Udostępnianie folderów
Teraz możesz prywatnie udostępniać indywidualnym osobom foldery zamiast całego swojego dysku Drive lub kopiować łącze, które umożliwi publiczne udostępnienie pliku.
Po prostu kliknij przycisk „Udostępnij” w dowolnym folderze najwyższego poziomu usługi Drive.
Dodawanie użytkowników
Można dodać użytkowników do folderu, klikając przycisk „Udostępnij”, a następnie wybierając dla nich poziom uprawnień:
Kontrolowanie uprawnień
Teraz możesz kontrolować czynności, które inni użytkownicy mogą lub których nie mogą wykonywać w udostępnionych folderach.
Udostępniając folder, wybierz jeden z następujących poziomów uprawnień:
- Może wyświetlać i pobierać: może wyświetlać i pobierać folder, ale nie może go modyfikować ani udostępniać.
- Może edytować: może odczytywać i edytować udostępniony folder. Może również udostępniać go innym oraz go usunąć.
Możesz również zmodyfikować rolę użytkownika, który już został dodany do tego folderu. Kliknij rolę obok nazwy (patrz ilustracja powyżej), a następnie wybierz nową:
Desktop Connector
Prywatne udostępnianie folderów jest również obsługiwane w aplikacji Desktop Connector dla systemu Windows. Dowiedz się więcej.
Zmiany w funkcji udostępniania
Wprowadzamy nową funkcję udostępniania w miejsce poprzedniej.
Co się zmieniło?
- Dodano: teraz możesz udostępnić folder prywatnie wybranym przez siebie użytkownikom dysku Autodesk Drive. Nikt inny nie może uzyskać dostępu do tego folderu.
- Usunięto: udostępnianie dysku Drive. Na dysku Drive była wcześniej dostępna funkcja umożliwiająca przyznanie dyskowi Autodesk Drive pełnej współwłasności (możliwość odczytywania, zapisywania i usuwania). Nie można było ograniczyć działań użytkowników ani kontrolować tego, co wyświetlają.
Co to oznacza dla użytkownika?
Jeśli korzystasz ze starszej funkcji udostępniania w usłudze Drive, po aktywowaniu funkcji prywatnego udostępniania folderów dojdzie do następującej sytuacji:
- Twoi współpracownicy z pełnym dostępem do Twojego dysku Drive zostaną usunięci. Aby Twój dysk Drive był nadal dostępny, musisz ponownie udostępnić poszczególne foldery za pomocą nowej funkcji prywatnego udostępniania folderów.
- Dostęp do innych dysków Drive zostanie usunięty. Jeśli masz dostęp do innych dysków Drive, skontaktuj się z ich właścicielami — będą oni musieli dodać Cię do tych folderów za pomocą nowej funkcji udostępniania.
Co muszę zrobić?
Jeśli nie używasz starszej funkcji udostępniania dysku Drive, nie musisz nic robić. Ta nowa funkcja udostępniania po prostu pojawi się na Twoim dysku Drive.
W przypadku korzystania z udostępniania dysku Drive:
Sprawdź: kto udostępnia Ci dysk?
Otwórz kartę „Udostępnione dla mnie”:
Zdecyduj: czy nadal chcesz wyświetlać/edytować zawartość tych dysków Drive? Jeśli tak:
- Skontaktuj się z każdą z tych osób.
- Poproś je o udostępnienie Ci folderów, korzystając z nowej funkcji prywatnego udostępniania folderów.
Zobacz, kto może uzyskać dostęp do Twojego dysku Drive:
Kliknij ikonę „Informacje” po prawej stronie dysku Drive.
W menu rozwijanym kliknij listę współpracowników.
Jeśli widzisz tylko siebie (lub jeśli nie możesz w ogóle wyświetlić tej listy), nie udostępniasz swojego dysku Drive.
Pozostałe osoby na tej liście to „współpracownicy” — mogą one uzyskiwać dostęp do Twojego dysku Drive.
Zanotuj tych użytkowników w dokumencie lub wiadomości e-mail.
- Zdecyduj: który z tych użytkowników powinien nadal mieć dostęp?
W przypadku każdego z tych użytkowników: udostępnij im foldery, korzystając z nowej funkcji udostępniania.
Teraz możesz określić, które foldery będą widzieli i co mogą w nich zrobić.