Partager

Partage de dossiers

Vous pouvez désormais partager des dossiers de manière privée et individuelle, et n’êtes donc plus obligé de partager l’intégralité de votre Drive ou de copier un lien de partage public pour votre fichier.

Cliquez simplement sur le bouton « Partager » dans un dossier de niveau supérieur dans votre Drive.

Ajout d’utilisateurs

Vous pouvez ajouter des utilisateurs à un dossier en cliquant sur le bouton « Partager », puis en sélectionnant le niveau d’autorisation souhaité :

Contrôle des autorisations

Vous pouvez désormais décider de ce que les autres utilisateurs peuvent (ou ne peuvent pas) faire dans vos dossiers partagés.

Lorsque vous partagez un dossier, choisissez l’un des niveaux d’autorisation suivants :

  • Peut afficher et télécharger : permet d’afficher et de télécharger le dossier, mais pas de le modifier ni de le partager.
  • Peut modifier : permet de lire et de modifier le dossier. L’utilisateur peut également le partager avec d’autres utilisateurs, ou le supprimer.

Vous pouvez également modifier le rôle d’une personne que vous avez déjà ajoutée à ce dossier. Cliquez sur le rôle à côté de son nom (voir l’image ci-dessus), puis choisissez-en un nouveau :

Desktop Connector

Le partage de dossier privé est également pris en charge dans l’application Desktop Connector pour Windows. En savoir plus.


Modifications apportées au partage d’une version héritée

Important :

nous ajoutons une nouvelle fonctionnalité de partage et en supprimons une ancienne.

Qu’est-ce qui change ?

  • Ajout : vous pouvez désormais partager un dossier de façon privée avec des utilisateurs Autodesk Drive spécifiques de votre choix. Personne d’autre ne peut accéder à ce dossier.
  • Suppression : partage d’une version héritée de Drive. Drive proposait une fonction qui permettait d’accorder des droits de copropriété complets (accès aux options de lecture, d’écriture et de suppression) à votre lecteur Autodesk Drive. Vous ne pouviez pas limiter les actions des co-auteurs ni contrôler ce qu’ils pouvaient afficher.

En quoi ce changement me concerne-t-il ?

Si vous utilisez la fonction de partage Drive héritée, voici ce qui se passera après la disponibilité du partage de dossier privé :

  1. Les collaborateurs avec accès complet à votre lecteur Drive seront supprimés. Si vous souhaitez continuer à partager votre lecteur Drive, vous devez partager à nouveau des dossiers individuels via la nouvelle fonctionnalité de partage de dossier privé.
  2. Votre accès aux autres lecteurs Drive sera supprimé. Si vous accédez actuellement au lecteur Drive d’une autre personne, contactez-la. Celle-ci devra vous ajouter à ces dossiers avec la nouvelle fonctionnalité de partage.

Que dois-je faire ?

Si vous n’utilisez pas la fonction de partage de lecteur Drive héritée, vous n’avez aucune action à effectuer. Cette nouvelle fonctionnalité de partage apparaîtra tout simplement dans votre lecteur Drive !

Si vous utilisez le partage dans Drive :

  • Vérifiez qui a partagé des dossiers avec vous.

    • Ouvrez l’onglet « Partagé avec moi » :

      image de deux onglets de la page d’accueil Drive, intitulés « Mes données » et « Partagé avec moi »

  • Déterminez si vous avez encore besoin d’afficher/de modifier le contenu de ces lecteurs Drive. Si oui :

    • Contactez chaque personne
    • Demandez-lui de partager des dossiers avec vous en utilisant la nouvelle fonctionnalité de partage de dossier privé.
  • Vérifiez qui est autorisé à accéder à votre lecteur Drive :

    • Cliquez sur l’icône « Info » située à droite de votre lecteur Drive.

      flèche pointant vers l’icône « Info » (petit cercle avec la lettre « i » à l’intérieur)

    • Dans le menu contextuel, cliquez sur la liste des collaborateurs.

      liste d’icônes circulaires sous le titre d’en-tête « Collaborateurs »

    • Si seul votre nom est affiché (ou que cette liste n’est pas visible du tout), c’est que vous ne partagez pas votre lecteur.

      liste des collaborateurs, qui commence par votre nom

    • Toute autre personne de cette liste est un « collaborateur », c’est-à-dire une personne autorisée à accéder à votre lecteur Drive.

    • Veuillez noter le nom de ces utilisateurs dans un document ou dans un e-mail.

      • Déterminez lesquels de ces utilisateurs peuvent continuer à accéder à votre lecteur.
    • Pour chacun de ces utilisateurs, partagez vos dossiers avec eux à l’aide de la nouvelle fonction de partage.

    • Et voilà, vous pouvez désormais contrôler les dossiers que les autres utilisateurs peuvent afficher et les actions qu'ils sont autorisés à effectuer !

Ces informations vous ont-elles été utiles ?