在「加入欄位」對話方塊中選取的欄位類型決定可用的欄位設定。預設選項是「流水號」。
流水號設定
- 使用「名稱」文字方塊，為自動產生的欄位命名。
- 「長度」決定「範圍」欄位的大小數值，且必須為正值。
- 「範圍」指定自動產生號碼的開始號碼和結束號碼。最低下限必須低於最高上限。
- 「間距大小」控制自動產生號碼的遞增方式。
分隔符號
- 值必須為字元。分隔符號用於分隔欄位。
固定文字
- 使用「名稱」文字方塊，為固定文字欄位命名。
- 在「固定文字」欄位中輸入的值永遠顯示在檔案號碼中，並且使用者無法修改。
自由文字
- 使用「名稱」文字方塊，為自由文字欄位命名。
- 「最大長度」控制此欄位允許的最大字元數。
- 「最大長度」為必填欄位，它強制使用者輸入的字元數不能超過在「最大長度」欄位中指定的字元數。號碼長度不得超過 50。
預先定義的清單
- 使用「名稱」文字方塊，為預先定義的清單欄位命名。
- 在「代碼」欄位中指定值的清單。您可以選擇性地為每個值輸入描述。
- 使用「上移」與「下移」按鈕來變更值的順序。
- 使用「刪除」按鈕來移除值。
工作群組標示
- 選取此選項後，會在編號規則中自動將工作群組標示指定為固定值。
無法辨識的字元
-
檔案或料件名稱中不得包含以下字元：" / ? < > \ * | :
