Compartilhar pastas
Agora é possível compartilhar de forma privada as pastas com pessoas individuais, em vez de ser forçado a compartilhar todo o Drive, ou copiar um link que publicamente compartilha o arquivo.
Basta clicar no botão “Compartilhar” em qualquer pasta de nível superior no Drive.
Adicionar usuários
É possível adicionar usuários a uma pasta clicando no botão “Compartilhar” e, em seguida, selecionando o nível de permissões que devem ter:
Controle de permissões
É possível controlar o que outras pessoas podem (e não podem fazer) nas pastas compartilhadas.
Quando uma pasta for compartilhada, escolha um destes níveis de permissão:
- Pode visualizar e fazer o download: é possível visualizar e fazer o download da pasta, mas não é possível modificar nem compartilhar.
- Pode editar: é possível ler e editar essa pasta. Essas pessoas também podem compartilhá-la com outros usuários ou excluí-la.
Também é possível modificar a função de alguém que você já adicionou a essa pasta. Clique na função ao lado do nome (veja a imagem acima) e, em seguida, escolha uma nova:
Desktop Connector
O compartilhamento de pasta privada também é suportado no aplicativo Desktop Connector para Windows. Saiba mais.
Alterações no compartilhamento herdado
Estamos adicionando um novo recurso de compartilhamento e removendo um antigo.
O que está mudando?
- Adição: agora é possível compartilhar uma pasta de forma privada, com usuários específicos do Autodesk Drive de sua escolha. Ninguém mais pode acessar essa pasta.
- Remoção: compartilhamento herdado do Drive. O Drive tinha um recurso que lhe permitia conceder a copropriedade completa (ler, gravar, excluir acesso) ao Autodesk Drive. Não era possível limitar as ações ou controlar o que as pessoas podiam ver.
Como esta mudança me afeta?
Se você usar o recurso herdado de compartilhamento do Drive, veja a seguir o que acontecerá depois que o Compartilhamento de pasta privada estiver disponível:
- Os colaboradores do Drive serão removidos. Se você desejar continuar compartilhando o Drive, será necessário compartilhar novamente as pastas individuais através do novo recurso de compartilhamento de pasta privada.
- O acesso a outros Drives será removido. Se você acessar o Drive de outra pessoa, entre em contato com ela: será necessário que a pessoa adicione você a essas pastas com o novo recurso de compartilhamento.
O que devo fazer sobre isso?
Se você não usar o recurso herdado de compartilhamento do Drive, não será necessário fazer nada. Esse novo recurso de compartilhamento simplesmente aparecerá no Drive.
Se você usar o compartilhamento do Drive:
Verifique: quem compartilhou com você?
Abra a guia “Compartilhado comigo”:
Decida: você ainda precisa ver/editar o conteúdo desses Drives? Se a resposta for “sim”:
- Entre em contato com cada pessoa
- Peça que essas pessoas compartilhem as pastas com você, usando o novo recurso de compartilhamento de pastas privadas.
Consulte quem pode acessar seu Drive:
Clique no ícone “Informações” no lado direito do Drive.
No menu suspenso, clique na lista de colaboradores.
Se visualizar seu nome (ou se não conseguir ver essa lista), será sinal de que você não está compartilhando o Drive.
Qualquer outro usuário dessa lista é um “colaborador”: alguém que pode acessar o Drive.
Anote esses usuários em um documento ou e-mail.
- Decida: quais desses usuários devem continuar a ter acesso?
Para cada um desses usuários: compartilhe as pastas com eles, usando o novo recurso de compartilhamento.
Mas agora você pode controlar quais pastas eles veem e o que eles podem fazer.