In questo articolo vengono descritti i processi e le funzionalità disponibili solo in Vault Professional.
In un'istanza in cui i file vengono bloccati a causa di limitazioni di controllo amministrative, del componente, del ciclo di vita o relative alla sicurezza della cartella, buona parte degli utenti non riesce ad accedere per modificare (migrare) i dati. In questa situazione, la migrazione fallisce a causa delle restrizioni.
A questo fine, è necessario creare un utente appositamente per scopi di migrazione e fare un'eccezione alle restrizioni in termini di regole del ciclo di vita. Sebbene l'account amministrativo possa essere utilizzato a questo scopo, può risultare più pratico creare un account di migrazione specifico.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di un nuovo utente del Vault, vedere Gestione degli utenti. In questo esempio, un utente denominato "Migrazione" viene creato con le autorizzazioni Editor documento (livello 1) come minimo. Questo utente deve essere protetto da password e in teoria disattivato dopo la migrazione, per impedire violazioni nella sicurezza dello stato del ciclo di vita.
Sicurezza a livello di cartella per Vault Professional.
Se l'azienda sfrutta la sicurezza a livello di cartella del Vault, è importante che l'utente Migrazione possieda i diritti di accesso a tutte le cartelle, con autorizzazioni in lettura e modifica.
Tenere presente che la cartella Access Control Lists limita attivamente l'accesso a tutti gli utenti ai quali non è esplicitamente consentito l'accesso. Di conseguenza, quando a un utente è stata esplicitamente concessa l'autorizzazione per una cartella, tutti gli altri utenti non potranno accedere.
Vedere l'articolo Impostazione dell'appartenenza alle cartelle per ulteriori dettagli su questa procedura e su quella utilizzata per aggiungere l'utente Migrazione a qualsiasi cartella limitata.
Gestione del ciclo di vita dei file di Vault Professional.
Dopo la procedura definita in Modifica della protezione dello stato del ciclo di vita è necessario aggiungere l'utente Migrazione alla scheda Protezione di ogni schema del ciclo di vita.
Nella scheda Definizioni ciclo di vita, selezionare gli schemi del ciclo di vita associati ai dati di Inventor e verificare che l'utente di migrazione venga aggiunto ad ogni stato del ciclo di vita (ad esempio Rilasciato) con autorizzazione per la lettura e la modifica dei documenti.
Questo utente è ora in grado di creare nuove versioni di file con restrizioni. In questo caso, il file ora dispone di 2 versioni "Rilasciato" nella stessa revisione, come quando si usa il flusso di lavoro dello stile Modifica rapida.
Vault Professional: restrizioni elemento
In seguito alla procedura definita in Configurazione protezione del ciclo di vita di un elemento, aggiungere l'utente "Migrazione" alla protezione del ciclo di vita di un componente e aggiungere le autorizzazioni per questo utente in lettura e modifica dei documenti associati agli elementi. Durante il processo di migrazione non è necessario eliminare dati, ma per precauzione è meglio negare questa autorizzazione.
Ogni file migrato durante questa procedura avrà una nuova istanza di file migrato creata nel Vault, anche se l'elemento continuerà a fare riferimento al file non migrato. L'aggiornamento dei collegamenti all'articolo è un processo secondario che deve essere eseguito separatamente come processo batch o completato su richiesta.
Tutti gli elementi indipendentemente dal relativo stato e per via delle efficienze del flusso di lavoro, sfruttano gli aggiornamenti del documento correlati manualmente. Gli elementi rilasciati devono diventare Lavoro in corso per consentire gli aggiornamenti della documentazione allegata; prestare attenzione che non vengano creare revisioni inutili durante la procedura di aggiornamento.
Per ulteriori informazioni, vedere gli argomenti sulla gestione degli elementi Tipi di collegamento file elemento.