Revize, Životní cykly a stavy a Kategorie jsou metadata, která lze nakonfigurovat tak, aby umožňovala lepší správu dat. Tato metadata mohou být vázána na určitá chování aplikace Vault, která prostřednictvím automatického spouštění událostí správy pomáhají zefektivnit pracovní postup. Abyste tyto funkce mohli co nejlépe využít, je důležité porozumět fungování revizí, životních cyklů a stavů a kategorií a možnostem jejich společného použití.