Aviseringar från Cost Management

Flera åtgärder i Cost Management resulterar i e-postaviseringar till deltagare i arbetsflödet. E-postaviseringar ger snabba uppdateringar, ökar ansvarstagandet, höjer effektiviteten, erbjuder bekvämlighet och underlättar dokumenthantering, vilket effektiviserar hela arbetsflödesprocessen.

Projektadministratörer kan anpassa inställningar för e-postaviseringar för ett projekt genom att bestämma vem som får vilka meddelanden. Projektmedlemmar med redigeringsbehörighet eller högre kan anpassa sina egna frekvensinställningar för e-postaviseringar för de verktyg som de har åtkomst till.

I tabellen i Aviseringar i ACC-verktyg och -produkter hittar du länkar till verktygsspecifika hjälpavsnitt.

Obs! Om aktören och mottagaren är samma person skickas inget e-postmeddelande till dem.
Tips: Du kan svara direkt på många e-postaviseringar från Cost Management med bilagor och kommentarer. Dina svar sparas automatiskt i systemet. Läs mer i artikeln Svara på e-postmeddelanden från Cost Management.

I den här artikeln:

Aviseringar om kommentarer

Den här tabellen visar när varje deltagare i Cost Management -arbetsflödet får en e-postavisering när det läggs till en ny kommentar.

Obs! En e-postavisering skickas till medlemmar varje gång de nämns i en kommentar.
Flik Utförare Kontakt för generalentreprenör Skapat av Leverantörskontakt Ägarkontakt
Potentiell Ändring (PCO) Skapat av
Kontakt för generalentreprenör
Ej skapare eller kontakt för generalentreprenör
Offertförfrågan Skapat av
Leverantörskontakt
Ej skapare eller leverantörskontakt
Ändringsbegäran (COR) Skapat av
Ägarkontakt
Ej skapare eller ägarkontakt
Byggherre Ändring (OCO) Skapat av
Ägarkontakt
Ej skapare eller ägarkontakt
UE-Ändring (SCO - ÄTA) Skapat av
Leverantörskontakt
Ej skapare eller leverantörskontakt
Budgetbetalningsansökan Skapat av
Ägarkontakt
Ej skapare eller ägarkontakt
Kostnadsbetalningsansökan Skapat av
Leverantörskontakt
Ej skapare eller leverantör
Leverantörskontrakt Skapat av
Leverantörskontakt
Ej skapare eller leverantörskontakt

Aviseringar om nödvändiga åtgärder

Mottagaren får en avisering när en åtgärd krävs.

Svar krävs

Flik Arbetsflödesåtgärd Initiator Ägare Leverantör Skapat av
Budgetbetalningsansökan Utgift: granskarens svar på granskningen som Revidera och skicka in igen.
Budgetbetalningsansökan Utgift: granskarens svar på granskningen som Avvisad.
Budgetbetalningsansökan Avtal: granskarens svar på granskningen som Utkast.
Budgetbetalningsansökan Byggherre Ändring (OCO), UE-Ändring (SCO - ÄTA): granskarens svar på granskningen som Öppen.
Budgetbetalningsansökan Granskaren i det sista steget klickar på knappen Granska fortsätt. Därefter är arbetsflödesprocessen slutförd och
ansökningen om budgetbetalning markeras som Inskickad.
Kassaflöde Användarna med fullständig kontroll klickar på knappen Begär revision. Den ändrar status från Inskickad till Revidera och skicka in igen.
Kassaflöde Användarna med fullständig kontroll klickar på Godkänn. Den ändrar statusen från Inskickad till Accepterad.
Kassaflöde Användarna med fullständig kontroll klickar på knappen Begär revision. Den ändrar statusen från Accepterad till Reviderad och inskickad på nytt.
Kassaflöde Användarna med samarbetsåtkomst i klickar på Begär revision. Den ändrar statusen från Accepterad till Revidera och skicka in igen.
Avtal, kostnadsbetalningsansökan Användarna med fullständig kontroll ändrar statusen från Väntande leverantörsinmatning till Inskickad eller från Revidera och skicka in igen till Inskickad.
Avtal, kostnadsbetalningsansökan Användarna med fullständig kontroll ändrar status från Inskickad till Revidera och skicka in igen.
Avtal, kostnadsbetalningsansökan Användare med samarbetsåtkomst ändrar status från Väntande leverantörsinmatning till Inskickad eller från Revidera och skicka in igen till Inskickad.
Obs! Generalentreprenören meddelas också om den här statusändringen.
Kostnadsbetalningsansökan Användare med fullständig kontroll ändrar status från Accepterad till Revidera och skicka in igen.
Kostnadsbetalningsansökan Granskarna ändrar status från Granskas till Revidera och skicka in igen.
Ändringsbegäran (COR), Potentiell Ändring (PCO) som Ändringsbegäran (COR) Användare med fullständig kontroll ändrar status från Accepterad till Revidera och skicka in igen.
Ändringsbegäran (COR), Byggherre Ändring (OCO) Användare med samarbetsåtkomst (ägare) ändrar status från Inskickad till Revidera och skicka in igen.
Potentiell Ändring (PCO) som offertförfrågan, offertförfrågan Användare med fullständig kontroll ändrar status från avvisad till Revidera och skicka in igen eller från Föreslå till Revidera och skicka in igen eller från Accepterad till Revidera och skicka in igen.
Offertförfrågan Användare med samarbetsåtkomst (leverantörer) ändrar status från Prissättning till Föreslagen eller från Revidera och skicka in igen till Föreslagen.
Obs! Generalentreprenören meddelas också om den här statusändringen.
Budgetbetalningsansökan, Byggherre Ändring (OCO), Potentiell Ändring (PCO) som Ändringsbegäran (COR) Ägaren ändrar status från Inlämnad till Revidera och skicka in igen eller från Godkänd till Revidera och skicka in igen.

Aviseringar om medlemsåtgärder

Flik Arbetsflödesåtgärd Initiator Ägare Leverantör Granskare
Budgetbetalningsansökan Användare med fullständig kontroll klickar på knappen Påminn på statusen Inskickad.
Budgetbetalningsansökan Arbetsflödesinitiatorn (generalentreprenör/huvudentreprenör) utlöser arbetsflödet för godkännande från statusen Utkast eller Revidera och skicka in igen.
Avtal, Byggherre Ändring (OCO) Arbetsflödesimulatorn (generalentreprenör) skickar in avtalet och utlöser sedan arbetsflödets granskningsinstans.
Budgetbetalningsansökan, avtal, UE-Ändring (SCO - ÄTA) Arbetsflödesgranskaren klickar på Granska fortsätt och sedan går arbetsflödet vidare till nästa granskningssteg.
Avtal, kostnadsbetalningsansökan Användarna med fullständig kontroll klickar på Begär leverantörsinmatning. Status ändras till Väntande leverantörsinmatning.
Avtal, Kostnadsbetalningsansökan, Potentiell Ändring (PCO) som offertförfrågan, offertförfrågan, UE-Ändring (SCO - PCO) Användarna med fullständig kontroll klickar på menyposten Skicka via e-post på dokumentpaketnivån.
Avtal, UE-Ändring (SCO - ÄTA) Användarna med fullständig kontroll klickar på Skickat. Status ändras till Skickad.
Potentiell Ändring (PCO) som offertförfrågan, offertförfrågan Användare med fullständig kontroll ändrar status från Öppen till Prissättning.
Avtal Granskarna i det sista granskningssteget klickar på Fortsätt. Status ändras sedan till Skickad.
Ändringsbegäran (COR), Potentiell Ändring (PCO) som Ändringsbegäran (COR) Användare med fullständig kontroll kan ändra status från Öppen till Inskickad, från Revidera och Återinskickad till Inskickad eller från Avvisad till Inskickad.
Byggherre Ändring (OCO) Användare med fullständig kontroll kan ändra status från Öppen till Inskickad, från Revidera och Återinskickad till Inskickad eller från Avvisad till Inskickad.
Byggherre Ändring (OCO), Potentiell Ändring (PCO) som Ändringsbegäran (COR) Användare med fullständig kontroll kan ändra status från Öppen till Inskickad eller från Revidera och Återinskickad till Inskickad.
Kostnadsbetalningsansökning, utgift Användarna med fullständig kontroll klickar på knappen Skicka in för att starta godkännandeflödet.
Byggherre Ändring (OCO), Potentiell Ändring (PCO) som Ändringsbegäran (COR) Användarna med fullständig kontroll klickar på menyposten Skicka via e-post på dokumentpaketnivån.
Budgetbetalningsansökan, Kostnadsbetalningsansökan, Avtal, Byggherre Ändring (OCO), UE-Ändring (SCO - ÄTA) Granskningen ändrar status från Granskas till skickad.
Budgetbetalningsansökan Användare med fullständig kontroll kan ändra status från Utkast till Inskickad eller från Revidera och Återinskickad till Inskickad.

Avisering om sändningsstatus

Flik Arbetsflödesåtgärd Skapat av Ägare Leverantör Granskare
Potentiell Ändring (PCO) som offertförfrågan Leverantör ändrar status från Prissättning till Föreslagen eller från Revidera och skicka in igen till Föreslagen.

Systemaviseringar

Flik Arbetsflödesåtgärd Skapat av Ägare Leverantör Granskare
Kassaflöde Användarna med fullständig kontroll kan begära leverantörsinmatning i batch eller som enstaka dokument genom att ändra status från Utkast till Leverantörsinmatning eller genom att klicka på Påminn.
Kassaflöde Användare med samarbetsåtkomst skickar in distribueringar. (Väntande leverantörsinmatning —> Inskickad eller Revidera och skicka in igen —> Inskickad)

Inga aviseringar om nödvändiga åtgärder

Mottagare får en avisering, men behöver inte vidta någon åtgärd.

Status har ändrats

Flik Arbetsflödesåtgärd Initiator Skapat av Leverantör
Budgetbetalningsansökan, Byggherre Ändring (OCO) Granskaren klickar på Granska fortsätt (Granskas --> Inskickad).
Avtal, UE-Ändring (SCO - ÄTA) Granskaren klickar på Granska fortsätt (Granskas --> Skickad).
Utgift Granskaren klickar på Granska fortsätt (Granskas --> Godkänd).
Ändringsbegäran (COR), Byggherre Ändring (OCO) Användare med fullständig kontroll ändrar status från Inskickad till Accepterad och Avvisad.
Ändringsbegäran (COR), Potentiell Ändring (PCO) som Ändringsbegäran (COR) Användare med samarbetsåtkomst (ägare) ändrar status från Inskickad till Accepterad eller Avvisad.
Kostnadsbetalningsansökan Användare med fullständig kontroll ändrar status från Inskickad till Accepterad eller från Accepterad till Godkänd
Potentiell Ändring (PCO) som offertförfrågan, offertförfrågan Användare med fullständig kontroll ändrar status från Avvisad till Accepterad eller från Föreslagen till Accepterad.
Kostnadsbetalningsansökan Granskare ändrar status från Under granskning till Godkänd.
Budgetbetalningsansökan, Byggherre Ändring (OCO), Potentiell Ändring (PCO) som Ändringsbegäran (COR) Ägare ändrar status från Inskickad till Godkänd eller Inskickad till Avvisad.
Huvudsida: Konfiguration av Cost Management