Compartir

Compartir carpetas

Ahora puede compartir carpetas de forma privada con personas individuales en lugar de verse obligado a compartir todo la unidad de Drive o copiar un vínculo que comparta públicamente el archivo.

Haga clic en el botón Compartir en cualquier carpeta de nivel superior de su unidad.

Adición de usuarios

Para añadir usuarios a una carpeta, haga clic en el botón Compartir y, a continuación, seleccione el nivel de permisos que deben tener:

Control de permisos

Puede controlar lo que otros usuarios pueden (y no pueden) hacer en las carpetas compartidas.

Cuando comparta una carpeta, elija uno de estos niveles de permiso:

  • Puede ver y descargar: se puede ver y descargar la carpeta, pero no se puede modificar ni compartir.
  • Puede editar: se puede leer y editar esta carpeta. También se puede compartir con otros usuarios o suprimirla.

También puede modificar la función de un usuario que ya haya añadido a esta carpeta. Haga clic en la función junto a su nombre (consulte la imagen anterior) y elija una nueva:

Desktop Connector

El uso compartido de carpetas privadas también se admite en la aplicación Desktop Connector para Windows. Más información.


Cambios en el uso compartido existente

Importante:

Vamos a añadir una nueva función de uso compartido y eliminar la anterior.

¿Qué va a cambiar?

  • Adición: ahora puede compartir una carpeta de forma privada con los usuarios de Autodesk Drive específicos que elija. Nadie más podrá acceder a esa carpeta.
  • Eliminación del uso compartido de Drive existente. Drive incluía una función que le permitía conceder derechos de copropietario (acceso de lectura, escritura y supresión) a su unidad de Autodesk Drive. No podía limitar las acciones ni controlar lo que veían esos usuarios.

¿Cómo me afecta este cambio?

Si utiliza la función de uso compartido de Drive existente, esto es lo que sucederá después de que esté disponible el uso compartido de carpetas privadas:

  1. Se eliminarán los colaboradores de la unidad completa. Si desea seguir compartiendo su unidad, deberá volver a compartir carpetas individuales mediante la nueva función de uso compartido de carpetas privadas.
  2. Se eliminará el acceso a otras unidades. Si actualmente accede a la unidad de otro usuario, póngase en contacto con él. Este deberá añadir estas carpetas con la nueva función de uso compartido.

¿Qué debo hacer al respecto?

Si no utiliza la función de uso compartido de Drive existente, no es necesario realizar ninguna acción. Esta nueva función de uso compartido aparecerá automáticamente en su unidad de Drive.

Si utiliza el uso compartido de Drive, realice lo siguiente:

  • Compruebe quién ha compartido contenido con usted.

    • Abra la ficha Compartido conmigo:

      imagen de dos fichas de la página de inicio de Drive denominadas Mis datos y Compartido conmigo

  • Decida si aún necesita ver o editar el contenido de estas unidades. En caso afirmativo:

    • Póngase en contacto con cada persona.
    • Pídales que compartan carpetas con usted mediante la nueva función de uso compartido de carpetas privadas.
  • Compruebe quién puede acceder a su unidad de Drive:

    • Seleccione el icono Información ubicado a la derecha de la unidad de Drive.

      Flecha que señala al icono "Información", un pequeño círculo con la letra "i" en su interior.

    • En el menú emergente, haga clic en la lista de colaboradores.

      Lista de iconos circulares debajo del título del encabezado "Colaboradores".

    • Si solo aparece usted (o no se muestra ninguna lista), no está compartiendo su unidad de Drive.

      Lista de colaboradores, empezando por usted mismo.

    • Cualquier otro usuario presente en esta lista es un "colaborador", alguien que puede acceder a su unidad.

    • Anote estos usuarios en un documento o en un mensaje de correo electrónico.

      • Decida cuáles de estos usuarios seguirán teniendo acceso.
    • Comparta sus carpetas con cada uno de estos usuarios mediante la nueva función de uso compartido.

    • Ahora puede controlar las carpetas que ven y lo que pueden hacer.

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