Trabalhar com requisitos de conformidade
Durante a apresentação de pedidos de pagamento de custos ou contratos, os subempreiteiros geralmente precisam fornecer um grande volume de documentação de suporte aos empreiteiros gerais. Com o fluxo de trabalho de requisitos de conformidade, é possível rastrear e armazenar renúncias de garantia ou certificados de seguro e vinculação.
Configurar requisitos de conformidade
Defina requisitos de conformidade para contratos e pedidos de pagamento de custos. Para fazer isso, consulte a seção Trabalhar com requisitos de conformidade nas configurações de custo.
Tornar os requisitos de conformidade opcionais ou obrigatórios
Como administrador de projeto, você pode modificar os requisitos de conformidade para cada contrato e cada pedido de pagamento de custo na seção Requisitos de conformidade no painel Detalhes.
É possível alternar entre as opções Tornar opcional e Tornar obrigatório. Para fazer isso, clique no menu Mais 
ao lado do requisito de conformidade. Se todos os requisitos se tornarem opcionais, a instância será considerada compatível e poderá ser enviada.
Configurar datas de expiração para requisitos de conformidade
Também é possível definir uma data de expiração de documento para cada item que necessite.
Após uma data de expiração ter sido definida, ela será exibida na vista de calendário da página inicial e na coluna Data de vencimento de documento de conformidade.
Para adicionar a Data de vencimento de documento de conformidade para a vista da tabela de contratos:
- Vá para a subguia Contrato na guia Custo.
- Clique no ícone
. - Localize a Data de vencimento de documento de conformidade na lista e clique nela.
A nova coluna será exibida na seção Datas da tabela. Agrupar itens por datas permite ver rapidamente as datas de expiração.
Carregar documentos de requisitos de conformidade
Como membro com permissão de colaboração, talvez você queira enviar um pedido de pagamento de custo ou um contrato. Quando um requisito de conformidade é adicionado, você verá uma observação: Requisitos de conformidade não atendidos. O botão Enviar não estará disponível até que você adicione todos os documentos necessários.
Para fazer isso, consulte a seção Requisitos de Conformidade no painel de detalhes do pedido de pagamento de custo ou item de contrato.
Para adicionar um documento necessário, clique em Adicionar documento e selecione uma das opções:
- Selecionar documentos existentes. Esta opção estará disponível se houver documentos na seção Documentos no painel de detalhes.
- Carregar a partir do seu computador. O documento será carregado automaticamente nos anexos.
O requisito é atendido quando pelo menos um documento é adicionado. Você também pode ser solicitado a fornecer documentos opcionais. Agora, você pode clicar em Enviar.
Artigos relacionados
- Requisitos de conformidade no artigo Configurações de custo