ISO 19650-mall

Projektadministratörer kan skapa namngivningsstandarder från grunden eller genom att redigera ISO 19650-mallen. Du kan redigera en namngivningsstandard, men du kanske redan känner till de detaljerade redigeringar och tillägg du vill göra i attribut för återanvändning i flera projekt.

Du kan ladda ned en XLSX-mall som följer namngivningsstandarden ISO 19650 där du kan redigera, lägga till och ta bort attribut och inställningar. När du är klar kan du importera din konfigurerade namngivningsstandard till ett projekt eller flera projekt.

• Ladda ned mall
• Mallens innehåll
• Lägg till attribut
• Redigera attribut

Ladda ned mall

1. Klicka på verktyget Filer.

2. Klicka på Inställningar.

3. Håll muspekaren över Efterlevnad.

4. Klicka på Namngivningsstandarder.

5. Klicka på Skapa namngivningsstandard.

6. Klicka på Från importerad XLSX-fil.

7. Klicka på Hämta mall.

   

XLSX-mallen laddas ned till din lokala mapp för nedladdningar.

Mallens innehåll

De fyra första flikarna:

1. Instruktioner: Läs instruktionerna för att formatera, redigera och skapa attribut korrekt

2. Exempel-TEXTFÄLT: Ange ingen information i den här fliken

3. Exempel-LISTRUTA: Ange ingen information i den här fliken

   Obs! Exempel-TEXTFÄLT och Exempel-LISTRUTA är mallar för kopiering och attributtillägg till din namngivningsstandard. Du hittar mer information i Lägg till attribut nedan.

4. INSTÄLLNINGAR: Ange namngivningsstandardnamnet i cell A2. Välj avgränsningstyp från listmenyn i cell B2.

Följande flikar innehåller ISO 19650-attribut:

Namngivningsregel

• Projekt
• Upphovsman
• Volym/system
• Nivå/plats
• Typ
• Roll
• Nummer

Relaterade attribut

• Status
• Revision
• Klassificering

Lägg till attribut

Du kan lägga till nya textfälts- eller listruteattribut till din namngivningsstandard:

1. Högerklicka på fliken Exempel-TEXTFÄLT eller Exempel-LISTRUTA för att göra en kopia av fliken.

   Obs! Du kan lägga till ett attribut till var och en av de kopierade flikarna. Du kan inte ändra attributtypen för den flik du har kopierat.

2. Byt namn på den duplicerade fliken efter behov

3. Placera den här nya attributfliken efter fliken INSTÄLLNINGAR

4. Redigera attributen enligt nedan

Redigera attribut

Flikarna i mallen formateras så att de importeras till ditt projekt. Filen importeras inte om du ändrar ordning på några kolumner eller byter namn på kolumnrubriker. I följande bild måste till exempel kolumnerna A till F vara kvar i den ursprungliga ordningen, och kolumnrubrikerna i fet stil på rad 1 får inte redigeras.

Du kan redigera följande specifika information för alla ISO 19650-standardattribut och nya attribut som du har skapat:

• Namn (obligatoriskt): Redigera cell A2. Attributnamnet extraheras från den här cellen, inte från flikens namn.
• Beskrivning: Redigera cell B2
• Plats: Välj antingen Namngivningsregel eller Relaterade attribut

Textfältattribut: Du kan även redigera följande teckeninställningar:

• Teckentyp: Välj mellan följande teckentyper: alfanumeriska, numeriska eller text

• Tecken som krävs: Välj en av följande teckenlängder:

  • Ingen inmatning: Det går att ange högst 255 tecken som ett värde
  • Enkelt tecken: Fastställ värdets längd till ett exakt tal mellan 1 och 10 tecken
  • #–#: Välj ett värde på mellan 1 och 10 tecken (t.ex. 1–3)

I exemplet nedan har en ny textfältflik skapats tillsammans med attributet Kommentarer i cell A2. Teckentypen är alfanumerisk i cell D2 och kräver ett teckenlängdvärde mellan 1 och 9 tecken i cell E2. Attributet visas i namngivningsregeln enligt markeringen i cell F2.

Listruteattribut: Du kan även lägga till attributvärden och en beskrivning för varje attributvärde.

När du har redigerat och sparat mallen kan du nu importera namngivningsstandarden till ett projekt om mapparna med en tillämpad namngivningsstandard inte innehåller filer.