Skapa inlämningsobjekt

Ansvariga och ansvariga entreprenörer kan skapa inlämningsobjekt.

Skapa enstaka objekt

I Project Management-modulen:

  1. Välj Inlämningar.
  2. Välj fliken Inlämningsobjekt.
  3. Klicka på Skapa nytt objekt.
  4. Använd listmenyn för att välja en Specifikationssektion. Klicka på Skapa ny om den önskade specifikationssektionen inte finns tillgänglig.
  5. Du kan även ange ett Underspecifikationsavsnitt.
  6. Ange en Rubrik.
  7. Du kan även ange informationen i ett objekts Beskrivning.
  8. Använd listmenyn för att välja en Typ.
  9. Använd listmenyn för att välja Ansvarig entreprenör. Det här alternativet är endast tillgängligt för en Ansvarig-roll.
  10. Du kan även:
    • Välja ett förfallodatum.
    • Överföra filer för granskning.
  11. Markera kryssrutan För granskning.
  12. Klicka på Skapa.

Lägga till bifogade filer

Dra filer till ett objekt eller lägga till filer med hjälp av bläddra-funktionen.

Skicka objekt till en ansvarig

Objekt som skapats av en entreprenör måste skickas in till en ansvarig. Den ansvariga kan antingen gruppera objekt i paket för granskning eller skicka objekten till granskare.

Om en ansvarig skickar in ett objekt åt en ansvarig entreprenör så måste den ansvariga skicka in objektet till en annan ansvarig. Om du skickar in till en ansvarig så ändras statusen till Obligatoriskt, vilket behövs för att lägga till objekt till ett paket.

Obs! Bifogade dokument får inte separeras från ett objekt och objekt kan inte vara en del av flera paket.

Klicka på Skicka in till ansvarig i åtgärdsbanderollen för att skicka ett objekt till en ansvarig.

Tips: Du kan skicka in flera objekt till en ansvarig med en massåtgärd.

Importera flera objekt

Ansvariga kan utföra en batchimport genom att använda ett kalkylblad. I Project Management-modulen:

  1. Välj Inlämningar.
  2. Klicka på Importera.
  3. Hämta Excel-exempelfilen.
  4. Lägg till inlämningar i kalkylbladet med början på rad 4.
    • Specifikationsavsnittsnumret måste stämma överens med ett befintligt specifikationsavsnitt (skiftkänsligt). Om specifikationsavsnittet inte matchar skapas ett nytt specifikationsavsnitt.
    • Kolumnen Inlämningstyp är en listmeny.
  5. Klicka på Bläddra.
  6. Navigera till filen på den lokala datorn.
  7. Klicka på Öppna.
  8. Klicka på Importera.
Huvudsida: Inlämningar