Status (Artikel)

Der Status eines Artikels zeigt an, an welcher Stelle sich der Artikel innerhalb des Konstruktions- und Herstellungsprozesses befindet. Ein Artikel kann markiert werden als In Bearbeitung, In Überprüfung, Für Produktion freigegeben oder Veraltet. Verfolgen Sie mithilfe des Status den Freigabestatus von Artikeln.

Anmerkung: Die Vorgabewasserzeichen in Artikelansichten basieren auf den Systemnamen für die Projektphasen. Wenn Sie den Anzeigenamen für einen Status anpassen, sollten Sie auch das Vorgabewasserzeichen ändern.

In Bearbeitung	Der Artikel kann bearbeitet werden. Ermöglicht das Abrufen der letzten Version der CAD-Datei. Ermöglicht das Aktualisieren des Artikels. Neuen Artikeln wird automatisch der Status In Bearbeitung zugeordnet.
In Überprüfung	Der Artikel wird überprüft und wartet auf weitere Aktivitäten. Verhindert das Ändern der letzten Version der CAD-Datei. Verhindert das Aktualisieren des Artikels.
Freigegeben	Freigegebene Artikel stehen entsprechend ihrer Gültigkeit für die Produktion zur Verfügung. Das für einen Artikel angegebene Anfangsdatum der Gültigkeit legt fest, wann der Artikel für die Produktion bereitsteht. Verhindert das Ändern der letzten Version der CAD-Datei. Verhindert das Aktualisieren des Artikels.
Veraltet	Der Artikel wird nicht mehr für die Produktion benötigt. Verhindert das Aktualisieren des Artikels.

Allgemeine Regeln für den Artikelstatus

• Nur Benutzer mit der Rolle Artikel-Editor (Ebene 2), ERP-Manager oder Administrator können den Status eines Artikels ändern.
• Bei der Freigabe einer Baugruppe werden auch automatisch alle zuvor nicht freigegebenen untergeordneten Baugruppen freigegeben.
• Eine Baugruppe kann nicht freigegeben werden, wenn eine ihrer untergeordneten Baugruppen nicht freigegeben wird oder nicht bereits freigegeben wurde.
• Das Gültigkeitsdatum für einen Artikel muss angegeben werden, um den Artikel zur Produktion freizugeben. Der Vorgabewert ist das Datum, an dem der Artikel freigegeben wird.
• Bei der Freigabe eines Artikels übernehmen alle übergeordneten Artikel dieses Artikels automatisch die letzte Revision des Artikels in ihre aktuelle Stückliste.
• Die Stückliste enthält die aktuellste Revision aller freigegebenen untergeordneten Artikel.
• Veralteten und freigegebenen Artikeln kann nur wieder der Status In Bearbeitung zugewiesen werden.
• In Versionen vor Vault Professional 2012 kann ein veralteter untergeordneter Artikel nur veraltete übergeordnete Artikel haben. Veraltete Artikel können nur in Stücklisten von veralteten übergeordneten Artikeln angezeigt werden. Es ist nicht möglich, dass ein veralteter Artikel in einer Stückliste einer Baugruppe angezeigt wird, die nicht veraltet ist.
• In Vault Professional 2012 können Artikel jederzeit auf Veraltet gesetzt werden und können in der Stückliste einer freigegebenen Baugruppe angezeigt werden. Eine Baugruppe kann jedoch nicht mit veralteten untergeordneten Artikeln freigegeben werden.

Regeln für Änderungsaufträge und Status

• Wenn ein Artikel im Status Freigegeben zum Änderungsauftrag hinzugefügt wird und der Änderungsauftrags-Administrator die Bearbeitung zulässt, ändert sich der Status des Artikels zu In Bearbeitung, und es wird eine neue Revision erstellt (es sei denn, die Aktion Revision erhöhen im Dialogfeld Statusübergänge ist auf Kein festgelegt).
• Wenn der Änderungsadministrator die Option Bearbeitung zulassen für einen Änderungsauftrag ändert, sodass der Artikel nicht bearbeitet werden kann (das Kontrollkästchen Bearbeitung zulassen ist deaktiviert), und sich der Artikel im Status In Bearbeitung befindet, wird der Artikelstatus auf In Überprüfung geändert, sodass der Artikel nicht bearbeitbar ist.

  Nach dem Erstellen einer neuen Revision kann der Änderungsadministrator das Zulassen der Bearbeitung durch Aktivierung bzw. Deaktivierung von Bearbeitung zulassen wie gewünscht umschalten. Durch diese Aktion ändert sich der Status des Artikels:

  • Wenn sich der Artikel im Status In Bearbeitung befindet, wird bei Auswahl von Bearbeitung zulassen der Status zu In Überprüfung geändert.
  • Wenn sich der Artikel im Status In Überprüfung befindet, wird bei Auswahl von Bearbeitung zulassen der Status zu In Bearbeitung geändert.
• Wenn sich der Artikel beim Genehmigen des Änderungsauftrags im Status Freigegeben befindet, wird der Status nicht geändert.
• In Versionen vor Vault Professional 2012 können veraltete Artikel nicht einem Änderungsauftrag zugeordnet werden.
• In Vault Professional 2012 können Artikel in einem Änderungsauftrag auf Veraltet gesetzt werden, und der Änderungsauftrag kann mit angehängten veralteten Artikeln genehmigt werden.

Regeln für das Zurücksetzen des Status eines Artikels

Sie können den Status eines Artikels,

• der den Status In Bearbeitung hat, auf die zuvor freigegebene Version zurücksetzen,
• der freigegeben wurde, auf den letzten Status von entweder In Bearbeitung oder In Überprüfung zurücksetzen

Wenn Sie einen Artikel von In Bearbeitung auf den zuvor freigegebenen Status zurücksetzen, wird dadurch die aktuelle Revision des Artikels gelöscht.

Der Status eines Artikels kann nicht zurückgesetzt werden, wenn

• der Artikel den Status Veraltet hat.
• Dies würde zur Erstellung einer ungültigen Stückliste führen.
• kein vorheriger Status existiert.
• der Artikelverlauf während eines Änderungsauftrags erstellt wurde, der nun storniert oder geschlossen ist.

Ändern des Status eines Artikels

Nur Benutzer mit der Rolle Artikel-Editor (Ebene 2), ERP-Manager oder Administrator können den Status eines Artikels ändern.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Artikel in den Stammdaten, und wählen Sie Status ändern.
2. Wählen Sie den Status für den Artikel.

   Wenn sich der Artikel im Status Freigegeben befindet, können Sie das Gültigkeitsdatum für den Artikel festlegen. Wählen Sie Gültigkeit festlegen, um den Gültigkeitsstatus anzugeben.

3. Klicken Sie auf OK.
Anmerkung: Bei der Freigabe einer Baugruppe werden auch automatisch die untergeordneten Baugruppen freigegeben. 

Überspringen einer Status-Revisionserhöhung (nur Vault Professional)

Revisionserhöhungen können so konfiguriert werden, dass sie bei jeder Statusänderung automatisch stattfinden. In Vault Professional 2012 haben Benutzer mit der Rolle Administrator, Artikel-Editor (Ebene 2) oder ERP-Manager die Möglichkeit, die automatische Revisionserhöhung bei jeder Änderung des Artikelstatus zu überspringen.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen freigegebenen Artikel in den Stammdaten, und wählen Sie Status ändern.

2. Wählen Sie den Status In Bearbeitung für den Artikel aus.

   Wenn der Status darauf konfiguriert ist, die Revision zu erhöhen, wird das Kontrollkästchen Revisionserhöhung überspringen aktivierbar.

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Revisionserhöhung überspringen.

4. Klicken Sie auf OK.

Der Artikel wird nach In Bearbeitung verschoben und behält dieselbe Revision bei.

Zurücksetzen des Status eines Artikels

Nur Benutzer mit der Rolle Artikel-Editor (Ebene 2), ERP-Manager oder Administrator können den Status eines Artikels ändern.

1. Wählen Sie einen Artikel in den Stammdaten aus, und wählen Sie dann Aktionen  Statusänderung zurücksetzen.
2. Geben Sie im Dialogfeld Statusänderung zurücksetzen an, ob eine neue Version der zugehörigen Datei erstellt werden soll oder nicht. Wenn Sie ein Artikel von Freigegeben auf entweder In Überprüfung oder In Bearbeitung zurücksetzen, steht diese Option nicht zur Verfügung.
3. Klicken Sie auf Fortfahren.