Role

Role służą do wskazywania tytułu zadania członka w projekcie lub organizacji, takich jak Architekt, Menedżer BIM lub Menedżer projektów. Role mogą być również używane w ramach usług i dwóch modułów administracyjnych, Project Admin i Account Admin, aby ustandaryzować uprawnienia i ustawienia procesu roboczego. Zapewniają administratorom szczegółową kontrolę, aby każdy członek miał dostęp tylko do zadań, które mu przydzielono.

Zarządzanie rolami w module Account Admin

Administratorzy kont definiują zestaw ról, które będą dostępne dla konta, i konfigurują domyślny dostęp do modułu dla każdej roli. Zestaw ról zdefiniowanych przez dodanie żądanych ról niestandardowych i usunięcie niechcianych ról będzie dostępny do użycia we wszystkich projektach, zarówno istniejących, jak i nowych.

W zależności od typu firmy użytkownik może chcieć przypisać do roli inny domyślny poziom dostępu. Na przykład firma projektowa architektoniczna może potrzebować większej liczby poziomów dostępu do roli architekta niż firma budowlana.

  1. Kliknij opcję Wybór modułu Administrator konta.

  2. Kliknij kartę Role.

  3. Rozpocznij wprowadzanie roli do dodania, a następnie kliknij rolę na wyświetlonej liście rozwijanej.

    Porada: Jeśli szukana rola nie istnieje, zostanie wyświetlony monit o utworzenie roli. Kliknij pole "Utwórz [rolę]" na liście rozwijanej.

  4. Kliknij przycisk Dodaj.

    Porada: Nowa rola zostanie dodana u góry listy, jednak po odświeżeniu strony, rola będzie wyświetlana w kolejności alfabetycznej na liście.

  5. Kliknij kolumny, aby zmienić dostęp do każdego modułu zgodnie z potrzebami.

Zmiany wprowadzone przez administratorów kont na karcie Role nie mają wpływu na uprawnienia dostępu do modułu istniejących członków projektu. Aby zmiana została wprowadzona, edytowana rola musi być przypisana do nowego lub istniejącego członka projektu.

Po utworzeniu roli można szybko przypisać uprawnienia do folderu za pomocą tej roli. Więcej informacji znajduje się w temacie Uprawnienia do folderów.

Uwaga: Administratorzy kont mogą konfigurować tylko dostęp do modułu skojarzony z rolami na poziomie projektu. Nie można edytować ról na poziomie konta, takich jak kierownicy i administratorzy kont. Na przykład członkowie z rolą Executive mogą uzyskać dostęp do tablicy narzędzi Executive Overview w module Insight, a dostęp ten nie jest konfigurowalny.
 

Usuń rolę

Usunięcie roli z konta ogranicza tylko dostępność tej roli w przyszłości. Nie ma to wpływu na role istniejących członków projektu ani na ich dostęp lub uprawnienia w module. Usunięta rola nie będzie dostępna do przypisania do nowych członków ani do użycia w ustawieniach uprawnień i procesu roboczego. Ponadto zadania wcześniej przypisane do usuniętej roli lub dokumentów wcześniej wysłanych do usuniętej roli nie będą miały wpływu na te zadania.

Uwaga: Jeśli jako administrator projektu nie możesz przypisać roli, która była używana do utworzenia nowego członka projektu, oznacza to, że rola została usunięta przez administratora konta.
  1. Kliknij opcję Wybór modułu Administrator konta.
  2. Kliknij kartę Role.
  3. Kliknij przycisk obok roli, którą chcesz usunąć.

W poniższej tabeli przedstawiono kilka przykładów sposobu sterowania dostępem do modułów przez uprawnienia skojarzone z daną rolą lub przeczytaj temat Uprawnienia do wydania, aby uzyskać więcej informacji na temat domyślnych poziomów uprawnień dla poszczególnych ról w przypadku problemów.

img: Brak dostępu do pliku img: dostęp członka projektu img: uprawnienia administratora

Wartości domyślne projektu Wartości domyślne konta
Project Admin Insight Document Management Project Management Cost Management Design Collaboration Model Coordination Field Management Account Admin Insight/Executive — przegląd
Architekt
Menedżer BIM
Inżynier budownictwa
Kierownik

Przypisywanie ról w module Project Admin

Gdy członkowie są zapraszani do projektu usługi BIM 360, administratorzy projektu mogą przypisać im rolę. Ten proces automatycznie przyznaje dostęp do modułu skojarzonego z rolą zdefiniowaną na karcie Role w module Account Admin.

Administratorzy projektu mogą również ręcznie edytować uprawnienia członka i dostęp do modułu. Uprawnienia przydzielone przez administratorów projektu są zgodne z uprawnieniami określonymi przez rolę. W tym przypadku usunięcie roli członka nie powoduje usunięcia dostępu do modułów, do których już miał dostęp, ani żadnych uprawnień przyznanych ręcznie przez administratora. Na przykład rola Zarządca gwarantuje dostęp do modułów Insight i Project Home. Usunięcie tej roli nie wpływa jednak na możliwość dostępu użytkownika do tych dwóch modułów, jeśli wcześniej danemu członkowi przyznano dostęp na poziomie administratora.

Przyznanie komuś uprawnień Project Admin automatycznie czyni go administratorem dla każdego modułu nowej generacji, do którego ma dostęp. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Zarządzanie dostępem użytkowników.

Film przedstawiający sposób korzystania z ról członków w celu kontrolowania dostępu do różnych modułów na poziomie projektu przedstawiono poniżej:

 
Strona nadrzędna: Account Admin