如果启用工作共享，则链接将包含在工作集中。如果更新链接文件并想重新载入该链接，则该链接所处的工作集必须可编辑。如果工作集不可编辑，则会显示一条错误信息，指示由于工作集未处于可编辑状态，因而不能更新链接。请参见使工作集处于可编辑状态。
一种良好的方法是指定一名小组成员来追踪链接，并确保相应的工作集可编辑。更新链接之后，小组成员应与中心文件同步，以便全部小组成员都得到更新的链接。请参见保存工作共享的文件。
另外，可能希望创建专用于链接的工作集，以使工作流不中断。请参见设置和管理工作集。