Dela filer och mappar med projektmedlemmar

Du kan skicka länkar för att dela filer och mappar med andra projektmedlemmar som har behörigheten Visa eller högre för enkel åtkomst.

1. I Filer väljer du de filer eller mappar som du vill dela.

   • För en enskild fil eller mapp markerar du kryssrutan bredvid filen eller mappen. Klicka på menyn Mer bredvid objektet och välj Dela.
   • För att välja flera filer och mappar, markera kryssrutorna bredvid respektive fil eller mapp. Klicka på i rubriken.

2. Välj Projektmedlemmar med enbart visningsåtkomst eller högre för att e-posta eller kopiera länkar till filer eller mappar.

   

3. (Endast för filer) Välj ett av följande versionsalternativ:

   • Alltid den senaste aktuella versionen.
   • Endast den version som är aktuell vid delningstillfället.

4. Välj en av dessa metoder för att dela:

   • E-post: Skicka ett e-postmeddelande med länkar till de valda filerna eller mapparna.
     
     

     • Klicka på fliken E-post.
     • Klicka på fältet Mottagare.
     • Markera kryssrutorna bredvid en användare, en roll eller ett företag, eller börja skriva för att visa förslag.
     • Klicka på Spara när du har gjort dina val.
     • (Valfritt) Lägg till en anteckning att inkludera i e-postmeddelandet.
     • Klicka på Skicka.

   • Länkar: Kopiera länkarna till Urklipp så att du kan klistra in dem där du vill dela dem.

     

     • Klicka på fliken Länkar.
     • Klicka på Kopiera bredvid varje fil eller mapp som du vill ha länken till, eller klicka på Kopiera alla.
     • Klicka på Stäng.

     Nu kan du klistra in länkarna från Urklipp och dela dem med andra projektmedlemmar.