Cost Management
Dokumentgenerering
Variabelsökare för dokumentgenerering – Det finns nu en ny sökfunktion för dokumentvariabler som hjälper medlemmar att enkelt hitta och förstå vilka variabler som ska användas och förhandsgranska formatering.
- Öppna sökfunktionen i inställningsverktyget i Cost (åtkomst till konto-/projektadministratör krävs).
- Navigera till ett avsnitt i en dokumentmall och klicka för att redigera det.
- Klicka på Sök efter dokumentvariabler uppe till höger.
- Ett nytt fönster öppnas med dokumentvariablerna som är relaterade till den mallen.
- Expandera avsnitt, förhandsgranska och kopiera nödvändiga variabler till mallen.
Läs mer om Variabelsökaren.
Dokumentbokmärken – Om du använder visningsfönstret för PDF-filer skapas bokmärken nu automatiskt och kan användas för att navigera i genererade dokument.
Budgetverktyg
Förbättring av ögonblicksbildsrapport för budget – ögonblicksbildsrapporten för budget innehåller nu en ny statuskolumn som anger om ett objekt har lagts till, ändrats eller tagits bort. När du exporterar rapporten finns det dessutom ett nytt alternativ som gör att medlemmar kan inkludera en avvikelsekolumn som visar delta mellan versioner av ögonblicksbilder.
Läs mer om Budgetöversikter.
Integrationsstatus för budgetöversikter – I den utfällbara menyn för budgetöversikter kan medlemmar nu se om en översikt har integrerats med sin ERP genom att klicka på trepunktsmenyn Mer och sedan välja Integration.
Ange anpassade attribut direkt i kolumnerna för budget-/avtalsöversikt – För att öka effektiviteten kan medlemmar nu ange information om anpassade attribut direkt i kolumnerna i budget-/avtalsöversikten (förutom för attribut av texttyp). Detta kan göras utan att du behöver växla till redigeringsläge.
Obs! Observera att behörighetsnivå med full kontroll eller över krävs.
Flera mottagare av offertförfrågan (RFQ) – I den utfällbara menyn för avtal tillåter fältet för ytterligare kontrakt för mottagare av offertförfrågan nu flera kontakter. I den utfällbara menyn för offertförfrågan (RFQ) tillåts nu dessutom flera kontakter i kontaktfältet.
Obs! Endast den första medlemmen i listan används vid dokumentgenerering.
Verktyg för ändringsbeställning
Grupp/hierarki för offertförfrågan (RFQ) och UE-Ändring (SCO - ÄTA) efter Potentiell Ändring (PCO) – Lägger till möjligheten för medlemmar att gruppera efter alternativ (1) Potentiell Ändring eller visa Potentiell Ändring i hierarki alternativ (2) eller båda.
Duplicera kostnadsobjekt – Ett nytt alternativ för att duplicera kostnadsobjekt för att spara tid när liknande objekt behöver läggas till i en Potentiell Ändring (PCO).
Anpassa villkoren ”Acceptera” och ”Accepterad” i arbetsflödet för offertförfrågan (RFQ) – På fliken Allmänt i inställningsverktyget i Cost Management kan projektadministratörer nu ändra de två status- och åtgärdsvillkoren som används i arbetsflöden för offertförfrågningar (RFQ).
Bära beskrivning från Potentiell Ändring (PCO) – Systemet bär nu beskrivningar från en Potentiell Ändring (PCO) när du skapar ändringsbeställningar uppströms och nedströms.
Förbättrat kvarhållande av EPR/integration – Det finns nya kolumner för att spåra frisläppta och innehållna belopp per period.
Obs! De nya kolumnerna är inte aktiverade som standard. Aktivera dem med hjälp av kolumnväljaren och lägg till dem i en sparad vy vid behov.
Förbättrat budgetlås – Budgetlåset kan nu inaktiveras av en kontoadministratör. Det har även lagts till ett nytt alternativ för att förhindra att budgetkod skapas i användargränssnittet för företag som vill att ERP ska ha full kontroll över skapandet av budgetobjekt.
