksisterende oppføringer.
   • Slette klassifikasjoner – Fjern oppføringer. Slettede klassifikasjoner vil ikke lenger være tilgjengelige for ny bruk, men vil forbli synlige der de allerede er i bruk.
5. Lagre filen og importer den til biblioteket på nytt.
   • Den oppdaterte strukturen synkroniseres til alle prosjekter og maler der den brukes.

Arkivere og gjenopprette klassifikasjoner i biblioteket

Arkiver klassifiseringsstrukturer for å hindre at nye prosjekter bruker utdaterte strukturer. Prosjekter som aktivt bruker arkiverte strukturer kan fortsette å gjøre det.

Når en klassifisering arkiveres, forblir den aktiv og synkronisert med prosjekter som allerede bruker den.

Du kan gjenopprette en arkivert klassifiseringsstruktur for å returnere den til klassifiseringslisten, slik at nye prosjekter kan bruke den. Arkiverte strukturer kan ikke legges til eller fjernes fra prosjekter med mindre de gjenopprettes.

Slik arkiverer du en klassifiseringsstruktur i biblioteket:

1. FraKontoadministrasjon klikker du påBibliotek i navigasjonsfeltet til venstre.
2. Velg kortetKlassifikasjoner for å åpne siden Bibliotek Klassifikasjoner.
3. Merk av i avmerkingsboksen til venstre for klassifiseringsstrukturen du vil arkivere.
4. Øverst i klassifiseringslisten klikker du på menyenMer (tre prikker) og velgerArkiver.

5. I modalen Arkiver klassifiseringsstruktur klikker du påArkiver for å bekrefte.

   Den arkiverte klassifiseringsstrukturen vises nå i listen Arkivert. Klikk på koblingen Arkivert øverst til høyre på siden Klassifikasjoner for å vise arkiverte strukturer.

Slik gjenoppretter du en arkivert struktur i biblioteket:

1. FraKontoadministrasjon klikker du påBibliotek i navigasjonsfeltet til venstre.
2. Velg kortetKlassifikasjoner for å åpne siden Bibliotek Klassifikasjoner.
3. Klikk på koblingenArkivert øverst til høyre på siden Klassifikasjoner for å åpne den arkiverte listen.
4. Merk av i avmerkingsboksen til venstre for klassifiseringsstrukturen du vil gjenopprette.

5. Klikk på den blåGjenopprett-knappen øverst til venstre i listen.

6. Klikk på Gjenopprett i modalen som åpnes for å bekrefte.

   Klassifiseringen flyttes nå ut av den arkiverte listen og tilbake til det aktive biblioteket hvor den kan administreres og brukes på prosjekter.