项目跟踪设置
“跟踪设置”(Tracking Settings)在项目中提供了一个位置,用于配置您将使用的实体、字段、工作流工序和状态。通过这些设置,可以在同一 Flow Production Tracking 站点内支持工作流和跟踪需求有所不同的多个项目。
实体
实体是项目的组成部分。如果要制作电影,项目将使用“镜头”(Shot)和“资产”(Asset)实体类型。如果要制作游戏,则可以使用“资产”(Asset)和“关卡”(Level)。并非每个项目都需要所有实体,而有些项目需要自定义实体,您可以选择仅显示项目使用的实体。
通过“跟踪设置”(Tracking Settings)的左侧窗格,可以在项目中隐藏或显示某种实体。
隐藏实体类型将在以下方面影响项目:
- 在项目导航的配置屏幕中隐藏实体类型。
- 在所有页面中隐藏该实体类型(例如,项目导航页面、“其他”(Other)菜单中的页面、“页面”(Pages)菜单中的页面)。
- 阻止用户为该实体类型创建新页面。
- 阻止用户为该实体类型创建新记录。
您还可以为实体设置默认任务模板。例如,您可以为您的资产创建一个默认模板。这意味着:
- 创建新资产时,如果资产表单(Asset Form)中显示“资产任务模板”(Asset Task Template)字段,则此字段中将预先填充指定的任务模板。
- 如果“资产表单”(Asset Form)中未显示“资产任务模板”(Asset Task Template)字段,则将使用指定的默认任务模板。
字段
字段用于跟踪您当前正在跟踪的实体的重要相关信息。各种实体类型都会有一些在实体之间通用的核心字段(例如,说明、名称、状态等),您也可以添加自己的字段。虽然两个项目可能都跟踪资产,但每个项目可能跟踪不同的资产信息。对于既处理电影又处理游戏的工作室而言,这种情况尤为常见。
通过在左侧选择实体类型并在右侧切换字段可见性,可以隐藏或显示实体的字段。
隐藏字段将在以下方面影响项目:
- 在所有“字段”(Fields)菜单中隐藏该字段。
- 在所有页面和详细信息页面中隐藏该字段。
- 在所有表单中隐藏该字段。
- 在使用该字段的任何查询或过滤器中移除该字段。
- 在使用该字段的任何页面格式规则中移除该字段。
工作流工序
工作流工序显示在可以具有任务的实体类型中。通常是您将创建和分配任务的实体。工作流工序可以将任务整理为各个类别,并成列显示在实体的报告或页面中。与字段一样,项目的某个实体可能不需要所有工序,因此可以关闭它们。
隐藏工序将在以下方面影响项目:
- 在所有“工作流”(Pipeline)菜单中隐藏该工序。
- 在任务的工作流工序字段中隐藏该工序。
- 在使用该工序的任何查询或过滤器中移除该工序。
- 在使用该工序的任何页面格式规则中移除该工序。
隐藏某个工序并不会将该工序从正在使用它的任务中移除。您可以转到任务页面、搜索具有该工作流工序的任务并进行编辑,以手动将任务更改为新的工作流工序。
状态
每个实体类型都有一组状态,用于跟踪记录的状态。状态可用来跟踪版本审批情况、任务阶段或其他任何需要跟踪的内容。不同项目需要不同的工作流,因此可以针对各个项目按不同方式隐藏和显示状态。
某些实体类型可能具有多个状态字段。此部分将显示某个实体类型的所有状态字段。
隐藏状态将在以下方面影响项目:
- 在其状态字段中隐藏该状态。
- 在使用该状态的任何查询或过滤器中移除该状态。
- 在使用该状态的任何页面格式规则中移除该状态。
隐藏某个状态并不会将该状态从正在使用它的记录中移除。您可以转到实体类型页面、搜索具有该状态的记录并进行编辑,以手动将记录更改为新状态。
常见问题解答
更改项目的“跟踪设置”(Tracking Settings)时会发生什么变化?
在“跟踪设置”(Tracking Settings)中所做更改将立即保存。所有更改均可改回且不会丢失数据,因此不必担心出错。
在您进行更改后,其他用户可能会注意到项目中出现以下变化(请参见上文了解详细信息):
- 项目的“其他”(Other)菜单中出现的实体数量减少。
- 项目导航栏中出现的实体数量减少。
- “字段”(Fields)菜单中出现的字段数量减少。
- “工作流”(Pipeline)菜单中出现的工作流工序数量减少。
- “状态”(Statuses)字段中出现的状态数量减少。
- 由于过滤器已处于非活动状态,页面可能会显示更多记录。
- 由于格式规则已非活动状态,页面可能会更改颜色。
通常,更改“跟踪设置”(Tracking Settings)将简化您的项目。
创建新字段、工序和状态会怎么样?
字段、状态和工作流工序
创建新的字段、状态和工作流工序时,将显示有关要在何处显示新字段或状态的选项:
- 所有未归档项目(All unarchived Projects)
- 仅当前项目(Only the current Project)
- 选择未归档和模板项目(Select unarchived and template Projects)
**“选择未归档和模板项目”(Select unarchived and template Projects)**允许您选择希望字段和状态在哪些项目中可见。您可以搜索项目,按“项目”(Projects)上提供的字段排序,并选择希望字段、状态和工作流工序在其中可见的项目。
错误消息“创建失败(reason_code 3): 项目无效: 项目 [] 不存在”意味着什么?
如果您对某个全局页面隐藏了状态,则会经常出现此消息。该全局页面并不指定隐藏哪个项目的状态,这将导致出现错误。
您仍可以隐藏特定状态。您只需确保从项目页面配置状态。