自訂物件

自訂物件允許 Vault 管理員使用可擴展系統來建立新 Vault 圖元，以滿足需要其團隊、組織或公司的需求。透過該現成可用的功能，管理員可以建立自訂物件定義，並為其指定品類、生命週期和性質。建立自訂物件定義後，使用者可以直接透過使用者介面建立該自訂物件的例證。與檔案和資料夾一樣，使用者也可以使用自訂物件執行許多常見的 Vault 工作。

自訂物件定義與自訂物件例證

關於自訂物件圖元類別，有以下兩個概念：自訂物件定義和自訂物件例證。

自訂物件定義

• 自訂物件定義是正在建立的圖元類型。例如，管理員可以建立一個稱為「聯絡人」或「工作」的自訂物件定義。

  在「規劃自訂物件」對話方塊中，可以建立、編輯和刪除自訂物件定義。您可以透過「Vault 設定」對話方塊上的「自訂物件」頁籤存取「規劃自訂物件」對話方塊。您必須是管理員才能建立和修改自訂物件定義。

自訂物件例證

• 如果使用者根據定義建立新自訂物件，此物件即視為一個例證。例如，管理員可以建立一個稱為「聯絡人」的自訂物件定義。然後，使用者可以建立一個為該自訂物件建立一個稱為 Bob Smith 的例證。
• 使用者可以使用連結將檔案、資料夾和其他 Vault 圖元貼附至自訂物件。

  例如，如果建立了一個稱為「工作」的自訂物件定義且使用者建立了一個稱為「檢閱 John 的設計」的工作，則該工作 (檢閱 John 的設計) 可以連結到 Vault 中 John 的設計。

• 自訂物件例證可以入庫納管、出庫使用、變更狀態，並且可使用許多常用 Vault 指令加以管理。同樣，根據 Vault 功能的使用者設定，連結的物件也會受到影響。

  例如，如果使用者要出庫使用自訂物件且自訂物件具有到檔案、資料夾、料件或變更命令的連結，則也會收集和出庫使用與該連結的資料相關聯的檔案。