Quando são feitas alterações aos projetos que usam o módulo Document Management, elas são registradas no registro de atividades. É possível visualizar a atividade e exportar o registro como uma planilha do Excel com base em um intervalo de datas selecionado.
Para visualizar a atividade do projeto
O registro de atividades fornece um registro das atividades do projeto em ordem cronológica associado ao módulo Document Management. Cada atividade é registrada por data, hora, usuário e ação realizada.
- Clique em Seletor de módulo
Project Admin.
- Clique na guia Serviços.
- À esquerda, clique em Document Management.
- Clique na guia Atividade.
É exibida uma lista de alterações ou adições do projeto no Document Management:
Para exportar um registro de atividades
Exporte o registro de atividades como um arquivo CSV que pode ser aberto no Excel para análise posterior. Por exemplo, use a análise PivotTable para resumir rapidamente os dados de atividade.
- Siga as etapas 1 a 4 acima para visualizar o registro de atividades.
- Clique em Exportar.
- Na caixa de diálogo Exportar para CSV, especifique o intervalo de datas cuja atividade deseja exportar.
- Opcionalmente, selecione Enviar arquivo por e-mail para receber o arquivo CSV como um anexo de e-mail.
- Clique em Salvar.