Cost Management-behörigheter
Cost Management erbjuder olika behörighetsnivåer som låter dig styra åtkomsten till känsliga finansiella data. Det är viktigt att förstå dessa behörighetsnivåer och hur du arbetar med dem för att kunna hantera din organisations finanser på ett säkert sätt. I den här artikeln finns en översikt över de olika behörighetsnivåerna som finns tillgängliga och hur du tilldelar dem till användare.
Tilldela behörigheter i Cost Management.
Cost Management-behörigheter kan konfigureras och ändras av projektadministratörer. Så här gör du:
- Välj verktyget Inställningar till vänster.
- Välj fliken Behörigheter.
Du kan lägga till medlemmar, roller eller företag till listan. Projektadministratörer har fullständig kontroll.
- Leta upp relevant medlem, företag eller roll i den första listmenyn.
- Klicka på Lägg till.
- Använd listmenyn för att välja behörigheter för varje kolumn.
Behörighetsnivåer i Cost Management
Det finns två uppsättningar av behörighetsnivåer. Dessa nivåer möjliggör samarbete med andra företag. Ägare och leverantörer kan behöva en prenumeration på Autodesk Build för att samarbeta i systemet.
| Nivå | Projektinställningar | Behörigheter för Budget, Kostnadsobjekt och Potentiell Ändring (PCO) | Huvudavtal, budgetbetalningsansökan, avtal | Utgift | Kostnadsbetalningsansökningar, Offerförfrågan (RFQ), Ändringsbegäran (COR), Byggherre Ändring (OCO och behörigheter för UE-Ändring (SCO - ÄTA) |
| Ingen åtkomst | - | Använd detta för leverantörer eller andra som behöver arbeta med ditt företag men som inte bör se all ekonomisk information om projektet. | |||
| Visa alla | Använd denna inställning för att låta individuella projektadministratörer ha skrivskyddad åtkomst till Cost Management-inställningarna. Medlemmar kan inte redigera några inställningar. Alternativet ”Redigera” är nedtonat. På så sätt säkerställs att de definierade kostnadsinställningarna inte oavsiktligt ändras. |
Ger medlemmar möjligheten att visa all information under flikarna Budget och Avtal, bland annat tabeller och diagram, men inte att lägga till eller importera budgetdata. |
Medlemmar kan visa utgiftsobjekt och utgiftsunderobjekt. | Medlemmar är i skrivskyddat läge men kan se all information i Cost Management. | |
| Visa alla (utan åtkomst till underobjekt) | - | - | - | Medlemmar kan bara visa utgiftsobjekt utan att visa utgiftsunderobjekt. | - |
| Samarbeta | - | - | Använd detta för leverantörer eller byggherrar som kan behöva arbeta med något, t.ex. samverkande arbetsflöden för Potentiell Ändring (PCO). | - | Använd detta för leverantörer eller byggherrar som kan behöva arbeta med något, t.ex. ett godkännande av Byggherre Ändring (OCO) eller betalningsansökan. |
| Fullständig kontroll | Använd den här inställningen för att låta individuella projektadministratörer redigera Cost Management-inställningarna. | Låter medlemmar lägga till, importera eller redigera objekt i flikarna Budget och Avtal. | Medlemmar kan skapa utgifts- och utgiftsobjekt. | Medlemmar kan skapa och arbeta med kostnadsobjekt, ändringsbeställningar och offertförfrågan (RFQs). | |
Kontroll över projektinställningar
Med hjälp av projektinställningarnas behörighetsnivå kan team ändra huruvida enskilda projektadministratörer har skrivskyddad åtkomst eller redigeringsåtkomst för Cost Management-inställningarna. På så sätt säkerställs att de definierade kostnadsinställningarna inte oavsiktligt ändras.
Välj medlem. I kolumnen Projektinställningar klickar du sedan på listmenyn och väljer Visa alla för enbart visning eller Fullständig kontroll för redigeringsåtkomst.
En medlem med Visa projektinställningar kan inte redigera några inställningar för Cost Management. Alternativet Redigera är nedtonat.
Du hittar mer information i sektionen Projektprocess i artikeln Allmänna Cost Management-inställningar.
Samarbetsbehörighet i Cost Management
För att effektivisera arbetsflöden och förbättra samarbetet med ägare och leverantörer kan de få samarbetsåtkomst så att de har tillgång till och kan interagera med viss information. Samarbetsbehörigheten är tillgänglig för specifika komponenter i Cost Management och gör att de kan visa och redigera begränsade attribut i objekt som tilldelats dem. En Autodesk Build-licens krävs.
Se Samarbeta i Cost Management och upptäck hur du kan arbeta med leverantörer och byggherrar.