Löschen von Versionen aus der Hauptansicht

Anmerkung: Zum Durchführen dieses Vorgangs müssen Sie einen Bearbeiter- oder Administratorstatus haben. Zum Prüfen Ihres Status wenden Sie sich an den Tresoradministrator. Vor dem Löschvorgang müssen die betroffenen Dateiversionen sowie alle verbundenen Dateien in den Tresor eingecheckt werden. Automatisch publizierte .dwf-Dateien werden nicht direkt unterstützt.

1. Wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus, und wählen Sie im Menü Bearbeiten den Befehl Bereinigen.

   ODER

   Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei, und wählen Sie den Befehl Bereinigen.

2. Der Assistent listet die im Hauptfenster ausgewählten Dateien auf. Klicken Sie auf Dateien hinzufügen, um andere Dateien aus dem Tresor einzuschließen.

   Um eine der Dateien vom Bereinigungsvorgang auszuschließen, wählen Sie sie von der Liste aus, und klicken Sie auf Entfernen.

3. Die über- und untergeordneten Objekte einer ausgewählten Datei können mit bereinigt werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei in der Liste, und wählen Sie Übergeordnete hinzufügen oder Untergeordnete hinzufügen, um die entsprechenden Dateien in den Vorgang einzuschließen.
4. Klicken Sie auf Weiter.
5. Kicken Sie auf das Kontrollkästchen Dateiversionen innerhalb der Null-Revision bereinigen, wenn Versionen gelöscht werden sollen, die nicht mit Revisions- und Statusregeln definiert sind. Mit dieser Aktion wird die Option Geben Sie nachfolgend die Versionsauswahlkriterien an aktiviert.

   Angeben der Versionsauswahlkriterien

   • Aktivieren Sie im Feld Geben Sie nachfolgend die Versionsauswahlkriterien an das Kontrollkästchen neben allen Auswahlregeln, um anzugeben, welche Daten gelöscht werden sollen:

     Versionen außer den letzten	Legt fest, wie viele Versionen der Dateien im Tresor bleiben.
     Versionen, die älter sind als (Tage)	Legt fest, von wann die zu bereinigenden Dateien sein sollten.
     Versionen ausschließen, deren Kommentar enthält:	Geben Sie in das Feld Kommentare in den Dateien im Tresor einen Text ein. Alle Dateien, die diesen Text enthalten, werden aus dem Bereinigungsvorgang ausgeschlossen.

6. Klicken Sie auf Weiter.
7. Wenn es Einschränkungen für die Versionen gibt, die gelöscht werden sollen, werden die betroffenen Versionen mit dem Grund für die Einschränkung aufgeführt. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Versionen zu löschen, die nicht von der Einschränkung betroffen sind, oder klicken Sie auf Abbrechen, um den Bereinigungsassistenten zu beenden.

   Wenn Ihnen die Rolle des Administrators zugewiesen wurde, können Sie auch die von der Einschränkung betroffenen Versionen bereinigen. Aktivieren Sie die Option Einschränkungen ignorieren (vorbehaltlos bereinigen), und klicken Sie auf Fertig stellen, um die Einschränkungen zu übergehen.

   Anmerkung: Versionen, die aufgrund ihrer Verknüpfung mit Artikeln in Vault Professional eingeschränkt sind, können nicht vorbehaltlos bereinigt werden. Bevor die Version gelöscht werden kann, muss der verknüpfte Artikel aus den Stammdaten gelöscht werden.
8. Auf dem Bildschirm Bereinigungsergebnisse werden die erfolgreich gelöschten Versionen aufgeführt sowie die Versionen, die aufgrund von Tresoreinschränkungen nicht bereinigt wurden.
9. Sie können einen Bericht als Excel-Datei erzeugen (.xls) und diese lokal oder im Tresor speichern, indem Sie eine der nachfolgenden Optionen durchführen:
   • Klicken Sie zum lokalen Speichern des Berichts auf Speichern. Navigieren Sie im Dialogfeld Speichern unter in der Ordnerstruktur an die Stelle, an der die Datei lokal gespeichert werden soll. Geben Sie einen Namen für den Bericht ein, und klicken Sie auf Speichern.
   • Klicken Sie zum Speichern eines Berichts in einem Tresor auf die Option, mit der Sie in den Tresor senden, um eine Liste mit Tresorordnern aufzurufen. Wählen Sie den Tresor aus, in dem der Bericht gespeichert werden soll, geben Sie einen Namen für den Bericht ein, und klicken Sie auf Speichern.
10. Klicken Sie auf Schließen.