有多種方法可修改既有的自訂物件例證。這些修改是針對例證進行，而非整個定義。例如，對特定工作 (例如「Review John's Design」) 所做的編輯，並不會作用於整個工作定義。自訂物件的可用指令會列示於下方，並附帶每個功能的簡短描述。
入庫納管
在自訂物件例證上選取「入庫納管」會收集與所有連結資料關聯的所有檔案。因此，如果自訂物件連結至檔案、資料夾、料件或變更命令，將會收集並入庫納管與連結資料關聯的檔案。
取得/出庫使用
在自訂物件上選取「取得/出庫使用」將下載與自訂物件中的連結關聯的檔案，並將其出庫使用 (可選)。因此，如果自訂物件連結至檔案、資料夾、料件或變更命令，將會收集並下載/入庫納管與連結資料關聯的檔案。
退回出庫使用
和入庫納管與出庫使用一樣，退回出庫使用指令將退回與自訂物件連結資料關聯的檔案所需的任何出庫使用。
變更品類
「變更品類」指令會指定新品類給自訂物件。「變更品類」對話方塊中可以包括相同定義的自訂物件連結。
變更狀態
在自訂物件上可以變更狀態，以及任何連到相同定義類型的連結。因此，舉例來說，如果已定義工作自訂物件，且工作例證已連結至其他工作，則所有連結的工作均可包括在變更狀態作業中。
刪除
只要指定給定義和例證的角色和權限允許，均可刪除自訂物件例證。對該例證的任何連結至會提示對話方塊，以確認刪除。
更名
自訂物件可使用「更名」指令進行更名。用於自訂物件的對話方塊與更名資料夾指令類似。
移至
「移至」指令會將使用者送至連結來源。如果在自訂物件的連結上選擇此指令，會將使用者送至連結的來源。
性質
選取此指令將移植自訂物件的一般性質和安全性對話方塊在此處可以套用安全性取代至例證。