共享文件夹
现在,可以与个别用户以私有方式共享文件夹(而不是强制共享整个 Drive),也可以复制以公有方式共享文件的链接。
只需单击 Drive 中任何顶层文件夹上的“共享”按钮。
添加用户
可以将用户添加到文件夹,方法是单击“共享”按钮,然后选择他们应拥有的权限级别:
控制权限
可以控制其他人可以(以及不可以)在共享文件夹中执行的操作。
共享文件夹时,选择以下权限级别之一:
- 可以查看和下载:可以查看和下载文件夹,但不可以修改或共享它。
- 可以编辑:可以读取和编辑此文件夹。他们还可以与他人共享该文件夹,或将其删除。
您还可以修改已添加到此文件夹的某用户的角色。单击其名称旁边的角色(参见上图),然后选择新角色:
Desktop Connector
适用于 Windows 的 Desktop Connector 应用程序也支持“专用文件夹共享”。了解详细信息。
对旧共享的更改
重要信息:
我们将添加新的共享功能并删除旧的共享功能。
有哪些变化?
- 添加:现在可以与您选择的特定 Autodesk Drive 用户私有共享文件夹。其他任何人都不能访问该文件夹。
- 删除:旧 Drive 共享。Drive 有一项功能,可让您向 Autodesk Drive 授予完整的共同所有权(读取、写入、删除访问权限)。您无法限制他们的操作,也无法控制他们可见到的内容。
此变更对我有何影响?
如果使用旧的“Drive 共享”功能,以下是在“私有文件夹共享”可用后将发生的情况:
- 将删除您的全部 Drive 协作者。如果要继续共享 Drive,您需要通过新的私有文件夹共享功能重新共享各个文件夹。
- 将删除您对其他 Drive 的访问权限。如果您当前访问其他用户的 Drive,请联系他们 - 他们需要使用新的共享功能将您添加到这些文件夹。
我该怎么做呢?
如果您不使用旧的“Drive 共享”功能,则无需执行任何操作。这一新的共享功能将仅显示在您的 Drive 中!
如果您使用“Drive 共享”:
验证:谁已与您共享?
打开“已与我共享”选项卡:
确定:是否仍需要查看/编辑这些 Drive 的内容?如果回答“是”:
- 联系每个人
- 要求他们使用新的“私有文件夹共享”功能与您共享文件夹。
查看谁可以访问您的 Drive:
单击 Drive 右侧的“信息”图标。
在弹出菜单中,单击协作者列表。
如果您只看到自己(或者根本看不到此列表),则表示您未共享 Drive。
此列表中的其他任何人都是“协作者”,即可以访问您 Drive 的其他用户。
请在文档或电子邮件中记录这些用户。
- 确定:其中的哪些用户应继续拥有访问权限?
对于其中的每个用户:使用新的共享功能,与他们共享您的文件夹。
但现在,您可以控制他们可见到的文件夹,以及他们可以执行的操作!