建立檔案或料件編號規則

1. 在 Vault 用戶端中，選取「工具」「管理」「Vault 設定」。
2. 在「Vault 設定」對話方塊中，選取「行為」頁籤。
3. 在「編號」區段中，按一下「定義」。

   「編號規則」對話方塊列示了可用的編號規則。

4. 按一下「新建」。
5. 在「新編號規則」對話方塊中，輸入規則名稱。
6. 按一下「新建」，加入編號規則的欄位。
7. 在「名稱」文字方塊中輸入編號規則的名稱，然後按一下「加入」。
8. 在「加入欄位」對話方塊中，選取以下其中一個欄位類型：
   • 流水號
     • 為自動產生的欄位輸入名稱。
     • 指定範圍長度。長度必須是正數。
     • 為範圍輸入開始與結束值。
     • 輸入 StepSize。StepSize 值必須大於或等於 1。
     • 依預設，流水號是補零的。若要移除補零，請除選該勾選方塊。

       補零數字範例：000001、000002、000003

   • 分隔符號
     • 輸入分隔符號值。該值必須是可用於分隔欄位的字元，例如破折號 (-)。
   • 固定文字
     • 為固定文字欄位輸入名稱。
     • 在「固定文字」欄位中輸入的值是常數，並且無法編輯該值。該值不得超過 50 個字元。
   • 自由文字
     • 為自由文字欄位輸入名稱。
     • 輸入欄位的最大長度。
     • 選取「必須滿足最大長度」勾選方塊，以根據在「最大長度」欄位中指定的值調整欄位長度。
   • 預先定義的清單
     • 為預先定義的自由清單欄位輸入名稱。
     • 在「代碼」欄位中輸入值。您可以選擇性地為每個值輸入描述。
     • 若要變更項目的順序，請亮顯值，然後按一下「上移」或「下移」。
     • 若要刪除項目，請亮顯值，然後按一下「刪除」。
   • 工作群組標示

     此選項會自動將工作群組 ID 指定至號碼。工作群組 ID 會根據產生該號碼的工作群組而定。

9. 按一下「確定」。

   「新編號規則」對話方塊中顯示在「加入/編輯」對話方塊中定義的設定之預覽。

10. 若要變更設定，請按一下「編輯」。若要刪除，請按一下「刪除」。若要加入另一個編號規則，請按一下「加入」。
11. 若要全部以大寫字母顯示文字，請選取「強制為大寫字母」勾選方塊。
12. 按一下「確定」。