Tillämpa namngivningsstandarder på mappar

När du har skapat en namngivningsstandard kan du välja vilka mappar namngivningsstandarden ska tillämpas på.

Du kan tillämpa en namngivningsstandard på en mapp så länge mappen inte innehåller filer. Om du vill tillämpa namngivningsstandarden på en mapp som innehåller filer flyttar du först filerna från mappen. När namngivningsstandarden har tillämpats flyttar du tillbaka filerna till mappen. När filer läggs till i en mapp med en tillämpad namngivningsstandard utlöses filvalideraren som kontrollerar att filnamnen överensstämmer med namngivningsstandarden och vilka attribut är inställda som obligatoriska.

Projektadministratörer kan komma åt inställningar för namngivningsstandarder och uppdatera mapparna den tillämpas i. Medlemmar med Hantera-behörighet kan använda mappträdet för att tillämpa namngivningsstandarden på specifika mappar.

Tillämpa namngivningsstandard från Inställningar

Så här tillämpar du en namngivningsstandard på tomma mappar:

  1. Klicka på verktyget Filer.

  2. Klicka på Inställningar.

  3. Håll muspekaren över Efterlevnad.

  4. Klicka på Namngivningsstandarder.

  5. Du kan välja mellan följande alternativ:

    • Klicka på Välj mappar om namngivningsstandarden inte tillämpas på några mappar än.
    • Klicka på Visa och redigera för att uppdatera listan med de mappar som namngivningsstandarden tillämpas på.
  6. Markera de tomma mappar som du vill att namngivningsstandarden ska tillämpas på. Om namngivningsstandarden redan tillämpas på mappar är de markerade. Du kan inte välja mappar som har andra namngivningsstandarder tillämpade. Namnen på dessa namngivningsstandarder visas bredvid de relevanta mapparna.

    Tips: Om du markerar eller avmarkerar en överordnad mapp så markeras eller avmarkeras även alla dess undermappar.

  7. Klicka på Spara.

Använd namngivningsstandard från mappträdet

Du kan även tillämpa en namngivningsstandard på en specifik mapp när du arbetar i området med huvudmappar.

  1. Klicka på verktyget Filer.

  2. Klicka på Mer-menyn för den relevanta mappen i den vänstra panelen på fliken Mappar.

  3. Håll markören över Mer.

  4. Klicka på Tillämpa namngivningsstandard.

    Du kan tillämpa namngivningsstandarden på:

    • enbart den här mappen
    • den här mappen och alla undermappar: om en undermapp redan har en namngivningsstandard så tillämpas den namngivningsstandarden.
  5. Välj ett mappalternativ.

  6. Klicka på listrutan för namngivningsstandard och välj relevant namngivningsstandard.

  7. Klicka på Tillämpa.

Ta bort namngivningsstandard med hjälp av mappträdet

Du kan ta bort tomma och icke tomma mappar som har en tillämpad namngivningsstandard:

  1. Klicka på Mer-menyn för den relevanta mappen i den vänstra panelen på fliken Mappar.

  2. Håll markören över Mer.

  3. Klicka på Ta bort namngivningsstandard.

    Du kan ta bort namngivningsstandarden från:

    • enbart den här mappen
    • den här mappen och alla undermappar: endast den specifika namngivningsstandarden för den överordnade mappen tas bort från den överordnade mappen och de undermappar som har samma namngivningsstandard. Om olika namngivningsstandarder tillämpas på undermapparna finns dessa namngivningsstandarder kvar.