Způsoby číslování umožňují konfigurovat pojmenování souborů nebo položek při přidání do úložiště. Můžete vybírat ze dvou existujících schémat, Namapovaná nebo Sekvenční, nebo můžete vytvořit vlastní schémata číslování pomocí jednoho nebo více parametrů.
|
Namapovaná |
Číslování jsou generována na základě uživatelem definovaných vlastností mapovaných pro soubor nebo položku v dialogu Vlastnosti mapování. |
|
Sekvenční |
Čísla se generují sekvenčně. Jedná se o výchozí schéma číslování, které nelze změnit ani smazat. |
|
Uživatelská |
Čísla se generují na základě vlastního návrhu. Tato funkce poskytuje flexibilitu při vytváření takového schématu číslování, ve kterém číslo obsahuje informace o daném souboru. |
Každá jednotlivá součást čísla souboru se nazývá pole. Existuje 5 základních polí:
|
|
Příklad |
Popis |
|
Automaticky vytvořené |
1001, 1002, 1003 |
Po každém vytvoření souboru automaticky vytvoří pořadové číslo souboru. Uživatel nemusí nic zapisovat. |
|
Oddělovač |
- |
Jednotlivý znak, např. pomlčka oddělující jednotlivá pole. |
|
Pevný text |
2004 |
Použijte jej pro hodnotu, které se nemá měnit a které má být součástí každého čísla souboru. |
|
Volný text |
prototyp |
Vytvoří se pole s volným obsahem, do kterého uživatelé mohou vepisovat další informace. |
|
Předdefinovaný seznam |
modrá, žlutá, zelená |
Po každém vytvoření souboru uživateli nabídne seznam možností. |
|
Štítek pracovní skupiny |
WG1 |
Identifikace pracovní skupiny pro pracovní skupinu, ve které je číslo generováno. |