Im Laufe der Zeit werden zahlreiche Dateien im Tresor bearbeitet und dadurch viele Dateiversionen erstellt, die Platz im Tresor beanspruchen. Die Versionen reichen von ersten Entwurfsversionen über bearbeitete Versionen bis hin zu einer endgültigen Version. Mit dem Bereinigungsassistenten können Sie die Historie der Versionen in einem Tresor verwalten. Versionen, die nicht länger gebraucht werden, können aus dem Tresor entfernt werden. Auf diese Weise wird die Tresordatenbank bereinigt, was die allgemeine Leistungsfähigkeit des Tresors wieder steigert.
Mit dem Bereinigungsassistenten können Sie Kriterien angeben, die für das Löschen von Versionen aus einem Tresor gelten sollen. Sie geben die Bedingungen an, die erfüllt werden müssen, damit eine Dateiversion im Tresor verbleibt. Versionen, die den angegebenen Kriterien nicht entsprechen, werden aus dem Tresor entfernt.
Anmerkung: Um diesen Vorgang ausführen zu können, müssen Sie den Status Administrator oder Dokument-Editor Ebene 2 haben. Zum Prüfen Ihres Status wenden Sie sich an den Tresoradministrator. Vor dem Löschvorgang müssen die betroffenen Dateiversionen sowie alle zugehörigen Dateien in den Tresor eingecheckt werden.
Grundregeln für das Löschen:
- Die aktuelle Version in einer Revision kann nicht bereinigt werden (die Revision wird nie entfernt). Um eine Datei in allen Versionen aus einem Tresor zu entfernen, verwenden Sie den Befehl Löschen.
- Die führende Version einer Revision kann nicht bereinigt werden.
- Dateiversionen, die mit Artikeln in Vault Professional verknüpft sind, können nicht bereinigt werden. Um eine mit einem Artikel verknüpfte Version zu löschen, muss zunächst den Artikel aus den Stammdaten gelöscht werden.
- Dateiversionen mit Meilensteinen können nicht gelöscht werden.
- Dateiversionen, die durch die Statusdefinition als Kontrolliert markiert sind, können nicht bereinigt werden.
- Nur die erste, die letzte oder die erste und letzte Version in einem freigegebenen Status können bereinigt werden.
- Ältere Versionen von Dateien, die gerade ausgecheckt sind, können gelöscht werden.
- Untergeordnete Dateien mit einer abhängigen übergeordneten Version können erst gelöscht werden, wenn die übergeordnete Version gelöscht wurde.
- Der Benutzer mit der Administratorrolle kann die Löschbeschränkungen ändern und die Bereinigung von Versionen erzwingen. Ausgenommen hiervor sind Versionen, die mit Artikeln verknüpft sind.
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Für Autodesk Vault Workgroup und Vault Professional. Dateien werden basierend auf Revision und Statusübergängen gelöscht, es sein denn, während der Löschkonfiguration werden Versionsauswahlregeln definiert.