Общий доступ к папкам
Теперь можно предоставлять ограниченный доступ к папкам отдельным пользователям вместо предоставления общего доступа к Drive в целом или копирования общедоступной ссылки на файл.
Просто нажмите кнопку «Общий доступ» для любой папки верхнего уровня в Drive.
Добавление пользователей
Можно добавлять пользователей в папку, нажав кнопку «Общий доступ» и выбрав необходимые права.
Управление правами
Можно управлять действиями других пользователей в общих папках.
При предоставлении общего доступа к папке выберите один из следующих уровней прав.
- Право Просмотр и скачивание позволяет пользователю просматривать и скачивать папку, однако у него нет возможности изменять ее содержимое или предоставлять к ней общий доступ.
- Право Редактирование позволяет пользователю просматривать и изменять содержимое в этой папке. Кроме того, он может предоставить к ней общий доступ другим пользователям или удалить ее.
Можно изменить роль пользователя, который уже был добавлен в эту папку. Щелкните роль рядом с соответствующим именем (см. изображение выше), а затем выберите новую роль.
Desktop Connector
Ограниченный доступ к папкам также поддерживается в приложении Desktop Connector для Windows. Подробнее.
Изменения в общем доступе
Мы добавляем новую функцию общего доступа и удаляем старую.
Что меняется?
- Добавлено: теперь можно предоставить ограниченный доступ к папке для конкретных пользователей Autodesk Drive. Другие пользователи не будут видеть эту папку.
- Удалено: функция общего доступа к Drive. Ранее в Drive имелась функция, позволявшая предоставлять полный совместный доступ к Autodesk Drive (с возможностью чтения, записи и удаления). При этом было невозможно ограничить действия соответствующих пользователей или управлять содержимым, которое они могут просматривать.
Каковы последствия данных изменений?
Если вы пользуетесь функцией общего доступа к Drive, после выпуска функции ограниченного доступа к папкам произойдет следующее.
- Все пользователи, которым вы предоставили полный доступ к Drive, будут удалены. Если вы хотите сохранить общий доступ к Drive, следует повторно предоставить общий доступ к отдельным папкам при помощи новой функции ограниченного доступа к папкам.
- Ваш доступ к дискам Drive других пользователей будет отменен. Если у вас есть доступ к дискам Drive других пользователей, свяжитесь с ними. Им потребуется добавить вас в эти папки при помощи новой функции общего доступа.
Какие действия мне нужно предпринять?
Если вы не пользуетесь устаревшей функцией совместного доступа к Drive, ничего делать не нужно. Новая функция общего доступа просто начнет работать в Drive.
Если же вы используете функцию общего доступа к Drive, выполните следующие действия.
Проверьте пользователей, предоставивших вам доступ.
Откройте вкладку «Предоставленные мне».
Решите, нужно ли вам и дальше просматривать или редактировать содержимое на этих дисках Drive. Если да:
- Свяжитесь с каждым человеком.
- Попросите, чтобы они предоставили вам доступ к папкам с помощью новой функции ограниченного общего доступа.
Проверьте, у кого есть доступ к вашему диску Drive.
Нажмите значок «Информация» в правой части Drive.
Во всплывающем меню щелкните список участников.
Если вы видите только себя (или если этот список вовсе не отображается), значит, вы не предоставляете общий доступ к Drive.
Все остальные в этом списке — «участники», то есть пользователи, у которых есть доступ к вашему диску Drive.
Уведомите всех пользователей в списке, направив им документ или сообщение по электронной почте.
- Решите, для кого из этих пользователей следует сохранить доступ.
Каждому из этих пользователей следует предоставить общий доступ к папкам, используя новую функцию.
При этом теперь у вас есть возможность управлять папками, которые они могут просматривать и изменять.