Roller

Inom BIM 360 så är rollen sättet att indikera medlemmens jobbtitel inom projektet eller organisationen, exempelvis arkitekt, BIM-ansvarig eller projektansvarig. Roller kan även användas inom tjänsterna och de två administrationsmodulerna, Project Admin och Account Admin, för att standardisera behörigheter och arbetsflödesinställningar. De ger administratörer detaljerad kontroll för att se till att varje medlem bara har den åtkomst de behöver för att slutföra sina tilldelade uppgifter.

Hantera roller i Account Admin-modulen

Kontoadministratörer definierar en uppsättning roller som ska finnas tillgängliga för ett konto och konfigurerar standard modulåtkomst för varje roll. Rolluppsättningen som definieras genom att lägga till önskade anpassade roller och ta bort ej önskvärda roller kommer att finnas tillgänglig för alla dina projekt, befintliga såväl som framtida.

Beroende på din företagstyp så kan du behöva tilldela en annan standardåtkomstnivå till en roll. En arkitektfirma kanske behöver bevilja bredare åtkomstnivåer till Arkitektrollen än ett byggföretag.

  1. Klicka på modulväljaren Account Admin .

  2. Klicka på fliken Roller.

  3. Börja ange en roll att lägga till och klicka därefter på rollen i listmenyn som visas.

    Tips: om den roll du söker efter inte finns så ombeds du skapa rollen. Klicka på fältet ”Skapa [roll]” i listmenyn.

  4. Klicka på Lägg till.

    Tips: den nya rollen läggs först till överst i listan, men när du uppdaterar sidan så visas den i alfabetisk ordning.

  5. Klicka i kolumnerna för att ändra åtkomst till varje modul efter behov.

De ändringar som görs av kontoadministratörer på Roller-fliken påverkar inte modulåtkomstbehörigheter för befintliga projektmedlemmar. För att en ändringarna ska bli gällande så behöver den redigerade rollen tilldelas till en ny eller befintlig projektmedlem.

När rollen har skapats kan du snabbt tilldela de mappbehörigheter som följer med rollen. Mer information finns i ämnet Mappbehörigheter.

Obs! Kontoadministratörer kan bara konfigurera modulåtkomst associerad med roller på projektnivå. Roller på kontonivå som företags- och kontoadministration, kan inte redigeras. Medlemmar med en företagsroll kan till exempel komma åt instrumentpanelen Företagsöversikt i Insight-modulen och den här åtkomsten kan inte konfigureras.
 

Ta bort en roll

Om du tar bort en roll från ett konto så begränsas den rollens tillgänglighet framöver. Det påverkar inte roller för befintliga projektmedlemmar, eller deras åtkomst eller behörigheter inom modulen. Den borttagna rollen kommer inte att finnas tillgänglig att tilldela till nya medlemmar eller användas för behörighets- och arbetsflödesinställningar. Dessutom påverkas inte uppgifter som tidigare har tilldelats en borttagen roll eller dokument som har skickats till en borttagen roll.

Obs! Om du som projektadministratör märker att du inte kan tilldela en roll som fanns tidigare till en ny projektmedlem så indikerar det att rollen tagits bort av din kontoadministratör.
  1. Klicka på modulväljaren Account Admin .
  2. Klicka på fliken Roller.
  3. Klicka på bredvid en roll för att ta bort den.

Se tabellen nedan för några exempel på hur behörigheter associerade med en viss roll kan styra åtkomst till moduler eller läs ämnet Ärendebehörigheter för att läsa mer om standardbehörighetsnivåer efter roll för ärenden.

img: Ingen åtkomst img: Projektmedlemsåtkomst img: Administratörsåtkomst

Projektstandard Kontostandard
Projektadministratör Insight Document Management Project Management Cost Management Design Collaboration Model Coordination Field Management Account Admin Översikt över Insight/chef
Arkitekt
BIM-ansvarig
Civilingenjör
Chef

Tilldela roller i Project Admin-modulen

När medlemmar bjuds in till ett BIM 360-projekt så kan projektadministratörer tilldela dem en roll. Den här processen ger dem automatiskt åtkomst till den modul som associerats med den roll som definierats i fliken Roller i Account Admin-modulen.

Projektadministratörer kan även manuellt redigera en medlems behörigheter och modulåtkomst. Behörigheter som beviljats av projektadministratörer överskrider de som angetts av rollen. När en medlems roll tas bort i det här fallet så tas inte åtkomst bort till några moduler som de redan har åtkomst till, eller behörigheter som manuellt beviljats av en administratör. Rollen Chef garanterar till exempel åtkomst till modulerna Insight och Project Home. Om du tar bort den rollen så påverkar det dock inte medlemmens möjlighet att komma åt de här två modulerna om medlemmen redan har beviljats åtkomst på administratörsnivå tidigare.

Om någon får Project Admin-behörigheter till projektet så blir de automatiskt en administratör för varje nästa generations-modul som de har åtkomst till. Läs mer i Hantera medlemsåtkomst.

En video som visar hur du använder medlemsroller för att styra åtkomst till olika moduler på projektnivå visas nedan:

 
Huvudsida: Account Admin