Administrere skjemamaler i biblioteket

Du kan redigere, kopiere, arkivere og gjenopprette skjemamaler i biblioteket.

Rediger skjemamaler i biblioteket

Du kan redigere en skjemamal i biblioteket og oppdatere alle prosjekter og prosjektmaler som bruker den.

I Account Admin klikker du på Bibliotek i navigasjonsmenyen til venstre.
Klikk på Skjemaer-kortet.
Klikk skjemamalen i listen.
Klikk på Rediger for å åpne mal byggerverktøyet og gjøre endringer.
Klikk på Lagre.

Merknad: Hvis skjemamalen er i prosjekter eller prosjekt-maler, vil lagring av endringer i biblioteket oppdatere skjemamalen i alle prosjektene eller malene den er lagt til i. Klikk Lagre og oppdater for å bekrefte.

En kopi gjøres umiddelbart. I suksessmeldingen kan du klikke på Rediger kopiert mal for å redigere kopien.

I Bibliotek klikker du skjemaet mal du vil arkivere, fra Skjemaer-fanen.
I panelet klikker du på Mer-menyen og klikk på Arkiver fra listen.
Klikk på Arkiver i dialogboksen.
Skjemaet vises mal fremdeles i kolonnen Lagt til i, men er oppført som Arkivert. Når du arkiverer en mal, arkiveres den også i alle prosjekter der den finnes.
Du kan gjenopprette arkiverte skjemamaler. Hvis du vil gjenopprette, klikker du på et skjema mal og klikker på Gjenopprett i panelet.
Klikk på Gjenopprett. Denne skjemamalen legges tilbake til alle prosjekter den var i.

Tips:

Slik arkiverer eller gjenoppretter du mer enn én mal:

Klikk på flere maler i tabellen.
Hvis du vil arkivere, klikker du på Mer-menyen øverst i tabellen, og klikk på Arkiver.
For å gjenopprette, klikk Gjenopprett.

I Bibliotek klikker du skjemaet mal du vil endre, fra fanen Skjemaer.
I panelet klikker du på Endre tillatelser.
Oppdater tillatelsene, og klikk på Lagre.

Merknad: Hvis du slår av Administrer mal tillatelser fra biblioteket, forblir alle rollebaserte tillatelser sett i biblioteket i alle prosjekter som bruker denne mal. Prosjektteam kan nå redigere disse tillatelsene siden de ikke lenger styres fra biblioteket.