Arbeta med inlämningsrapporter

Du kan använda filter eller sortera för att begränsa listan med inlämningsobjekt och paket innan du exporterar.

Filter

Använd ett filter för att visa en delmängd av inlämningsobjekt.

1. Klicka på modulväljaren .
2. I Project Management klickar du på Inlämningar för att visa en lista över alla projektobjekt.
3. Välj filterikonen .
4. Markera ett eller flera villkor. Du kan filtrera efter specifikationsavsnitt, status, tilldelad till, prioritet, förfallodatum, svar och typ.

Paket kan också filtreras.

1. Klicka på modulväljaren .
2. I Project Management klickar du på Inlämningar för att visa en lista över alla projektobjekt.
3. Klicka på underfliken Paket.
4. Välj filterikonen .
5. Markera ett eller flera villkor. Du kan filtrera efter status, spec sektion tilldelas och svar.

Sortera

Ändra ordningen i listan inlämningsobjekt eller paket.

1. Klicka på modulväljaren .
2. I Project Management, klickar du på inlämningar för att visa en lista över alla projektobjekt.
3. Du kan också klicka på underfliken Paket.
4. Klicka på kolumnrubriken för status, nummer, rubrik, spec, revision, typ, paket, tilldelad, företag eller förfallodatum för att sortera listan med inlämningsobjekt.
5. Klicka på samma kolumnrubrik igen för att sortera i omvänd ordning.

Exportera inlämningsrapporter

Det finns tre typer av inlämningsrapporter:

• Paketsammanfattningsrapporter innehåller en lista över alla projektpaket och innehåller länkar till relaterade objekt och information som paketstatus och medlem som tilldelats till varje arbetsflödesroll.
• Enskilda paketrapporter innehåller information om ett specifikt paket, inklusive den medlem som tilldelats varje arbetsflödesroll, paketets status och länkar till de inkluderade objekten.
• Objektsammanfattningsrapporterger innehåller lista över alla inlämningsobjekt i projektet och omfattar information som objektsstatus, medlem som tilldelats varje arbetsflödesroll och förfallodatumet.

Skapa en paketsammanfattningsrapport:

1. I Project Management väljer du Inlämningar.
2. Klicka på underfliken Paket.
3. Klicka på Exportera för att skapa en paketsammanfattningsrapport.
4. När rapporten har förberetts visas ett fönster för att ladda ned en PDF-fil. Om du har använt filter eller sökresultat inkluderas endast dessa paket i rapporten.

Skapa en enskild paketrapport:

1. I Project Management väljer du Inlämningar.

2. Klicka på underfliken Paket.

3. Välj det önskade paketet.

4. Klicka på Exportera för att skapa rapporten.

5. När rapporten har förberetts så skickas en PDF-fil till din e-postadress.

   Obs! Denna rapporttyp kan ta längre tid att skapa, beroende på bilagorna i paketet.

Skapa en objektsammanfattningsrapport:

1. I Project Management väljer du Inlämningar.
2. Klicka på underfliken Objekt.
3. Klicka på Exportera och välj PDF- eller XLSX-alternativet för att skapa objektsammanfattningsrapporten.
4. När rapporten har förberetts visas ett fönster för att ladda ned rapporten. Om du har använt filter eller sökresultat inkluderas endast de objekten i rapporten.