使用 Desktop Connector 16.x 版的最佳實踐
- 概述
- Desktop Connector 最佳實踐視訊自學課程
- 確保同步狀態持續可見
- 為什麼選取專案?
- 導覽新的主畫面
- 上載檔案和參考
- 瞭解狀態和同步圖示
- 狀態匣圖示
- 檔案總管圖示
- v15.x 和 v16.x 的檔案總管行為變更
- 移動/複製行為和刪除項目
概述
Desktop Connector 最佳實踐視訊自學課程
標題為 Desktop Connector 狀態匣圖示和恢復 Desktop Connector 中刪除的項目的視訊 ,會突出顯示於此頁面的頂端。但是,也必須檢閱此頁面上的其餘內容,因為其中包括視訊中未涵蓋的其他功能和增強功能。
確保同步狀態持續可見
安裝 Desktop Connector 後,Windows 工作列的溢出區,將加入狀態匣圖示 ,如圖所示。
安裝 Desktop Connector 後,Windows 工作列的溢出區,將加入狀態匣圖示
。建議將此圖示移至主狀態列,以持續顯示檔案同步進度。
若要將圖示移至主狀態列區域,請按一下滑鼠左鍵,然後將圖示拖曳至狀態列中的所需位置。狀態匣圖示可見後,按一下滑鼠左鍵以檢視 Desktop Connector 主畫面。在主畫面中,您可以直接從狀態匣圖示,存取新功能表選項和先前提供的舊功能表選項。
若要取得 Windows 工作列的其他資訊,請參閱 Microsoft 支援文章〈自訂工作列通知區域〉。
為什麼選取專案?
當您第一次登入 Desktop Connector 16.x 版時,系統會要求您進行初始專案選取。此變更旨在協助加快在 Autodesk Docs 中存取資料的程序。只需加入所需的專案,您就可以更好地管理本端儲存空間。
若要選取專案,請遵循以下步驟:
按一下中樞,以檢視相關專案。
選取專案 (最多可選取 80 個專案)。
按一下
。
導覽新的主畫面
Desktop Connector 中的主畫面是主顯示區域,您的所有已連線磁碟機都會在此展示。它可讓您存取多個支援的資料來源 (即 Docs、Fusion 和 Drive)。主畫面會取代 15.x 版的「待決動作」對話方塊。
若要依連接器查看不同活動,請按一下標頭下拉式清單,如以下影像所示。
主畫面顯示 Desktop Connector 中的活動時,因此請務必定期檢查主畫面。在此,您可以查看專案、檔案和資料夾的同步狀態。您也可以在其中查看錯誤的更多詳細資料。
上載檔案和參考
在 15.x 版中,標準行為是加入檔案也會帶入其所有參考。使用者反饋稱,此預設行為使工作流程變慢且效率較低。在 16.x 版中,我們變更了此行為,以便與 OneDrive 等工具更一致:您在其中加入一個檔案後,僅會上載該檔案。
為了協助仍要上載檔案及參考的使用者,我們加入了「上載檔案和參考」工具。使用「上載檔案和參考」工具,您可以加入設計檔案,並檢視其收集的所有參考和相關資料,然後再將其上載至雲端。以下是存取方式:
在 Desktop Connector 狀態匣圖示
上按一下右鍵。
在功能表中按一下「上載檔案和參考」。
您可以在以下物件中加入檔案:
- 個別資料夾
- 多個資料夾
- 檔案和資料夾的組合
- 單一檔案
- 多個檔案:您僅可以從同一父系資料夾加入多個檔案
瀏覽至您的本端資料位置 (選取您要上載的所有檔案)
在 Autodesk Docs 中選取您的雲端位置
選取
- 您的檔案現在將上載至 Desktop Connector,並同步至雲端。
瞭解狀態和同步圖示
狀態圖示可讓您快速瞭解 Desktop Connector 中檔案和資料夾的狀態和健全狀況。它們位於狀態匣圖示和檔案總管中。主畫面上也有圖示,並附有其他文字詳細資料。
狀態匣圖示
圖示 | 描述 |
![]() | Desktop Connector 正在啟動 |
![]() ![]() | Desktop Connector 正在處理變更 狀態匣圖示顏色取決於您的 Desktop Connector 版本。 |
![]() | Desktop Connector 處於線上狀態 |
![]() |
Desktop Connector 已離線或您尚未登入。 |
![]() | Desktop Connector 在處理時發生錯誤。直接在 Docs Connector 的主畫面中檢查錯誤,或按一下 Drive 和 Fusion 連接器中的「檢視詳細資料」,以查看「待決動作」。 或 Desktop Connector 需要更新。您必須更新至最新版 Desktop Connector,才能繼續使用您的連接器 |
檔案總管圖示
圖示 | 描述 | 顯示資訊 |
![]() |
正在處理 | 正在更新對本端檔案的變更 |
![]() |
永遠保留在此裝置上 | 如果已選取「永遠保留在此裝置上」,檔案或資料夾將自動更新為雲端的最新檔案版本 |
![]() |
已下載 | 檔案的版本會隨選下載。如果未選取「永遠保留在此裝置上」,則當新版本加入至雲端時,檔案會自動更新 |
![]() |
線上 | 尚未在本端下載檔案。檔案將隨選下載 |
![]() |
由您鎖住 | 您已鎖住檔案。其他成員可以唯讀方式開啟檔案,但是,在檔案鎖住時,他們無法修改其內容 |
![]() |
由其他成員鎖住 | 此檔案已由其他專案成員鎖住。您可以唯讀方式開啟檔案,但是在檔案鎖住時,無法編輯其內容 |
v15.x 和 v16.x 的檔案總管行為變更
以下變更僅適用於 Autodesk Docs 連接器。
Desktop Connector 和 Docs 網路資料夾為一對一的關係。刪除桌面或雲端的檔案或資料夾,將導致其從本端工作區和雲端刪除。也就是說,在大多數情況下,您可以從 Docs 的「已刪除的項目」區域恢復這些項目。
移動/複製行為和刪除項目
目前,Desktop Connector 16.x 版本無法再阻止使用者在檔案總管中,移動、更名或刪除代表 Autodesk Docs 帳戶/中樞、專案和專案檔案的資料夾。警告: 在 Desktop Connector 執行時如果這樣做,可能會導致資料從 Autodesk Docs 中刪除。
在 Desktop Connector 16.x 中拖放檔案/資料夾時,預設指令現在為「移動」,與使用 Windows 檔案總管時的預設行為相同。將檔案或資料夾從 Autodesk Docs 連接器移至不受 Desktop Connector 管理的本端電腦位置 (即桌面、「文件」等),將導致資料從雲端刪除。
- 實際上,您已告知 Desktop Connector 將資料移至新位置,並將其從 Autodesk Docs 中移除。
秘訣:建議在執行拖放時按住 Ctrl 鍵,以確保已複製資料,而不是移動資料。使用 Desktop Connector 15.x 版本時,拖放動作的預設行為是「複製」。
以下影像突出顯示了在 Desktop Connector 15.x 和 16.x 版中使用檔案總管 (拖放) 時的差異。該範例展示將檔案從 Desktop Connector 拖放至本端桌面時的行為。
雖然您可以將已刪除的檔案和資料夾從電腦的資源回收筒移回 Desktop Connector,但精確的版本號碼不會更新。因此,我們建議您從 Autodesk Docs 還原。
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