Compartilhar

Compartilhar pastas

Agora é possível compartilhar de forma privada as pastas com pessoas individuais, em vez de ser forçado a compartilhar todo o Drive, ou copiar um link que publicamente compartilha o arquivo.

Basta clicar no botão “Compartilhar” em qualquer pasta de nível superior no Drive.

Adicionar usuários

É possível adicionar usuários a uma pasta clicando no botão “Compartilhar” e, em seguida, selecionando o nível de permissões que devem ter:

Controle de permissões

É possível controlar o que outras pessoas podem (e não podem fazer) nas pastas compartilhadas.

Quando uma pasta for compartilhada, escolha um destes níveis de permissão:

  • Pode visualizar e fazer o download: é possível visualizar e fazer o download da pasta, mas não é possível modificar nem compartilhar.
  • Pode editar: é possível ler e editar essa pasta. Essas pessoas também podem compartilhá-la com outros usuários ou excluí-la.

Também é possível modificar a função de alguém que você já adicionou a essa pasta. Clique na função ao lado do nome (veja a imagem acima) e, em seguida, escolha uma nova:

Desktop Connector

O compartilhamento de pasta privada também é suportado no aplicativo Desktop Connector para Windows. Saiba mais.


Alterações no compartilhamento herdado

Importante:

Estamos adicionando um novo recurso de compartilhamento e removendo um antigo.

O que está mudando?

  • Adição: agora é possível compartilhar uma pasta de forma privada, com usuários específicos do Autodesk Drive de sua escolha. Ninguém mais pode acessar essa pasta.
  • Remoção: compartilhamento herdado do Drive. O Drive tinha um recurso que lhe permitia conceder a copropriedade completa (ler, gravar, excluir acesso) ao Autodesk Drive. Não era possível limitar as ações ou controlar o que as pessoas podiam ver.

Como esta mudança me afeta?

Se você usar o recurso herdado de compartilhamento do Drive, veja a seguir o que acontecerá depois que o Compartilhamento de pasta privada estiver disponível:

  1. Os colaboradores do Drive serão removidos. Se você desejar continuar compartilhando o Drive, será necessário compartilhar novamente as pastas individuais através do novo recurso de compartilhamento de pasta privada.
  2. O acesso a outros Drives será removido. Se você acessar o Drive de outra pessoa, entre em contato com ela: será necessário que a pessoa adicione você a essas pastas com o novo recurso de compartilhamento.

O que devo fazer sobre isso?

Se você não usar o recurso herdado de compartilhamento do Drive, não será necessário fazer nada. Esse novo recurso de compartilhamento simplesmente aparecerá no Drive.

Se você usar o compartilhamento do Drive:

  • Verifique: quem compartilhou com você?

    • Abra a guia “Compartilhado comigo”:

      imagem de duas guias na página inicial do Drive, denominadas “Meus dados” e “Compartilhado comigo”

  • Decida: você ainda precisa ver/editar o conteúdo desses Drives? Se a resposta for “sim”:

    • Entre em contato com cada pessoa
    • Peça que essas pessoas compartilhem as pastas com você, usando o novo recurso de compartilhamento de pastas privadas.
  • Consulte quem pode acessar seu Drive:

    • Clique no ícone “Informações” no lado direito do Drive.

      seta apontando para o ícone “Informações”, um pequeno círculo com a letra “i” dentro

    • No menu suspenso, clique na lista de colaboradores.

      lista de ícones circulares abaixo do título do cabeçalho “Colaboradores”

    • Se visualizar seu nome (ou se não conseguir ver essa lista), será sinal de que você não está compartilhando o Drive.

      lista de colaboradores, começando com seu nome

    • Qualquer outro usuário dessa lista é um “colaborador”: alguém que pode acessar o Drive.

    • Anote esses usuários em um documento ou e-mail.

      • Decida: quais desses usuários devem continuar a ter acesso?
    • Para cada um desses usuários: compartilhe as pastas com eles, usando o novo recurso de compartilhamento.

    • Mas agora você pode controlar quais pastas eles veem e o que eles podem fazer.

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