Anmerkung: Zum Durchführen dieses Vorgangs müssen Sie einen Bearbeiter- oder Administratorstatus haben. Zum Prüfen Ihres Status wenden Sie sich an den Tresoradministrator. Vor dem Löschvorgang müssen die betroffenen Dateiversionen sowie alle verbundenen Dateien in den Tresor eingecheckt werden. Automatisch publizierte .dwf-Dateien werden nicht direkt unterstützt.
Auf der Registerkarte Verlauf können Sie bestimmte Dateiversionen angeben, die gelöscht werden sollen.
- Wählen Sie eine Datei aus, und klicken Sie auf die Registerkarte Verlauf.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Verlauf eine oder mehrere Dateiversionen aus, und wählen Sie dann Bearbeiten
Bereinigen. - Der Bereinigungsassistent öffnet den Bildschirm Eingeschränkte Dateiversionen. Wenn es Einschränkungen für die Versionen gibt, die gelöscht werden sollen, werden die betroffenen Versionen mit dem Grund für die Einschränkung aufgeführt. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Versionen zu löschen, die nicht von der Einschränkung betroffen sind, oder klicken Sie auf Abbrechen, um den Bereinigungsassistenten zu beenden.
Wenn Ihnen die Rolle des Administrators zugewiesen wurde, können Sie auch die von der Einschränkung betroffenen Versionen bereinigen. Aktivieren Sie die Option Einschränkungen ignorieren (vorbehaltlos bereinigen), und klicken Sie auf Fertig stellen, um die Einschränkungen zu übergehen.
Anmerkung: Versionen, die aufgrund ihrer Verknüpfung mit Artikeln in Vault Professional eingeschränkt sind, können nicht vorbehaltlos bereinigt werden. Bevor die Version gelöscht werden kann, muss der verknüpfte Artikel aus den Stammdaten gelöscht werden. - Auf dem Bildschirm Bereinigungsergebnisse werden die erfolgreich gelöschten Versionen aufgeführt sowie die Versionen, die aufgrund von Tresoreinschränkungen nicht bereinigt wurden.
- Sie können einen Bericht als Excel-Datei erzeugen (.xls) und diese lokal oder im Tresor speichern, indem Sie eine der nachfolgenden Optionen durchführen:
- Klicken Sie zum lokalen Speichern des Berichts auf Speichern. Navigieren Sie im Dialogfeld Speichern unter in der Ordnerstruktur an die Stelle, an der die Datei lokal gespeichert werden soll. Geben Sie einen Namen für den Bericht ein, und klicken Sie auf Speichern.
- Klicken Sie zum Speichern eines Berichts in einem Tresor auf die Option, mit der Sie in den Tresor senden, um eine Liste mit Tresorordnern aufzurufen. Wählen Sie den Tresor aus, in dem der Bericht gespeichert werden soll, geben Sie einen Namen für den Bericht ein, und klicken Sie auf Speichern.
- Klicken Sie auf Schließen.