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使用 Desktop Connector 16.x 版的最佳實踐

本節中的主題


概述

重要: Desktop Connector 16.x 版與舊版產品在使用者體驗和技術方面都有顯著差異。為了盡可能順暢地過渡,建議您檢閱本指南,以瞭解最佳實踐和重要詳細資料。

Desktop Connector 最佳實踐視訊自學課程

標題為 Desktop Connector 狀態匣圖示恢復 Desktop Connector 中刪除的項目的視訊 DC 視訊圖示,會突出顯示於此頁面的頂端。但是,也必須檢閱此頁面上的其餘內容,因為其中包括視訊中未涵蓋的其他功能和增強功能。

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確保同步狀態持續可見

安裝 Desktop Connector 後,Windows 工作列的溢出區,將加入狀態匣圖示 Desktop Connector 狀態匣圖示,如圖所示。

  • 安裝 Desktop Connector 後,Windows 工作列的溢出區,將加入狀態匣圖示 Desktop Connector 狀態匣圖示。建議將此圖示移至主狀態列,以持續顯示檔案同步進度。

    Desktop Connector 狀態匣圖示

  • 若要將圖示移至主狀態列區域,請按一下滑鼠左鍵,然後將圖示拖曳至狀態列中的所需位置。狀態匣圖示可見後,按一下滑鼠左鍵以檢視 Desktop Connector 主畫面。在主畫面中,您可以直接從狀態匣圖示,存取新功能表選項和先前提供的舊功能表選項。

    Desktop Connector 狀態匣圖示

若要取得 Windows 工作列的其他資訊,請參閱 Microsoft 支援文章〈自訂工作列通知區域〉。


為什麼選取專案?

當您第一次登入 Desktop Connector 16.x 版時,系統會要求您進行初始專案選取。此變更旨在協助加快在 Autodesk Docs 中存取資料的程序。只需加入所需的專案,您就可以更好地管理本端儲存空間。

若要選取專案,請遵循以下步驟:

  1. 按一下中樞,以檢視相關專案。

  2. 選取專案 (最多可選取 80 個專案)。

  3. 按一下 Desktop Connector「儲存」按鈕

    Desktop Connector 狀態匣圖示

注意事項:Desktop Connector 15.x 版中,您有權存取的所有專案都將自動加入至您的連接器。

導覽新的主畫面

Desktop Connector 中的主畫面是主顯示區域,您的所有已連線磁碟機都會在此展示。它可讓您存取多個支援的資料來源 (即 Docs、Fusion 和 Drive)。主畫面會取代 15.x 版的「待決動作」對話方塊。

  • 若要依連接器查看不同活動,請按一下標頭下拉式清單,如以下影像所示。

    主畫面連接器

  • 主畫面顯示 Desktop Connector 中的活動時,因此請務必定期檢查主畫面。在此,您可以查看專案、檔案和資料夾的同步狀態。您也可以在其中查看錯誤的更多詳細資料。

    主畫面活動


上載檔案和參考

在 15.x 版中,標準行為是加入檔案也會帶入其所有參考。使用者反饋稱,此預設行為使工作流程變慢且效率較低。在 16.x 版中,我們變更了此行為,以便與 OneDrive 等工具更一致:您在其中加入一個檔案後,僅會上載該檔案。

為了協助仍要上載檔案及參考的使用者,我們加入了「上載檔案和參考」工具。使用「上載檔案和參考」工具,您可以加入設計檔案,並檢視其收集的所有參考和相關資料,然後再將其上載至雲端。以下是存取方式:

  1. 在 Desktop Connector 狀態匣圖示 Desktop Connector 狀態匣圖示 上按一下右鍵。

  2. 在功能表中按一下「上載檔案和參考」

  3. 您可以在以下物件中加入檔案:

    • 個別資料夾
    • 多個資料夾
    • 檔案和資料夾的組合
    • 單一檔案
    • 多個檔案:您僅可以從同一父系資料夾加入多個檔案
  4. 瀏覽至您的本端資料位置 (選取您要上載的所有檔案)

  5. 在 Autodesk Docs 中選取您的雲端位置

  6. 選取 Desktop Connector 狀態匣圖示

    Desktop Connector 狀態匣圖示

    • 您的檔案現在將上載至 Desktop Connector,並同步至雲端。

    Desktop Connector 狀態匣圖示


瞭解狀態和同步圖示

狀態圖示可讓您快速瞭解 Desktop Connector 中檔案和資料夾的狀態和健全狀況。它們位於狀態匣圖示和檔案總管中。主畫面上也有圖示,並附有其他文字詳細資料。


狀態匣圖示

圖示 描述
圖示 Desktop Connector 正在啟動
圖示

圖示
Desktop Connector 正在處理變更

狀態匣圖示顏色取決於您的 Desktop Connector 版本。
圖示 Desktop Connector 處於線上狀態
圖示 Desktop Connector 已離線或您尚未登入
圖示 Desktop Connector 在處理時發生錯誤。直接在 Docs Connector 的主畫面中檢查錯誤,或按一下 Drive 和 Fusion 連接器中的「檢視詳細資料」,以查看「待決動作」。



Desktop Connector 需要更新。您必須更新至最新版 Desktop Connector,才能繼續使用您的連接器

檔案總管圖示

圖示 描述 顯示資訊
圖示 正在處理 正在更新對本端檔案的變更
圖示 永遠保留在此裝置上 如果已選取「永遠保留在此裝置上」,檔案或資料夾將自動更新為雲端的最新檔案版本
圖示 已下載 檔案的版本會隨選下載。如果未選取「永遠保留在此裝置上」,則當新版本加入至雲端時,檔案會自動更新
圖示 線上 尚未在本端下載檔案。檔案將隨選下載
圖示 由您鎖住 您已鎖住檔案。其他成員可以唯讀方式開啟檔案,但是,在檔案鎖住時,他們無法修改其內容
圖示 由其他成員鎖住 此檔案已由其他專案成員鎖住。您可以唯讀方式開啟檔案,但是在檔案鎖住時,無法編輯其內容

v15.x 和 v16.x 的檔案總管行為變更

以下變更僅適用於 Autodesk Docs 連接器

Desktop Connector 和 Docs 網路資料夾為一對一的關係。刪除桌面或雲端的檔案或資料夾,將導致其從本端工作區和雲端刪除。也就是說,在大多數情況下,您可以從 Docs 的「已刪除的項目」區域恢復這些項目


移動/複製行為和刪除項目

  1. 目前,Desktop Connector 16.x 版本無法再阻止使用者在檔案總管中,移動、更名或刪除代表 Autodesk Docs 帳戶/中樞、專案和專案檔案的資料夾。警告: 在 Desktop Connector 執行時如果這樣做,可能會導致資料從 Autodesk Docs 中刪除。

  2. Desktop Connector 16.x 中拖放檔案/資料夾時,預設指令現在為「移動」,與使用 Windows 檔案總管時的預設行為相同。將檔案或資料夾從 Autodesk Docs 連接器移至不受 Desktop Connector 管理的本端電腦位置 (即桌面、「文件」等),將導致資料從雲端刪除。

    • 實際上,您已告知 Desktop Connector 將資料移至新位置,並將其從 Autodesk Docs 中移除。
    秘訣:

    建議在執行拖放時按住 Ctrl 鍵,以確保已複製資料,而不是移動資料。使用 Desktop Connector 15.x 版本時,拖放動作的預設行為是「複製」。

  • 以下影像突出顯示了在 Desktop Connector 15.x 和 16.x 版中使用檔案總管 (拖放) 時的差異。該範例展示將檔案從 Desktop Connector 拖放至本端桌面時的行為。

    檔案總管圖示

    檔案總管圖示

重要: 如果由於行為的變更而意外刪除 Autodesk Docs 中的資料,您可以在 Autodesk Docs 網頁介面中還原這些項目。在此處進一步瞭解「刪除的項目」功能。
注意事項:

雖然您可以將已刪除的檔案和資料夾從電腦的資源回收筒移回 Desktop Connector,但精確的版本號碼不會更新。因此,我們建議您從 Autodesk Docs 還原。


相關概念:

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