檔案和料件編號規則

使用編號規則，您可以規劃檔案和料件在加入至 Vault 時的命名方式。您可以從兩種既有規則「已對映」和「順序」中選擇，也可以使用一個或多個參數來建立自訂編號規則。

已對映	號碼根據在「對映性質」對話方塊中對映至檔案或料件的使用者定義性質產生。
順序	號碼將按順序產生。這是預設號碼規則，且無法編輯或刪除。
自訂	號碼將根據自訂設計產生。使用此功能，可以靈活地建立編號規則 (號碼中包含檔案的相關資訊)。

編號欄位要素

檔案號碼中的每個獨立部分稱為一個欄位。有 5 個基本欄位：

	範例	描述
自動產生的	1001、1002、1003	每次建立檔案時，都會自動建立一個連續的檔案號碼。無需使用者輸入。
分隔符號	-	單一字元，例如，分隔每個欄位的短橫線。
固定文字	2004	如果不想變更某個值，並且希望每個檔案號碼中均包含此值，便可以使用該欄位。
自由文字	原型	建立自由格式欄位，以便使用者可以輸入其他資訊
預先定義的清單	藍色、黃色、綠色…	每次建立檔案時，均為使用者提供一個選項清單。
工作群組標示	WG1	從中產生號碼的工作群組的工作群組 ID。

編號規則的一般規則

• 每個編號規則順序僅允許一個自動產生的欄位。
• 只有在使用者定義的編號規則未處於使用中狀態時，才可對其進行編輯或將其刪除。即，使用者定義的編號規則尚未使用，或者使用此規則的所有檔案均已被刪除。
• 無法編輯或刪除順序編號規則。