Mappbehörigheter
Som projektadministratör så kan du begränsa åtkomst för projektmedlemmar till vissa mappar, eller begränsa åtkomsten enligt roll eller företag.
Undermappar ärver automatiskt behörighetsnivån från den överordnade mappen, men detta kan ändras senare. Om det ändras måste undermappens behörigheter matcha åtkomstnivån för den överordnade mappen eller ha en högre (mindre begränsad) åtkomstnivå än den överordnade mappen.
Det här ämnet innehåller följande avsnitt:
- Administrativa behörigheter
- Lägg till en användare, en roll eller ett företag
- Lägg till behörigheter efter roll eller företag
- Lägg till behörigheter efter enskilda användare
Behörighetsnivåerna omfattar:
- Enbart visa: användaren/rollen/företaget kan visa dokument, lägga till privata markeringar och skapa ärenden.
- Visa + Hämta: användaren/rollen/företaget kan visa dokument, lägga till privata markeringar, skapa ärenden.
- Enbart ladda upp: användaren/rollen/företaget kan ladda upp dokument men inte se mappinnehåll.
- Visa + Hämta + Ladda upp: användaren/rollen/företaget kan dela sina egna dokument med teammedlemmar och visa alla andra dokument i mappen.
- Visa + Hämta + Ladda upp + Redigera: användaren/rollen/företaget kan dela sina egna dokument med teammedlemmar, visa och redigera alla andra dokument i mappen och publicera markeringar.
- Mappkontroll: användaren/rollen/företaget kan dela sina egna dokument med teammedlemmar och visa och redigera andra dokument i mappen. Med mappkontrollbehörighet kan de också utföra uppgifter i mappen som vanligtvis är begränsade till projektadministratören. Det omfattar att skapa ritningshuvuden, lägga till projektmedlemmar, hantera behörigheter och redigera uppsättningstilldelning. Denna behörighetsnivå ger den största åtkomsten till mappar.
- Kan inte visa bildfiler
- Kan inte använda Desktop Connector
- Om visa-inställningarna inte är satta till BIM Viewer kan inte PDF-filer visas i mobilen
Mappbehörighetstabell
| Åtgärd | Endast visning | Visa + Hämta | Endast överför | Visa + Hämta + Ladda upp | Visa + Hämta + Ladda upp + Redigera | Mappkontroll |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Skapa undermapp |  |
|
||||
| Byt namn på mapp | |
|
||||
| Ta bort undermapp | |
|
||||
| Prenumerera på mappen | |
|
|
|
|
|
| Lägg till behörighet | |
|||||
| Redigera/ta bort behörighet | |
|||||
| Lägg till ny medlem | |
|||||
| Öppna sidan Ritningshuvud | |
|
|
|
|
|
| Lägg till ritningshuvud | |
|
||||
| Visa ritningshuvud | |
|
|
|
|
|
| Redigera ritningshuvud | |
|
||||
| Skapa och lägg till ett nytt attribut | |
|
||||
| Redigera alternativ för listruta/byt namn | |
|
||||
| Dölj/visa | |
|
|
|
||
| Redigera attributvärde | |
|
||||
| Sortera om kolumner | |
|
|
|
|
|
| Redigera uppsättningstilldelning | |
Administrativa behörigheter
Följande åtgärder kan bara utföras av en kontoadministratör eller projektadministratör:
- Bjud in medlem (även mappansvariga har den här kapaciteten)
- Skicka inbjudan igen (även mappansvariga har den här kapaciteten)
- Redigera företag/roll
- Ta bort medlem
- Mobil säkerhetsinställning (MDM)
- Anslut till projektaktivitetslogg
- Exportera projektaktivitetslogg
Lägg till en användare, en roll eller ett företag
Så här hanterar du behörigheter för användare, roller eller företag genom att lägga till dem i den utfällbara menyn för behörigheter:
- I mappträdet väljer du den mapp som du vill ge tillgång till och högerklickar på
Behörighetsinställningar. - Klicka på Lägg till.
- Ange namn, roller, företag eller e-postadresser.
- Välj behörighetsnivå från listmenyn.
Lägg till behörigheter efter roll eller företag
När du ger åtkomst till mappar efter roll eller företag kommer varje användare med den valda rollen eller i det valda företaget att dela samma behörigheter som du anger. Detta gäller även framtida användare som kan komma att dela rollen eller bli medlemmar i företaget.
- I mappträdet väljer du den mapp som du vill ge tillgång till och högerklickar på Behörighetsinställningar.
- I textfältet anger du en roll eller ett företagsnamn.
- Klicka på behörighetsnivån.
- Välj önskad behörighet från listmenyn.
Lägg till behörigheter efter enskilda användare
Aktiva och väntande projektmedlemmar kan tilldelas en behörighetsnivå.
- I mappträdet väljer du den mapp som du vill ge tillgång till och högerklickar på Behörigheter.
- I textfältet skriver du ett eller flera användarnamn eller e-postadresser. Medan du skriver visas en lista med möjliga användare.
- Använd listmenyn för att ändra en persons behörigheter.
Relaterade ämnen