Skapa ett RFI

Processen för att skapa ett RFI på både webbaserade och mobila plattformar har utformats med fokus på effektivitet och användarvänlighet.

Innan du börjar arbeta med RFI-verktyget, se RFI-administration för att läsa mer om behörigheter, anpassade fält, typer med mera.

Skapa ett RFI (webb)

Så här skapar du ett RFI på webben:

1. Klicka på högst upp till vänster.

2. Välj status. Läs mer i RFI-statusar

   RFI-ansvariga och administratörer kan välja statusen Öppen för ansvarig när de skapar en RFI för att tilldela den direkt till en annan RFI-ansvarig i projekt.

3. Ange RFI-nummer. Läs mer i RFI-numrering

4. Ange titel.

5. Välj typ av RFI. Läs mer i Typer av RFI

6. Välj Tilldelad person. Du kan välja upp till 10 granskare.

7. Bifoga referenser:

   • Välj filer, ritningar, foton, inlämningar, ärenden, tidplan, Assets, PCO, formulär eller andra RFI.

   • Överför filer från din enhet.

     Obs! Om en kontoadministratör har inaktiverat ett verktyg så döljs det i de markerbara referenserna. Se Produkter och verktyg för mer information.

8. Fyll i ytterligare fält.

9. Tryck på Skapa.

Använda den AI-drivna assistenten (webb)

Du kan använda den integrerade AI-drivna assistenten för att automatiskt fylla i fälten i RFI-skapandeformuläret med en enkel textprompt.

Så här fungerar det

• I skapandeformuläret anger du ett beskrivande prompt om din RFI. AI-assistenten analyserar din text och fyller i relevanta fält, vilka markeras för granskning.
• Användarens ansvar: Du måste kontrollera att all automatiskt ifylld information är korrekt och fullständig. Du kan redigera vilket fält som helst vid behov, och när du gör det tas markeringen bort.
• Behörigheter: Den här funktion är tillgänglig för alla användare som har behörighet att skapa RFIs.

Fält som stöds

AI-assistenten har för närvarande stöd för följande fält:

• rubrik
• Fråga
• Kategori
• Disciplin
• Kostnadspåverkan
• Schemapåverkan
• prioritet
• Platsinformation

Beteende för RFI-typ

Fält med befintliga definierade standardvärden påverkas inte av AI-svaret.

Återskapa alternativ

Du kan återskapa AI-svaret om det behövs:

• Alla fält som stöds fylls i på nytt med nytt AI-genererat innehåll.
• Granska och verifiera allt återskapat innehåll innan du fortsätter.

Aktivitetslogg

RFIs som genereras med AI loggas i aktivitetslogg.

Tips för att skriva en förbättrad uppmaning

• Var specifik när det gäller det ärende eller den information som behövs – undvik vaga eller allmänna formuleringar.
• Använd tydliga, fullständiga meningar som beskriver RFI-frågan. Använd så mycket information du kan.

Begränsningar

Frågegränser

Finns det någon gräns för hur många frågor jag kan ställa?

• Det finns en gräns på 100 frågor per 24 timmar för varje projektmedlem.
• Det finns en gräns på 10 frågor per 1 minut för varje projektmedlem.
• Det finns en gräns på ** 500 frågor per 24 timmar** för hela projekt.

Tillförlitlighet och juridisk information

Noggrannhet och tillförlitlighet

Hur korrekta och tillförlitliga är svaren från Autodesk GenAI Assistant?

• Svaren är AI-genererade, så informationen som tillhandahålls som svar kanske inte är fullständig eller korrekt. Det är ditt ansvar att verifiera svaren.

Dataanvändning

Används mina data för att träna AI-modellen?

• Autodesk Assistant i ACC använder förtränade tredjepartsmodeller och vi delar inga kunddata med dessa tredjepartsleverantörer.

Rättslig ansvarsfriskrivning

Var hittar jag en rättslig ansvarsfriskrivning för Autodesk Assistant i ACC?

• Rättslig ansvarsfriskrivning för Autodesk Assistant i ACC

• I enlighet med avsnitt 11.1 i Autodesks användarvillkor är våra Erbjudanden verktyg som är avsedda att hjälpa dig med din hantering av byggnads- och planeringsaktiviteter när det gäller Autodesk Construction Cloud-tjänsterna. Våra verktyg är inte en ersättning för ditt professionella omdöme eller oberoende expertis. Det är ditt ansvar att:

  • (a) avgöra om användningen av ett erbjudande är lämplig för dina syften
  • (b) bestämma lämplig användning för erbjudandena
  • (c) välja erbjudanden och andra datorprogram och material, i varje enskilt fall för att hjälpa dig att uppnå dina avsedda resultat eller utdata

  Du är ensam ansvarig för:

  • (i) din användning av erbjudandena och alla resultat som produceras av erbjudandena, inklusive eventuella utdata
  • (ii) att fastställa lämpligheten av oberoende tillvägagångssätt för att testa tillförlitligheten, säkerheten, noggrannheten, fullständigheten, efterlevnaden av tillämpliga lagkrav och branschstandarder, samt andra egenskaper hos alla utdata, inklusive insikter, rekommendationer och alla objekt som utformats med hjälp av erbjudandena.

• Du hittar mer information i Autodesks användarvillkor. Besök även Autodesk Trust Center.

Standardnumret för ett RFI är numret för det RFI som skapats senast eller fått ett nytt namn senast, plus ett. Det här standardnumret kan ändras så länge som numret är unikt.

Så här ändrar du RFI-nummer:

1. Välj och öppna ett RFI-objekt.
2. Redigera nummerfältet i det övre högra hörnet. Se bilden nedan:

Så här redigerar du ett RFI på webben:

1. Välj och öppna ett RFI-objekt.
2. Justera önskade fält.

Skapa ett RFI (mobil)

Så här skapar du ett RFI i mobilappen:

1. Klicka på knappen Skapa RFI.
2. Välj status.
3. Ange RFI-nummer.
4. Ange rubrik.
5. Välj typ av RFI.
6. Välj Tilldelad person.
7. Bifoga referenser:
   • Välj filer, ritningar, foton, inlämningar, ärenden, tidplan, Assets, PCO, formulär eller andra RFI.
   • Överför filer från din enhet.
8. Fyll i ytterligare fält.
9. Tryck på Skapa.

Så här redigerar du ett RFI i mobilappen:

1. Tryck på ett RFI.
2. Tryck på Redigera.
3. Ändra de fält som behövs.
4. Tryck på bakåtpilen.

Ytterligare information om RFI-numrering

Ordentliga numreringsregler för RFI är en viktig bästa praxis i byggprojektledningen.

Genom att tilldela RFIs tydliga, logiska nummer kan projektteam enkelt spåra och sortera dessa informationsförfrågningar under hela byggprocessen. Anpassade alfanumeriska format gör det enklare att skilja mellan RFI-typer och branscher, samtidigt som det finns stöd för korrekt kronologisk sortering. Numrering gör det även möjligt att återanvända annullerade RFI-nummer genom att lägga till identifierare som ”-void”.

På det hela taget säkerställer implementering av genomtänkt RFI-numrering och revideringsplaner effektiv informationsdelning och hantering i stora, komplexa byggprojekt med flera intressenter.

Bästa praxis för RFI-numrering

Administratörer och ansvariga kan tilldela anpassade nummer till RFI med statusen Öppet, som sedan skickas till granskare.

Format för RFI-numrering som stöds:

• Alfanumeriska kombinationer, t.ex. BID-1. För korrekt sortering måste bokstäverna föregå siffrorna.
• Flera RFI-numreringsserier, till exempel BID-1 och ARCH-1.
• Anpassade numreringsscheman med en maximal längd på 15 tecken.

Revideringsnummer för RFI

Ibland följer inte RFI:et den ursprungliga planen. I så fall rekommenderar vi att du dubblerar det befintliga RFI:et och tilldelar det ett nytt nummer som visar att det är en revidering av originalet. Det reviderade RFI:et med det nya numret kan sedan redigeras efter behov och fortsätta genom processen som ett nytt RFI. Detta gör att RFI-processen kan fortsätta när det första RFIet inte blir som planerat, genom att man skapar ett nytt revideringsnummer istället för att börja om med en helt ny RFI-nummerserie.

Det är viktigt att använda revideringsformatet X.1 för RFI när du skapar reviderings-RFI för att säkerställa korrekt sortering.

• Punktavgränsade namn, t.ex. BID-1, föredras för relaterade informationsbegäranden.
• Om du använder bokstäver mellan nummergrupper (till exempel RFI-001-rev1 eller RFI-001r1) kan det orsaka sorteringsproblem.

Om det ursprungliga RFI:et till exempel var numrerat RFI-001, skulle dubbletten vara numrerad RFI-001.1 för att ange att det är den första revideringen av RFI-001. Om det skulle behövas ytterligare ändringar kan nästa revidering numreras RFI-001.2 osv.

Observera sorteringsordningen för de två revideringsmetoderna: