Arbeta med efterlevnadskrav

Vid inlämning av ansökningar eller avtal om kostnadsbetalning måste underleverantörerna ofta tillhandahålla massor av stöddokumentation till generalentreprenörerna. Med arbetsflödet för efterlevnadskrav kan du spåra och lagra undantag från licensvillkor eller försäkringscertifikat och koppling.

Konfigurera efterlevnadskrav

Du kan definiera efterlevnadskrav för avtal och kostnadsbetalningsansökningar. Läs om hur du gör i avsnittet Arbeta med efterlevnadskrav i Kostnadsinställningar.

Gör efterlevnadskrav valfria eller obligatoriska

Som projektadministratör kan du ändra efterlevnadskraven för samtliga avtal och kostnadsbetalningsansökningar i informationspanelen för sektionen Efterlevnadskrav.

Växla mellan alternativen Gör valfri och Gör obligatorisk. Det gör du genom att klicka på Mer-menyn bredvid efterlevnadskravet. Om alla krav är valfria kommer instansen anses som efterlevd och kan skickas in.

Obs! Statusen visas i kolumnen Efterlevnad i tabellen Avtalsöversikt. Administratörer har möjlighet att häva blockeringen av och tillåta åtgärder för kostnadsbetalningsansökningar om efterlevnadskrav är väntande.

Ställ in utgångsdatum för att uppfylla kraven

Du kan även ange ett förfallodatum för dokument för varje objekt som kräver det.

Efter att ett förfallodatum har angetts visas det i kalendervyn på startsidan och i Efterlevnadsdokument, utgångsdatum kolumn.

Så här lägger du till Efterlevnadsdokument, utgångsdatum-kolumnen i avtalstabellvyn:

Gå till underfliken Avtal i fliken Kostnad.
Klicka på ikonen .
Leta upp kolumnen Efterlevnadsdokument, utgångsdatum i listan och klicka på den.

Den nya kolumnen visas i området Datum i tabellen. Genom att gruppera objekt efter datum kan du snabbt se förfallodatum.

Obs! Om det finns flera utgångsdatum för flera efterlevnadskrav så visas endast de senaste utgångsdatumen i kalendervyn och listvyn.

Överför dokument med krav på efterlevnad

Som medlem med samarbetsbehörighet kanske du vill skicka in en ansökan om kostnadsbetalning eller ett avtal. När ett efterlevnadskrav läggs till ser du en anteckning: Uppfyller inte efterlevnadskraven. Knappen Skicka görs inte tillgänglig förrän du lägger till alla nödvändiga dokument.

Det gör du genom att läsa avsnittet om efterlevnadskrav i informationspanelen för ansökan om kostnadsbetalning eller avtalsobjekt.

Om du vill lägga till ett obligatoriskt dokument klickar du på Lägg till dokument och väljer bland alternativen:

Välj befintliga dokument. Det här alternativet är tillgängligt om det finns dokument i informationspanelens dokumentavdelning.
Överför från din dator. Dokumentet överförs automatiskt till Bilagor.

Obs! Eftersom dokumentet läggs till som ett efterlevnadskrav, kommer det att ha begränsade ändringsmöjligheter. Dokument som används på det här sättet är märkta som Refererade i efterlevnadskrav.

Kravet uppfylls om minst ett dokument läggs till. Du kan även bli ombedd att tillföra valfria dokument. Nu kan du klicka på Skicka.

Tips: Du kan öppna, hämta eller ta bort tillagda dokument. Ett dokument som tas bort från kravet tas inte bort från Bilagor eller Dokumentpaket. Det här alternativet försvinner när ansökan har skickats in.

Relaterade artiklar

Krav på efterlevnad i artikeln Kostnadsinställningar